一文讲透:WPS AI与WPS灵犀,各自强在哪!



Lv.3优质创作者
看到有不少朋友,对WPS AI和WPS灵犀,这两款AI办公应用,容易混淆。
这两款,都具有AI智能化办公的能力,但是它们的形态不太一样,而且有各自的特点,和各自擅长的应用场景。
(本配图由WPS 灵犀生成)
对于刚接触AI的朋友,想要借助AI来快速提升办公效率,把自己从繁重的日常工作中,解放出来,这种心情,我特别能理解。
因为,几年前,我一开始接触AI的时候,也是这么个想法。
比较幸运的是,我在WPS刚刚开启AI体验计划的时候,申请到了一个WPS AI的体验资格。
然后一路摸索着学习体验下来,看到了WPS的文档里、表格里、PPT里,PDF里,智能文档里、WPS图片里,多维表格,等等这些组件里,一点点长出来的AI功能。
一直到Agent技术发展起来,AI龙虾类应用流行,WPS灵犀这种AI办公智能体应用的出现。
才逐渐体会到,WPS AI和WPS灵犀,各自的优势。
今天,我们就来聊聊WPS AI和WPS灵犀,基于自身能力特点,在AI办公中优势。
了解了这些特点,能帮助你在完成工作任务的时候,更有效的选择合适的功能,让AI工具发挥出更好的效果。
1、WPS AI:文档里的AI提效助手
WPS AI从一开始,是按照copilot的理念去发展的。这个理念,理解起来,并不复杂。
copilot,意思是副驾驶,这就好比你驾驶一辆汽车,方向盘在你的手上,全程由你掌控;在驾驶的时候,为了能轻松一点,你需要有一些辅助驾驶的工具,来更好的帮你完成整个的驾驶过程。
WPS里的众多AI功能,就像是那些辅助你提效的工具,在你整个办公文档处理的过程中,随时给你提供辅助。
比如,你打开一个word文档写工作总结的时候,想要AI帮你润色一下,这个时候,你完全不用对着AI指令输入框发呆。
在WPS AI的助力下,你甚至都不用关闭正在写的工作文档。
只需像我们过去使用排版,改字号等功能一样,轻点WPS AI,然后就可以看到WPS AI菜单下,一系列的AI写作功能。
续写、扩写、润色等等,所见即所用,所用即所得。
再比如,我们很多朋友,每天工作中经常打交道的表格数据处理,写函数公式。
以前纯靠手写,学习使用门槛不低,很多和表格打交道多年的朋友,听到写函数公式,依然会心头一紧。
WPS AI的这个时候的作用是:在你打开表格做表的时候,可以随时唤起,用AI的能力,来帮你更好、更快的生成马上可用的函数公式。
这个过程中,你的注意力还是在表格上,你的表格不需要关,甚至你做表的工作进度,都不需要停。
从我举的这两个例子,是80%的朋友,日常办公中经常会遇到的场景,我们从这里面,可以非常直观的看到:
WPS AI的特点:工作视线不脱离文档,即开即用,即点即用;用极少的AI提示词输入,甚至有的组件里的WPS AI功能,都不需要你输入提示词,像我们使用普通功能一样,快速的把AI的能力用起来。
这是我使用下来,在体感上,WPS AI给我带来的最直接的一个感受。
这样设计带来的好处是:大幅度降低了新手使用AI办公的门槛,你不用操心提示词该怎么写更好,不用纠结该如何给AI下复杂的指令;你可以更好的沉浸在文档处理工作里,把自己的注意力和思考,放在完成工作任务上。
你之前用WPS很顺手,现在用WPS AI也能很快上手!
这大概是在AI技术快速发展之下,让我们普通人能跟上AI这趟快车,适应AI快节奏,一个比较优雅的做法吧。
聊完了WPS AI的特点,也要说一下它的能力边界,也叫局限性。
任何一门技术都有其适用范围,也都不是万能的!这放在AI技术里,尤其明显。抛开了AI的能力边界,泛谈AI,神化AI,那是不切实际的。
AI并不是万能的!
目前的AI技术发展是很快,但在很多方面,都还有局限性。哪怕是很多朋友喜欢聊到的,日新月异的AI大模型,几万亿的参数,看着确实非常吸引人,但一定有它自己的能力边界。
WPS AI同样有自己的能力边界。
比如,在WPS里,你要一口气打开几份工作文档,从中整理汇总成一份新文档,这对WPS AI来说,就比较吃力。因为这需要跳出文档本身。
再比如,你电脑的工作文件夹里的文档,或是你WPS云盘的多份文档,想要一口气整理、排版,重新命名.....
这些跨文档,跨文件的操作,对WPS AI来说,就没法很好的胜任。
所以,我们只有充分了解了工具的能力范围,在实际工作中,才能针对具体任务,更好的使用工具,高效发挥出工具的能力。
有朋友就问了:那如何让AI能够跳出文档本身,自由访问我们电脑里的工作文件,实现跨文档的操作,帮我们干活呢?
毕竟,如果能让AI批量的编辑文档,十几份表格,几十份PPT,一口气批量的进行整理,那将极大的缓解工作压力,提升工作效率......
这样的效果,很多朋友都很期待!
这时候,就轮到WPS灵犀,这种AI办公智能体来上场了!
