先说结论

WPS AI PPT，适合针对用成熟的具有大纲结构的现成文档（包括：文章、表格类文档等），快速形成专业化的PPT演示文稿。属于相对传统的单一工作方式。AI在其中起到辅助生成的作用。目前，AI PP前只能针对单份PPT文稿进行工作，无法自动联动到其他类型的文档中，并进行全套资料的复杂整理工作。

灵犀，则是一个完整的办公任务执行者。它可以从不同办公软件的文档中搜索资料并融合为某一主题的PPT文档（包括：提炼要点，构建PPT的大纲结构等）。更适合在素材杂乱，自身思路还不太清晰的情况下处理文档。属于除技术支持外，还提供思想、经验交流的一种新型AI式辅助应用过程。

应用展示

下面，我针对同一个示例说明AI PPT和灵犀的应用区别。

示例：某天我收到一个用户的要求。希望调整一个图片版的幻灯片页面内容，使其更接近内容的表达方式。该图片是用一张标题为“5P管理要素”的幻灯片截图生成（见 图1）。

图1 希望调整版式的幻灯片原图

因为我不是“5P管理”方面的专家，所以一时也提不出什么调整性的意见。于是，就想到是否可以用PPT软件来处理，直接将建筑替换为其他什么形状，让其更“好看”一点。

但是启动WPS后，我又有了新的想法，那就是借助AI技术分别用WPS AI PPT和灵犀针对同一目标和要求，看看它们会各自提供什么想法或方案，从而省得我这个不专业的人设计出不适合内容表达的情况。

先看AI PPT的处理

先启动WPS软件，单击WPS主页面左侧导航栏的AI PPT切换页面。但是，单击了【上传文件】后发现，AI PPT不支持直接上传图片文档并转换成幻灯片页面的功能，甚至不支持用PPT格式的文档直接进行AI创作（见 图2）。

图 2 灵犀用文档生成PPT的过程不接受图片格式

所以，只好先回到WPS创建新页面，选择【文字】打开新文档，插入上述图片内容，右击图片并选择【提取与转换】-【提取文字】命令（见图3）。将图片中的内容转换成具体的文字。再保存为文字文档。

图 3 在WPS中先将图片转换为文字文档

随后，在WPS主页面中，单击左侧导航栏的【AI

PPT】切换页面。单击【上传文档】并选择前面完成转换的文字文档，在提示词框输入要求（见 图4）。

图 4 在AI PPT中导入文字文档制作PPT

最后，单击【立即生成】就可以将一个图片稿的内容，转换成一个可编辑的PPT幻灯片页面了（见 图5）。

图 5 AI PPT生成的幻灯片页面

单击【去编辑】命令后，可转入WPS演示窗口，对内容进行编辑，包括页面的【美化】（见 图6）。

图6 切换到演示文稿编辑状态

在页面美化中，即便是已经将图片文档转换成了PPT文档，但是在【美化】过程中，可选择内容也存在有限状态，甚至会出因页面内容复杂而不可用现象（见 图7）。

图 7 幻灯片页面的美化问题

完成图片转换PPT的整个过程，需要不断地切换工具并设置处理，相对麻烦一些。

再体验灵犀的处理

当我发现用AI PPT生成的幻灯片页面，在使用【美化】功能调整版式的效果不慎满意时。于是，我便想到了灵犀，启动它并同样导入上述图片。然后提出具体要求：

“请按上图内容，重新设计一个符合内容呈现的单页 PPT版式，要求主题突出，内容清晰，结构明确。再相对活泼一点即可。”（见 图8）。

图 8 请灵犀针对图片重新设计图片呈现的幻灯片页面

经过灵犀一段时间的处理，它真的就给我设计出了三个方案。包括：圆润卡片水平排列、彩色流程时间线和现代气泡格（见 图9）。

图9 灵犀生成的三个方案

灵犀虽然生成了三个方案，但我还想知道这三个方案为何如此设计？又为何没有使用原有的建筑图形的背景形态。于是，便继续向灵犀提问（见图10）。

很快，灵犀就给出了答案：

图10 继续的交流

答案内容详细，有理有据。最后还提供了深入处理的方案选择，以及继续探讨、交流的空间。感觉非常人性化，可以随时将自己的想法与灵犀进行交流，并改进呈现的效果。

这项应用，对于PPT技术不太熟悉，但又想将思想表达清楚的文档制作人而言，真的十分重要。不仅减轻了技术学习的负担，还可以在交流中提高处理的效率，甚至能在沟通中开阔文档处理的思路，大大简化了文档从构思到制作，以及版式控制过程的繁琐。

总结

从上述使用两个工具处理同一项工作的状态看，有关PPT文档的单一处理工作，使用AI PPT相对简单、快捷。而且可以通过选择现成模板的方式，快速变化幻灯片的版式。使用条件是：文档制作的思路相对清楚，同时又熟悉各类办公软件的基本应用。借助AI PPT只是为了大幅度改善文档处理的质量，并提高文档内容调整的效率。

如果在文档制作过程中面对复杂问题、需要从不同资料中融合生成内容等深度交流与综合应用类工作时，显然还是使用灵犀更适合。甚至可以帮助整体思路尚还模糊的文档制作人，在不断地交流和提问中清晰思路、调整文档的内容（包括：结构、格式等）。但是，难度在于操作者对处理要有基本的思路，以及相对准确的目标描述能力（以避免AI的幻觉）。

目前的AI时代下，各类应用软件频出。虽然丰富了应用环境，但也为选择使用增加了不少麻烦与困惑。为此，建议凡需要使用这些软件的人，还是首先要了解相关软件的特点、适用范围，按需修炼自身的基本功。然后，再根据自己的处理目标进行有的放矢的工具选择。从而避免盲目选择的错位，或死钉着一个工具使用的麻烦。