AI文档脱敏实测——1分钟搞定公司敏感数据,再也不用加班手动修改了~

Cliff
Cliff WPS资深用户Lv.4 核心创作者WPS产品体验官WPS金话筒

Lv.4 核心创作者

平时工作中

总遇到这种情况

需要对外展示项目成果

或者

给合作单位同步文档时

里面偏偏藏着不少不能公开的敏感内容

这些信息一旦漏出去

首先是

违反公司内部数据保密规定

轻则被通报批评

重则直接影响合作推进

要是涉及客户隐私

还可能吃上官司

赔违约金

都不是没可能滴~

要是以前

我们这种小牛马

只能一个一个手动在文档里

查找、修改

( 改成“XXX”或者“***” )

一篇文档折腾半小时是常事

还总怕遗漏

直到最近用上AI文档脱敏功能

才知道原来1分钟就能轻松搞定

先看前后对比

脱敏前

脱敏后

温馨提示:
1.本帖中用来演示的文档,由WPS AI生成,仅供功能示范。
2.“才知道原来1分钟就能轻松搞定”需要依据用户实际使用的网络状况,及转换的文件大小来确定。

左边

是原始文档截图

明晃晃写着公司隐私数据

右边

是脱敏后的效果

隐私数据全变成了“***”

文档里的公开介绍内容

完好保留

字体、段落格式一点没乱

完全不用再花时间调整排版

🔍操作流程

1. 打开WPS Office,点击顶部“WPS Office”文字,进入WPS首页。

图片来源:作者本人。
注意事项:如未找到此功能,请前往WPS官网(wps.cn),将WPS Office升级至最新版本。

2. 在首页左侧,找到“服务”选项,点击进入“应用市场”。

图片来源:作者本人。

3.将鼠标移至页面顶部搜索框,输入AI文档脱敏,页面会自动弹出对应功能卡片,点击卡片即可跳转至AI脱敏操作页面,

图片来源:作者本人。

4. 随后点击页面中间蓝色的选择文件按钮上传文档。

图片来源:作者本人。

5.选中要处理的Word文档。

图片来源:作者本人。

6.再点击右下角“打开”按钮。

图片来源:作者本人。

7.WPS AI会自动从多维度扫描,深度排查。

图片来源:作者本人。

8.只需稍等1分钟,页面就会弹出“已检索出多种敏感信息,请选择脱敏需求”的提示。结合自身实际情况勾选、补充对应的脱敏选项后,点击右下角的「发起脱敏」按钮,即可执行脱敏处理。

图片来源:作者本人。
温馨提示:“只需稍等1分钟”需要依据用户实际使用的网络状况,及转换的文件大小来确定。

9.随即Word文档右侧,就会弹出“AI文档脱敏”侧边面板,WPS AI自动识别出文档里检测到的全部脱敏信息,大家可以逐条查看识别结果,对不需要处理的内容选择忽略,确认需要脱敏的条目点击替换,核对完毕之后,点击底部的一键脱敏按钮。就能拿到一份干净、安全,能放心对外使用的文件了。

图片来源:作者本人。

Cliff's 办公技巧 汇集WPS办公软件高效使用技巧与生产力提升方法的资料
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懒得批爆
懒得批爆 WPS资深用户WPS产品体验官WPS寻令官Lv.2 潜力创作者

Lv.2潜力创作者

就想问一句,是物理离线AI么,要让WPS AI物理离线使用需要什么样的配置搭建,据我所知保密电脑与互联网是物理断网的。
   四川省
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临商珑胜
临商珑胜 Lv.1 新人创作者

Lv.1 新人创作者

一直苦恼发文的标准,终于找到适合自己的风格了
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临商珑胜
临商珑胜 Lv.1 新人创作者

Lv.1 新人创作者

好文!已收藏。单位抓保密很严格,我有两台电脑,笔记本电脑仅用于OA和内审,台式机用于学习和完成各种考核,都贴着醒眼提示:“上网电脑不涉密,涉密电脑不上网”。
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马成功老师
马成功老师 WPS资深用户Lv.3 优质创作者KVPWPS函数专家

Lv.3 优质创作者

写的真好,细致入微,一看就明白。用心了。
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