AI文档脱敏实测——1分钟搞定公司敏感数据,再也不用加班手动修改了~



Lv.4 核心创作者
平时工作中
总遇到这种情况
需要对外展示项目成果
或者
给合作单位同步文档时
里面偏偏藏着不少不能公开的敏感内容
这些信息一旦漏出去
首先是
违反公司内部数据保密规定
轻则被通报批评
重则直接影响合作推进
要是涉及客户隐私
还可能吃上官司
赔违约金
都不是没可能滴~
要是以前
我们这种小牛马
只能一个一个手动在文档里
查找、修改
( 改成“XXX”或者“***” )
一篇文档折腾半小时是常事
还总怕遗漏
直到最近用上AI文档脱敏功能
才知道原来1分钟就能轻松搞定
先看前后对比
脱敏前 | 脱敏后 |
1.本帖中用来演示的文档,由WPS AI生成,仅供功能示范。
2.“才知道原来1分钟就能轻松搞定”需要依据用户实际使用的网络状况,及转换的文件大小来确定。
左边
是原始文档截图
明晃晃写着公司隐私数据
右边
是脱敏后的效果
隐私数据全变成了“***”
文档里的公开介绍内容
完好保留
字体、段落格式一点没乱
完全不用再花时间调整排版
🔍操作流程
1. 打开WPS Office,点击顶部“WPS Office”文字,进入WPS首页。
2. 在首页左侧,找到“服务”选项,点击进入“应用市场”。
3.将鼠标移至页面顶部搜索框,输入AI文档脱敏,页面会自动弹出对应功能卡片,点击卡片即可跳转至AI脱敏操作页面,
4. 随后点击页面中间蓝色的选择文件按钮上传文档。
5.选中要处理的Word文档。
6.再点击右下角“打开”按钮。
7.WPS AI会自动从多维度扫描,深度排查。
8.只需稍等1分钟,页面就会弹出“已检索出多种敏感信息,请选择脱敏需求”的提示。结合自身实际情况勾选、补充对应的脱敏选项后,点击右下角的「发起脱敏」按钮,即可执行脱敏处理。
温馨提示:“只需稍等1分钟”需要依据用户实际使用的网络状况,及转换的文件大小来确定。
9.随即Word文档右侧,就会弹出“AI文档脱敏”侧边面板,WPS AI自动识别出文档里检测到的全部脱敏信息,大家可以逐条查看识别结果,对不需要处理的内容选择忽略,确认需要脱敏的条目点击替换,核对完毕之后,点击底部的一键脱敏按钮。就能拿到一份干净、安全,能放心对外使用的文件了。
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