37个自建技能，一位20年教龄培训师的AI办公实验

#WPS灵犀 #自创技能包 #AI创想家

贺菊中

Lv.1 新人创作者

今年5月，700多份WPS演示结课作业的PPTX文件从智能表单中导出来到了我的电脑。这些结课作业来自各个大学的WPS演示的选修课学生，有些同学很认真很用心，有些同学很敷衍很潦草。按往年的节奏，不日不夜的看，至少也要一个星期。

那是我第一次把一件事交给AI。

我是贺菊中，AI 办公前沿探索者、WPS 深度共建者、国央企深度合作讲师。深耕企业培训近二十年，从企业基层培训专员成长至集团学院院长，现为金山办公全国首批 4K 认证专家（KVP/KCT/KS/KOS）、WPS 大赛全国总决赛评委、WPS湖南大学校企合作课程授课老师、中南大学大数据研究院特聘讲师。长期聚焦 AI 办公、数智化转型、内训师培养与班组能力提升，服务对象覆盖国家电网等龙头央企、政府机关、金融机构、知名企业及高校，曾创下单月授课 26 天的记录。

在这条路上，我把 WPS 灵犀从一个“问答助手”用成了“私人教研团队”——除 12 个官方技能外，围绕课程研发、授课记录加工、学员作业评审、教材开发等真实业务场景，逐一打磨了 37 个专属技能。以下按工作流分为六个类别向各位做个介绍，如果你和我一样是培训师，或许可以参考。

我的自创技能

一、课程研发与交付

接到培训需求后，首先要做的是把通用内容适配成客户“听得懂、用得上”的定制课程——大纲要换行业场景，练习要有真实数据，话术要逐页备好，手册要按甲方模板出，配套题库要经得起验证，交付前还要确认课件里没有其他客户的痕迹。这个环节覆盖了从“拿到需求”到“课件定稿”的完整备课链路。

哪怕有AI加持，以前这些事情做完怎么也得大半天——尤其是同步练习的准备，以前都是一个个生成的，现在是直接把标准大纲发给WPS灵犀，把技能点亮，说清楚客户名称，培训对象，培训时长，然后你先干别的活，过会儿再来验收。

💡	使用 training-exercise-design 技能，这是给长荣股份的WPS AI课程，请帮我搜索相关信息，结合制造业的特色和基准数据，为模块2到模块6设计同步练习。

生成前报备

生成后反馈

生成文件列表

同步练习指引

上面这套同步练习文件，总共用时约20分钟。最重要的是，这20分钟是灵犀在干活，我可能就花了1分钟写提示词，1分钟进行了报备内容的审阅与确认。

二、授课记录加工

每次上完课，录音和视频要变成可复用的教学资产——逐字稿要校对、知识点要提炼、题库要配齐、讲义要按甲方格式排好。这条流水线覆盖“视频转文字→录音稿校对→知识点提取→题库生成→讲师讲义”的完整闭环，是所有技能组合中环节最多、价值最高的一条。其中全流程一键处理技能可以串联多个步骤，一次完成全套加工。

也上个案例

直播课录音转文字

视频转文字效果

这个案例是我WPS表格效率大揭秘直播课的视频转文字的整理，左图是原文，右图是导出成品。可以明显看到这些内容做了处理：

💡	口水词：删除了纯语气词（嗯、呃、呢）和无意义口头禅（那个、就是），保留了有信息量的口语表达转写错误校正：修复了大量同音错字和语音识别错误，如"wp Sai"→WPS AI、"cos认证"→KOS认证、"砍T"→Ctrl、"复行汇总"→父行汇总、"丙图"→饼图、"甘兔兔"→甘特图、"列汇总摆臂"→列汇总百分比等标点断句：适当补充了标点、拆分了过长句子，但未改写句子结构和用词直播互动：保留了"回复666""有学会的回复999"等直播课互动风格内容内容和知识点：未做任何修改

三、学员作业评审

我带了湖南大学、湘潭大学等多所大学的WPS演示选修课，每个学期有700名学生。期末提交结课作业后，按往年的节奏，不日不夜地看也要一个星期——700份PPT，逐页翻、逐项评，从封面图片到结尾金句，从WPS特性检测到查重比对，再排名、重命名，全靠人工。今年第一次用技能链路来跑：先把PPT里的文字、图片、备注全部提取到位，为评审准备结构化数据；再从封面到结尾页、从WPS特性到查重，逐项评分并汇总成绩，最后批量重命名文件。以前一个星期的活，一天就干完了。我把能交给AI判断的事情交给AI，自己只重点审AI解决不了的"审美"和"创意"，工作量锐减到原来的五分之一。下面的表格按"提取"和"评分"两个阶段标注来介绍。

