妙用AI打造表格私教,函数公式不再难!| 专家Talk
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虽然表格AI可以帮我们完成写公式做计算,但作为一个函数小白,总觉得很难向AI提问。
能不能配一位表格大神在自己边上指导呢?有了灵感市集,这当然没问题。
01什么是灵感市集?
它是智能文档推出的一个用户可以自定义提示词,打造AI模板的新功能。通过模板,你可以轻松调用AI的丰富能力。
你可以直接使用官方指令模板,也可以修改,或自己创建。官方教程请点>>>
02从零开始打造专属表格老师
|痛点1:看不懂函数抓耳挠腮?
你可以打造一个【表格函数解释器】:
📌 | 设计思路: 需求:告诉我这段函数的含义以及用法,让我更好地理解和掌握 输入:函数公式 输出:公式的解释,涉及函数的用法以及注意事项 |
①打开智能文档,唤起WPS AI,打开【灵感市集】。
点击右上角创建。
②复制下方指令,创建并保存【表格函数解释器】模板。
👋 | 表格函数解释器指令: 我希望你扮演一个表格大神,我是一个看不懂表格函数的小白,我会输入一些函数公式,你会把里面出现的每个函数做一个由浅入深详细的解析,最后讲明白这个公式解决了什么问题。并且把里面涉及到函数的用法也做介绍,我的函数是[输入函数],请你以文本的格式按下以下顺序输出:1公式解析2函数用法3注意事项 |
③创建完毕后。后续再打开灵感市集-「我的创建」,就能快速调用。
④举个例子,看不懂公式=IF(L17="","",SUMIF(14:20006,L17,14:20006))?用模板试试。
WPS AI便从浅到深地为你讲解了这条公式的原理和注意事项。
有了它,不再怕打扰别人,有什么问题只管问,毕竟现在有个大佬在旁边把函数的知识点揉碎了往你嘴里喂。
|痛点2:想学函数没人教?
你可以打造一位【表格私教】。
📌 | 设计思路: 需求:及时回答自己学习表格遇到问题以及对应的知识点和案例分析 输入:自己的问题 输出:提供问题解决的方案,以及对应相关知识的指导,以案例分析为主 |
①同样在灵感市集内,复制下方指令,创建并保存模板。
🔔 | 表格私教指令: 我希望你扮演一个资深的excel教师,能够帮我回答学习excel遇到的问题,并做相关知识点的总结以及提供相关案例学习,知识点必须是excel里的内置函数,我的问题是[输入问题],请你以文本格式按下顺序输出:#一.问题解答 #二.相应知识点#三.学习案例 |
②在指令中输入问题:“如何在表格内用函数自动生成时间”。
③轻松获得解答:
|痛点3:函数报错不知所措?
你可以打造一个【表格纠错】模板。
📌 | 设计思路: 需求:帮我指出系统报错的原因,并提供修改建议 输入:函数公式,数据单元格内容,报错内容 输出:报错原因、修改建议 |
① 同样在灵感市集内,复制下方指令,创建并保存指令模板。
💡 | 表格纠错指令: 我希望你扮演一个表格大神,帮我指出系统报错的原因,我会输入函数公式和报错提示,你会把报错原因告诉我,并且给出修改建议和解释。[单元格]的内容是[单元格内容],我的函数是[输入函数],报错提示是[输入报错提示],你的目的是[输入你的目的],请你以文本的格式按下以下顺序回答:1报错原因2修改建议 |
②在指令中输入问题表格函数出现错误:#N/A :
③轻松获得解答:
写函数时再遇到奇奇怪怪的报错,现在有【表格纠错】就再也不怕啦。
03写到最后
🔔 一个小技巧:如果是自己常用的模板,可以点击收藏,这样调出WPS AI就能马上使用。
👋 | 看到这里了,是不是也开始“手痒”了? 根据自己的需求试着打造属于自己的专属私教老师,可以是表格,也可以是健身,心理,外语等等各种自己感兴趣的领域 快来试试吧。 |
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