需求：批量只改字色不改字号

一件“小事”，其实很麻烦

21:49分，学员 Wendy 发来一个问题：

我心想，这还不简单——WPS 演示的【设计】选项卡里不是有个“统一字体”嘛，点开【批量设置字体】，勾上范围、选好颜色，一次搞定。

统一字体入口

批量设置字体对话框

可我话还没说完，她补了一句：

我一下明白问题出在哪了。她的 PPT可能“做得不太规范”，自己插了很多文本框，字号本来就参差不齐。而内置的【批量设置字体】是“字体、字号、字色”打包一起改的——她想只要颜色，可这个功能非得连字号一起动，一改，全乱了。

我如实告诉她：暂时做不到，这个需求我去帮你报一下。此时我却在想——当下还有没有别的路径可以实现？

大胆假设：让WPS灵犀来改

内置功能做不到，不代表这件事做不成。我给自己换了个假设——既然传统工具是“按规则批量改”，那能不能让 WPS灵犀“听懂人话”来改？

于是我打开了昨天的培训课件，发送给了WPS专业版，提出了我的要求

小心求证：两份真实文档，两个真实测试

光有假设不行，还得验证。小心求证——用真实文件跑一遍，看它到底改了什么、没动什么、结果对不对。

测试一：整份 PPT 改紫色，但“只动文本框，别碰占位符和表格”

我给灵犀的指令只有一句话：

灵犀的反馈是：

• 全篇 56 页，共修改了 239 个文本框、610 处文字，统一为紫色（色值 7030A0）；

• 说好不动的占位符、表格文字颜色，原样保留；

• 改完直接另存到桌面，我只要打开验收就行。

光看反馈不够，我把改色前后的同一页拿出来对比，效果不错。

讲师介绍页都是文本框，颜色全变，结果正确。

讲师简介页-改色前

讲师简介页-改色后

技术史页页标题是占位符，正文是文本框，标题颜色没改，正文改了，结果正确。

改色前

改色后

带表格页 - 改色前

带表格页 - 改色后

测试二：只改封面、目录、过渡、封底页的文本框为红色

巧的是，Wendy 发来的那份“坤乾马定-目录-演示文稿。pptx”，正好是第二种典型场景——不是全改，而是只改某几类页面。

我给灵犀的指令：

这次更考验“听懂人话”的能力：它得先自己判断哪些页算封面、目录、过渡、封底，再动手。结果它精准锁定封面（第1页）、目录（第2页）、过渡（第3、6、9、12页）、封底（第15页）共 7 页，改了 54 个文本框、76 处文字，其余 8 页内容页一页都没碰。改完后长这样：

Wendy 看完只回了一句：“牛🍺”，转身就去下载灵犀了。

所以，我想分享我的AI使用经验：大胆假设，小心求证

这件事背后，是我这几年用 AI 办公最想分享的方法论，就八个字：大胆假设，小心求证。

• 大胆假设，是不被工具的边界困住。内置功能做不到“只改颜色不改字号”，那就假设“AI 能听懂我这句话”。太多人卡在第一关——连“换个思路”的假设都不敢提，于是永远停在“这个功能做不到”。

• 小心求证，让假设落地。假设不是空想，得拿真实文档去验：它改了几个文本框、动了哪些页、占位符和表格守住了没有、结果能不能直接交差——一步步核对，图就是求证的证据。

梦想有多大，舞台就有多大。

你的各种高难度需求，或许对于AI来说都是一句话的事。万不一成？没有关系，也许刚刚的提示词不对，换个问法再问一遍；如果还是不行，那是不是可以换个方法再拆一下步骤？至少把自己想到的方案试一遍嘛，梦想还是要有的，万一实现了不就可以省下2小时？

所以，大胆假设小心求证，是给自己一点想象空间，给自己一点验证时间，给AI工具一点点包容和等待，更是给自己一些些“成长余力”。

为什么是“专业版”灵犀？

这一轮下来，灵犀专业版给我的体感是三句话：

1. 听得懂人话：不用在一堆复选框里勾来勾去，一句话说清“改哪里、改成什么、别动什么”；

2. 守得住边界：说不动占位符、不动表格，就真的不动；说只改封面目录过渡封底，别页就不碰；

3. 交得了结果：改完直接另存到桌面，你只管打开验收，不用自己手工一个个搓。

所以，下次再遇到 PPT 里那种“抠字眼”的繁琐操作——只想改个颜色、只改某几页、别动那些细节——不妨也对自己说一句：大胆假设灵犀能行，小心求证试一试。

你会发现，很多以为“做不到”的事，其实早就能做了。