在WPS文字中，针对文档安全提供了三个功能——限制编辑、文档加密、文档定稿

1️⃣限制编辑（打开后能做什么？）

在【审阅】选项卡下点击「限制编辑」，在「限制编辑」面板下提供了“限制对选定的样式设置格式”和“设置文档的保护方式”两个功能。

限制对选定的样式设置格式

“通过对选定的样式限制格式，可以防止样式被修改，也可以防止对文档直接应用格式。”

选择好限制使用的样式后（正文与默认段落字体样式不能被限制），点击「确认」，会弹窗提醒是否删除限制使用的样式，选择「是」，则会将文档中已经使用被限制使用的样式强制改为正文样式，若选择「否」则原文档中样式不会被修改。设置好限制使用的样式后，在后续文档编辑中就不能使用这些样式。

设置文档的保护方式

提供了只读、修订、批注、填写窗体四种保护类型

1. 只读可防止文档被篡改，不过也可以设置允许编辑的区域。在文档中选中允许编辑的区域，并可以选择可以对其进行编辑的用户，注意，该用户只能手动添加用户名，不能选择WPS账户。

2. 修订允许修改文档，但修改的记录以修订方式展示。

3. 批注只允许在文档中插入批注，但也可设置允许编辑的区域。

4. 填写窗体则只能在窗体域中填写内容

启动保护

在上述内容设置完成后，点击启动保护，可以选择设置其密码防止篡改。

2️⃣文档加密（谁能打开？）

文档加密则是WPS自有的文档加密功能，基于WPS当前登录账户进行加密，不用记住密码，只需要登录相同账户即可打开文档。

内容粘贴保护的作用是防止加密文档的内容被复制粘贴到其他非授权文档中。即使某人有阅读权限，开启此功能后也无法将内容拖拽或复制到外部。

还可添加指定人并设置不同的权限类型，可对不同用户分别设置阅读、编辑、复制、打印、另存权限。

打开文档加密的文件，在标签页旁会显示已保护的图标，便于区分。

注意：对于设置了文档加密的文件，使用其他软件打开会有兼容性报错，不能打开。

3️⃣文档定稿（确定最终版本！）

当确认文档已经定稿，不再需要任何修改时，可以使用「文档定稿」功能。

点击「文档定稿」后，文档会被标记为“文档已定稿”，并记录定稿时间，该功能是将文档上传至云端后标记定稿。

可点击「邀请确认定稿」，邀请更多人对文档进行定稿，注意该功能需开启文档分享。

如果对定稿文件进行编辑则会弹窗提醒，当前文档已定稿，如果编辑则会失去定稿状态。

当定稿文档重新在本地打开，会提示云端已存在定稿副本。

文档定稿具体使用方法可点击蓝色字体查看官方教程：文档定稿教程PC客户端

✨为什么推荐用WPS自带的文档保护功能？

• 一体化操作：文档加密、限制编辑、文档定稿三个功能在同一位置，无需安装额外插件，开箱即用。

• 安全可靠：加密算法经过多重验证，全程本地处理，不留死角。

• 防护层级清晰：从谁能打开（加密）、到打开后能做什么（限制编辑）、再到确认最终版（定稿），三层防护逐级递进。

• 账户分级管控：文档加密功能基于账户的权限分配，不同账户可设置差异化的编辑权限，实现精细化的文档操作管控，关键是不用记密码。

特别说明的是，WPS特有的文档加密和文档定稿功能，

涵盖了WPS四件套（WPS文字、WPS演示、WPS表格、PDF）