这个涉及到很多学生个人信息，就不上截图了

你一定看到了，这17个技能中有不少看起来重叠和交叉。没错，因为这正是我刚开始尝试用灵犀来帮我干活时做的探索——有些功能后来发现可以合并，有些还在迭代优化。目前只跑了一个学期，还不够成熟，但一个星期变一天的效果已经足够让我惊喜。也正是这次经历，让我彻底爱上了WPS灵犀、爱上了自创技能。

四、特定项目技能

在为“湘电先锋”优秀班组长强基培训班服务时，学员需要提交“两个带来”文档并接受六力测评。这类项目有固定的评审维度和输出格式，通用技能无法覆盖，因此专门定制了三个技能，分别处理“带来问题”评审、“带来案例”评审和六力测评可视化。

以往如果是要创建30位同学的六力雷达图，至少需要半小时，现在，文件丢进去，1分钟结果自动生成，还附带综评报告；文件评审节约的时间就更不用说了，我的天，以往要看1天的事情，现在不过是分分钟……这效率何止百倍。

更重要的是，WPS灵犀不用担心泄密问题——文件都在本地，切片都与账号关联，数据不会被大模型训练

在参与全国计算机等级考试 WPS Office 科目教材改版时，需要根据新版软件界面、最新考试大纲和功能清单逐章更新内容，工作量大且容易遗漏。exam-textbook 技能将老教材原文、新版软件截图和考试大纲三项输入自动比对，自动识别需要增改删的内容，输出 DOCX 章节草稿，大幅降低改版的遗漏风险。同时，自己修改完的内容继续交给这个技能，自动检查是否符合教材编写规范，比如界面名称用【】包裹、属性和输入内容用“”标记，鼠标统一为选定/单击/双击/右击/单击选择/单击取消选择……以往很多教学中的口头表达习惯，通过这个技能的加持，就不用担心写错。

在近期，我还参与了一个官方项目——部分WPS表格视频教程的录制。wps-video-script 就是因为这个项目而创建的：技能内置术语标准和写作风格指南，我只需提供操作截图和主题信息即可，技能根据我以往的上课录音转文字的风格自动生成“场景描述→操作演示→注意事项→收束语”结构化的逐字稿；也可以我给个草稿，然后技能帮我进行改写。

五、内容输出与沉淀

与灵犀协作的过程中会产生大量可复用的经验和素材——协作过程可以写成公众号文章分享给社区，复杂任务完成后需要复盘总结。这两个技能分别解决"对外输出"和"对内沉淀"两类需求，把一次性工作变成可传播、可复用的知识资产。

这个我之前有分享过，就不重复贴图了，感兴趣的可以翻我以往的贴子。

六、官方内置基础能力

以上所有自建技能都建立在官方能力之上。这 12 个技能是整个技能体系的地基，负责处理文档读写、云端协作、网页访问、研究写作等底层操作。37 个自建技能中的每一个，都是通过 skill-creator 在这些基础能力之上逐步搭建起来的。

一句话总结

作为 AI 办公前沿探索者和 WPS 深度共建者，我把近二十年企业培训经验“教”给了灵犀，用 37 个自建技能串起培训全链路：
课前做课程适配、练习设计、话术生成、手册制作和课件合规审查，课后把录音一键加工成校对稿、知识点、题库和讲师讲义，评审季把上百份作业的提取、查重、评分压缩到一小时，内容沉淀时自动完成教材编写和经验输出。
核心价值：
三个小时的工作，三分钟完成；
重复劳动归灵犀，讲台时光归自己。

写在最后：为什么我推荐 WPS 灵犀专业版

如果你看到这里，你可能会问：这些技能普通人能用吗？答案是——能，而且这正是我想推荐灵犀专业版的原因。

普通版灵犀已经是一个很强的 AI 助手，能对话、能写文档、能搜资料。但专业版多了一层关键能力：你可以把自己的工作方法“教”给它。具体来说：

第一，技能自定义。

专业版支持用 skill-creator 从零开发专属技能，把你自己反复做的工作流程固化成一步到位的自动化工具。我上面这 37 个技能，没有一个是从天上掉下来的，全是被真实需求“逼”出来的——先手工做一遍，摸清流程，再用 skill-creator 把它变成技能。下次同样的活儿，一句话就能跑完。你不需要懂编程，只需要把自己做事的步骤想清楚，灵犀会帮你把逻辑写成技能文件。