体验WPS 知识库的AI WIKI应用

在WPS的知识库中，最近出现了一个名为“AI WiKi”的功能，可以理解为一个智能图书管理员。它可以针对知识库中保存的内容进行自动梳理，并生成一份结构清晰、方便查阅的知识文档。

这一功能尤其适合在WPS软件中创建了自己知识库的环境。可以提升使用者对知识库的认知，以及具体的使用。

下面我就以自己在WPS中创建的有关办公软件应用类的知识库为例，看看AI WiKi可以自动帮我梳理出什么效果。

用AI WiKi梳理我的知识库《办公软件应用库》

首先打开WPS软件。通过左侧导航栏选择【知识库】选项后，右侧页面将显示我已经创建的若干知识库（见 图1）。

图1 进入WPS页面

单击待梳理的知识库名称（如“办公软件应用库”）。进入“办公软件应用库”页面后，左侧导航栏显示新建AI WiKi命令（见 图2左）。

图 2 在WPS知识库页面导航栏中提供新建 AI WiKi功能

单击“AI WiKi”区的【NEW】（新建）按钮后，等待一段时间后即可完成对这个知识库内容的梳理，显示本梳理过程基于多少篇库中的文档（见 REF _Ref237246716 \h 图2右）。

单击【已完成】按钮，即可显示梳理后的具体内容。如：《现代办公软件应用与AI办公智能体发展指南》（见 图3）。由于我知识库内容较多，生成文件相应较长，约14页。

图 3 AI WiKiI基于指定知识库生成的指南文档

优势和问题

优势

从生成报告的页面看：

• 左侧导航区显示出文章的清晰结构，还包括了词条索引（见 REF _Ref237246776 \h 图3）。

• 页面区针对各级标题也进行了突出修饰。

• 文稿内容的重点信息还用“上标”标注了从知识库中引用的脚注。

• 内容丰富详实（从不同角度加以说明）

• 生成文章的表述相对清晰

这些状态都大大方便了内容的阅读，以及快速了解该知识库。

问题

目前我发现的主要问题还是生成文稿的结构和版式。虽然目前已经用突出格式修饰了各级标题。但是，仔细阅读后，感觉这些标题的层次结构关系有些混乱，主要包括：

结构上存在逻辑性问题

在同一大标题下存在两个层次说明同属性的内容。例如：

标题“1.核心理念：结构化思维与职业化办公”一节上，分别用黑体字设置有两个并列的标题。如：“结构化思维：从混沌到清晰的思考框架”和“优质文档的评价标准”（见 REF _Ref237246938 \h 图4）。

然后，在同组平级标题“从思维到工具：一体化能力构建”下，出现了带子标题编号的两个标题：“1.1 结构化思维：文档的逻辑骨架”和“1.2 职业化文档标准与评价体系”（见 图5）。

图4 在两级标题中存在相同属性的内容

图 5 各级标题的层次（父子）关系模糊

这样，在同一大标题下，有两组相同的内容，分两处表述，而且标题编号的序列不一致，十分容易形成父子关系的混乱。于是，我将AI WiKi生成的文章导出后进行了重新排版，排版过程使用了规范的标题编号序列（见 图6左）

图6 按结构化思维原则调整文稿（同属按顺序排列）

根据结构化思维原则，同级各个子标题的组织排列原则是，要求同属按顺序排列，才容易符合阅读习惯（辅助认知、理解和记忆）。于是，我按此原则调整了文稿，删除第“（四）”节，并将其下两个小节内容，分别归类于上两个同类内容中（见 REF _Ref237247028 \h 图7右）。

结构的标题格式混乱

重点是各级标题的编号格式，从文稿现状看，感觉有点混乱。

例如：

目前的一级标题编号为“1.”系列。但其中存在一组无编号的加粗大字号标题，这级标题中，又冒出一组带级别的编号标题（如：“1.1”、“1.2”序列。感觉十分突兀（见 图5）。

还有的一级标题下出现相同编号格式的子标题（见 图7）。

图7 标题编号的格式重叠（不符合规范要求）

如此标题编号的混乱情况，会直接影响到有效的文章内容阅读！从我整理后的文档可见，默认生成文档的标题编号级别关系混乱（见 图8左）。按规范该当逐级按规范编号（见 图8右）。

图 8标题编号的层级（父子）关系，建议标题编号按规范层级要求处理

生成内容仍需作者进行认真审改调整

虽然AI WiKi能够针对我指定的知识库总结并梳理内容。但感觉有些内容的梳理还是与作者存在着差异。例如，针对数据处理问题，AI WiKi总结表体结构与制表目标间的系列问题时，表现就存在欠缺状态（没有表述清楚）。反思，是否我也需要查看库中原文，审核一下原文是否说清楚了。

所以，生成文稿后，还需要作者仔细阅读，微调其中的部分内容。才能真正体现相关思想，有效辅助他人认识该知识库并使用。

希望

在目前AI功能大量上线的过程中，我还是希望WPS产品可以保持其固有的文档处理优势。尤其是在文档结构的处理，以及文稿版式的规范方面。让AI生成的文稿直接套用我们的规范，以此保证生成的文稿具有较高的质量和较好的用户阅读感。同时，也可减少后期整理的麻烦。