【职场搭子】三更灯火五更稿，我有灵犀万事了

众所周知，楼主是一个苦逼的牛马打工人，在公司主要负责数据分析和报表管理的工作，有时候也要负责总结汇报的编写，属于半个行政管理和笔杆子，深夜加班写报告，周末加班做报表是很自然的事情，尤其涉及到多个部门协同的报表或者总结报告，一弄就是大半天，关键是每周都要写周报，每个月都要写月报，把人弄得苦不堪言。

先从周报说起，我们是电力能源类的国企，我要负责收集部门大概十个人的每周的工作总结和下周的工作计划，一个人少的时候可能有四五条，多的时候有十来条，加起来就是四五十条的内容，而且还涵盖了各个板块，发电厂的、变电站的、线路供电的、土建维护的，对这些内容一个一个的做区分，查看是否有描述不当的地方，并且按照固定的格式进行归类，然后进行总结，有一些数据还要进行计算汇总。没有灵犀的时候，我每周大概要花两到三个小时在这件事情上面。

直到有了灵犀专业版，这件事情就开始变得不一样了，可以说是灵犀专业版拯救我于水深火热之中。

我先给灵犀发了几篇我以前写好的周报，让他学习格式和总结的经验，并且让灵犀自己整理成一个周报总结的skill。我现在要写周报的时候，我只需要分清楚大的板块，不用去管语句是否有语病或者有逻辑相矛盾的地方，然后将那些乱七八糟的语句全部一股脑丢给灵犀，让他用周报这个技能帮我整理，灵犀在帮我整理的时候会把这些都标注出来，并且一一更正，还会告诉我哪里有问题，让我进行核对。以前三个小时的工作现在二十分钟搞定，并且还能保证基本不出错，这就是灵犀的效率。

我自己的周报skill

周末加班写的周报

然后就是月报，月报就更折腾了，因为里面涉及到四个周的数据，以前我要先把四个周的数据、记录认真读一遍，再去分析哪些是同一个工作，这个专项工作的进展是怎样的，再把同一个工作的记录进行合并汇总，一周就是四五十条记录和十来个数字，我要把这些记录一个一个整理分类，这些数字一个一个相加，的工作量可想而知，以前在这上面至少要花半天，而且因为事情太多太杂，涉及到多个方面，人工处理很容易出错。现在有了灵犀，我可以不用去管，全部直接丢给灵犀，让灵犀全部帮我搞定。在周末省下来的时间，我可以和家人出去玩一玩，陪一陪孩子。赚到的加班费我可以用来给灵犀充会员，让他更好的工作。

然后是工作日晚上的加班，这种情况更多可能是需要根据现有的数据，写一个明天领导需要的发言稿或者汇报总结。以前我的处理方式是根据要写的文章大致的方向，把可能需要用的数据一个一个找出来，罗列文章大的标题，搭建一些基本的框架，我再去翻以前的稿子，从里面套一些金句或者能复用的文字，然后再处理数据上的问题。这样折腾一通，虽然技术要求不高，但是很繁琐，而且稿子对语言逻辑有要求，不能有很明显的摘抄痕迹。现在有了灵犀，我可以把我需要用到的资料全部喂给灵犀，然后再说一下自己对于稿子的要求和大体方向，甚至精确到多少个字，我打完一把游戏，灵犀就把初稿给我了，我大致浏览一遍，就可以给领导审，领导的意见就是我第二轮给灵犀最好的要求，然后再重复。一般来说不超过三轮，一篇稿子就完成了。以前绞尽脑汁才能搞定的事情，现在灵犀可以让我一边摸鱼一边工作，甚至距离截止时间还有半个小时我都不慌，这就是灵犀给我的底气。

昨天晚上加班写的汇报材料

领导的认可

深夜赶稿我有灵犀，周末加班我也有灵犀，这种时候找同事要资料可能被吐槽，但是灵犀不会，灵犀就在那里，在你需要的任何时候，交付给你最需要的成品。