WPS多维表格&企微自动推送:News消息配置指南
Lv.1 新人创作者
在企业微信的日常办公场景中,机器人推送是一个非常常见的自动化应用
例如:
新增一条数据,自动通知群聊(自动化)
定时推动相关学习动态
……
如果只是简单发送文字:
订单号:XXX
客户:XXX
状态:已发货
虽然能够完成通知,但信息展示比较单一。
而使用企业微信机器人支持的 News(图文)消息类型,可以将信息包装成一张更加完整的“信息卡片”,让接收者可以直接点击进入详情。
本文就以企业微信机器人 News 消息为例,整理几个比较实用的配置场景。
一、什么是 News 消息?
企业微信机器人常见的消息类型包括:
Text:文本消息
Markdown:Markdown 消息
Image:图片消息
News:图文消息
Template Card:模板卡片消息
其中,News 消息更适合“有标题、有摘要、有图片、有跳转链接”的内容。
它的基本结构可以理解为:
例如:
标题:今日订单数据已更新
描述:今日新增订单 128 条,其中待处理订单 16 条,请相关人员及时跟进。
配合一张数据看板缩略图,点击后直接进入详细数据页面。
这样就比单纯发送一段文字更加直观。
二、News 消息的基本结构
在实际配置时,可以把 News 消息理解成一个信息对象。
一个典型的结构包括:
{
"msgtype": "news",
"news": {
"articles": [
{
"title": "今日订单数据已更新",
"description": "今日新增订单128条,待处理订单16条",
"url": "https://example.com",
"picurl": "https://example.com/image.jpg"
}
]
}
}这里最核心的几个字段是:
参数 | 是否必填 | 说明 |
msgtype | 是 | 消息类型,此时固定为news |
articles | 是 | 图文消息,一个图文消息支持1到8条图文 |
title | 是 | 标题,不超过128个字节,超过会自动截断 |
description | 否 | 描述,不超过512个字节,超过会自动截断 |
url | 是 | 点击后跳转的链接。 |
picurl | 否 | 图文消息的图片链接,支持JPG、PNG格式,较好的效果为大图 1068*455,小图150*150。 |
简单来说:
title 决定用户第一眼看到什么;
description 决定用户是否愿意继续阅读;
picurl 决定信息卡片的视觉吸引力;
url 决定用户点击之后去哪里。
三、场景:学习资料推送
这是 News 消息非常适合的一个场景。
可以结合wps多维表格(智能表格应该可以可以,只要可以设置运行自动化都可以),然后在多维表格预先配置推送的数据库,数据库的字段包含
字段 | 说明 |
学习标题 | 配置【title】 |
全文内容 | 可以通过全文内容让ai概括生成概要 |
学习概要内容 | 通过全文内容ai 概括生成,配置【description】 |
学习链接 | 配置【url】即点击跳转的页面 |
封面图片 | 配置【picurl】, |
推送时间 | 用于自动化流程中配置时间 |
我的自动化流程如下:
这样到时间就可以自动推送学习内容了
我的实操如下:
写在最后
企业微信机器人并不只是一个“群消息发送器”。
通过 News 图文消息 + 自动化流程 + WPS 多维表格/业务系统,可以把它进一步打造为企业内部的信息分发入口。
从简单的:
“机器人通知我”
升级到:
“系统发现问题 → 自动找到我 → 告诉我发生了什么 → 点击即可处理。”
这可能才是企业微信机器人真正值得探索的方向。
如果你正在使用 WPS 多维表格、企业微信机器人或自动化流程,不妨从一个最简单的场景开始:
一个小小的改变,往往就是自动化真正开始的地方。
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