📸还在手工录入送货单？一张图片60秒变ERP订单数据

还在为客户发过来的订单截图、送货单PDF一个一个手工录入？

每来一张单，先看图、再敲键盘、填Excel、最后下到ERP。一单下来5分钟打底，碰到字迹模糊的还得反复核对。一天几十张单子，光录入就占掉大半天。

这活儿，AI替你干了。

一、痛点：5分钟一单的真相

先说清楚以前多痛苦。

客户微信发来一张送货单截图，上面密密麻麻的产品代码、名称、数量。你的操作流程大概是这样：

• 打开Excel，逐行对照截图，手工输入产品代码

• 输入产品名称，碰到"亚克力鱼缸"这种名字还得确认没打错

• 输入数量，数量多了容易看串行

• 全部录完，再导入ERP系统

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• 发现少了两个产品，回头补

最大问题不在慢，而在容易出错。人工看图转录，产品代码抄错一位、数量多打个零，这种事天天发生。错了再查、查了再改，实际耗时远不止5分钟。

二、方案：图片→OCR→一维结构→ERP，全链路自动化

现在的做法，变了。

整个链路拆成三步：

第一步：AI识别

把客户发来的截图或拍照图片，上传到WPS多维表格的附件字段。WPS大模型OCR自动识别图片中的文字信息——产品代码、产品名称、数量，全部提取出来，写进对应字段。

微信截图可以，手机拍照也行。只要图片上的文字人眼能看清，AI就能识别。

这一步你只需要做一件事：把图片传上去。

第二步：AirScript代码自动转一维

OCR识别出来的数据，是"二维"的——4个产品的信息全挤在一行，用逗号分隔：

这种结构没法直接用。ERP要的是一物一行：每个产品独立一条记录，代码、名称、数量一一对应。

这时候AirScript脚本出场。一段代码，自动完成：

• 产品代码按英文逗号拆分 → 4个代码

• 产品名称按中文逗号拆分 → 4个名称（脚本自动兼容中英文逗号）

• 数量按英文逗号拆分 → 4个数量

• 三个字段按位置一一对应，生成4行标准一维记录

• 写入「一维送货单」数据表

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注意产品名称那个中文逗号。OCR识别中文内容时，分隔符经常是中文逗号"，"而不是英文逗号","。脚本里做了兼容处理，先把中文逗号统一替换成英文逗号，再拆分，不会因为分隔符不同导致错位。

第三步：增量防重，重复运行不重复写入

这一步容易被忽略，但很关键。

如果只是拆分写入，每次运行脚本都会把同样的数据再追加一遍。10张单子跑3次，目标表里就有30行重复数据。

怎么解决？加一层配置状态机制：

• 源表加一个公式字段「配置状态」，用XLOOKUP跨表判断：这张单的送货单号是否已出现在一维送货单表中

• 出现了 → 显示"已配置"

• 没出现 → 显示空

脚本只处理"配置状态"为空的记录。拆分写入后，公式自动刷新为"已配置"。下次运行，已配置的自动跳过。

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匹配键用送货单号（自动编号），不用产品代码。因为不同送货单可能有相同产品代码，按产品代码去重会误判。

三、效果：5分钟变60秒

前后对比：

1分钟里大部分时间花在等脚本执行——上传图片后，OCR识别是自动的，AirScript拆分是自动的。你需要做的就是：上传图片，点运行，看结果。

四、核心代码

配置状态公式（源表「送货单明细表」新增公式字段）：

=IF(XLOOKUP([@送货单号]&"",'一维送货单'![送货单号]&"",'一维送货单'![送货单号]&"","")<>"","已配置","")

公式逻辑：拿当前行的送货单号，去一维送货单表里找。找到了说明已拆分，显示"已配置"；没找到说明还没处理，显示空。

AirScript脚本核心逻辑：

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五、AI时代，技能即生产力

回看整个流程，真正让人工录入时间从5分钟降到1分钟以下的，不是某一个单点功能，而是三个东西的组合：

AI识别能力。WPS大模型OCR，图片上传就能识别文字。不用装额外软件，不用调API，多维表格附件字段自带。微信截图、手机拍照，上传即识别。

AirScript脚本。OCR识别出来的是"挤在一行"的二维数据，没法直接用。一段脚本，按分隔符拆分、按位置对应、批量写入，把二维转一维。这脚本能复用——换一家供应商的送货单，只要分隔符规则不变，改改配置区就能跑。

配置状态防重。XLOOKUP公式+增量逻辑，让脚本可以重复运行不出错。新单进来跑一次，老单自动跳过。不用人工记"哪些处理过、哪些没处理"。

这三样东西，单独拿出一样都不够。OCR只管识别不管结构化，脚本只管拆分不管防重，公式只管标记不管执行。组合在一起，才是完整的自动化链路。

📌

这也是技能SKILL的价值。一段经过实战验证、踩坑修复的AirScript代码，封装成技能后，下次遇到类似场景直接调用。不用从零写，不用反复调，拿来就能用。

智能体的作用更直接。这次对话中，从分析OCR识别结果、设计拆分方案、创建数据表和公式字段、编写脚本到调试跨表公式语法——全部由灵犀完成。古老师只需要确认方案、粘贴代码、运行验证。

过去的工厂数字化，要IT部门立项、采购系统、培训员工，周期按月算。现在，一个懂业务的人+AI智能体，一个下午就能跑通一条自动化链路。