2、WPS灵犀:电脑里的智能办公平台
WPS灵犀,是基于Agent技术发展出来的AI智能体工具。
从形态上看,WPS灵犀目前主要以电脑上独立安装和运行的灵犀专业版桌面端为主。
要理解WPS灵犀的能力特点,需要先了解Agent的特点。
Agent一个比较典型的特点,是它能够在AI大模型的推理能力的作用下,理解复杂的任务,把复杂的任务,自动拆解成执行的todo list步骤,并想办法抓取工具,去完成这些步骤。
早期的Agent技术,并不能够跳出文档本身,去跨文件夹的执行任务。
直到AI龙虾这种Agent架构的出现,让AI智能体,能够真正行走在我们每个人的电脑系统上。跳出文档,来对电脑系统上的各种文件夹,文件进行操作。
这就给了AI极大的自由度,也让AI办公,向前迈进了一大步。
我们现在看到的WPS灵犀、workbuddy,WPS comate、trae work,Kimi work等等,AI智能体办公应用,基本都得益于Agent技术的发展。
我在体验了这些AI智能体应用后,发现它们又都有各自的特点和所擅长长的点,并不是有些朋友说的完全一样的;这个有机会,我再展开讲讲。
今天,我们重点先聊WPS AI和WPS灵犀的特点
WPS灵犀的特点在于:较好的融合了办公当中各种格式的文档处理的能力,形成了一个能同时智能化操作多格式文档的AI办公工作台。
我们日常办公环境中,要面对的工作文档,是复杂多样的。比如:有Word、Excel、PPT、PDF、JPG图片,Otl、html,markdown,多维表格......
WPS灵犀,不仅把这些文档格式的支持都融合了,实现了可以一站式的访问、读取,编辑,和整理;而且能够多个文件,多个文件夹的批量化处理。
比如:像这种,一个工作文件夹里几十个,上百个各种格式的文档,想要快速分类整理,这放在过去,纯靠双手整理,是很头疼的。
WPS灵犀的能力,就能很好的应对这种任务。
这种任务的复杂性,表现在:
一是:要处理的文档格式包含很多种,这对AI是一层挑战,得很好的兼容多种文档格式。
二是:要跨多文档的去解析每个文档里的内容,根据内容来合理的进行分类,整理和命名,这对AI又多了一层挑战,AI得快速、高效的去打开,读取每个文档里的内容。
如果不能对每种文档格式进行兼容,那就无法顺利操作每份文档。
如果不能跨文档的高效访问和读取本地文件夹里的每个文档,那分类整理和汇总,效果上就会不够准确。
所以,看似一个批量整理文件夹内多文档格式的任务,实际上,对AI而言,是有它的复杂性的。
WPS灵犀,基于Agent和对办公文档的原生处理能力,处理起这种多格式,多文档的复杂办公任务,就显得尤为擅长。
官方内置的多文档处理技能skill,从文档的处理效果到执行效率,做了更科学的优化。
让AI不仅读的更准,而且读的更快!
内置的多款AI大模型,和通过调优的专家模式,让AI在产出结果的速度和Token消耗之间获得更好的平衡,性能和经济性得以兼顾。
当然了,我使用体验下来,发现WPS灵犀的能力边界,远比这要宽:
AI编程生成Python代码,生成html网页代码;依据内容一键生成图片;自动创建多维表格,并开启自动化任务;自动打开电脑桌面的浏览器,并整理网页内容、设置定时执行的自动化任务......
类似这样一些在日常的办公中不是那么高频的任务,WPS灵犀也能很好的执行。
从AI的能力范围来看,WPS灵犀的能力,显然已经超越传统意义上,我们对办公的基本定义。
这也是很多朋友,在接触了这类AI办公智能体之后,比较惊喜的地方,觉得AI仿佛是超能的,啥都能搞,啥都能生成......
但是,我在前面说了,AI并不是万能的,AI工具有它的能力边界。
WPS灵犀,虽然在能力上表现出了多面手的能力特质,对复杂办公任务的处理更擅长,但囿于现阶段AI大模型、上下文资源等能力瓶颈,在AI办公自动化方面的能力,还没彻底释放出来。
加上,Agent类工具,对我们用户的提问方式,输入的提示词和上下文、技能文件等有比较强的依赖性,这些因素均影响到了AI最终交付的效果。
几个比较实际的感受是:
我们有些朋友提到的,和智能体死磕了半天,token都快烧起来了,问题还是没解决。
还有的,一个问题,在灵犀这里没跑出来,换一个Agent,跑出来了;或是在其他Agent里没跑出来,在灵犀这里,一下子就跑出来了......
这些经历,恰恰反映了AI智能体类工具的共同特性:
不同的使用方式,不同的系统环境,不同的技能配置,不同的人用,产生的结果,可能完全不一样。而这对刚接触AI,想要快速上手AI办公的新手朋友来说,是有学习和使用门槛的。
综合起来看:
WPS AI:文档内即点即用,AI功能多,上手快,适合刚接触AI的新手朋友,用AI快速提升日常办公效率。
WPS灵犀:电脑里的智能办公平台,多样化的AI能力,能处理文档,也能生成代码应用,适合处理复杂工作任务,对AI工具有一定了解的朋友。
最后想说的是:
每一款工具,都有它的实际用途和存在的意义,AI工具也是一样,希望有更多的朋友,能够静下心来,了解AI,学习和用好AI,让AI工具发挥出它应有的价值,真正帮你提升工作价值。
还是那句话:给AI一点时间,让它带我们去看更远的光~
附:WPS AI生成的全文思维导图:
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