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WPS多维表格&企微自动推送:News消息配置指南

斌斌想睡了
斌斌想睡了 Lv.1 新人创作者

Lv.1 新人创作者

一条消息,如何从“文字通知”升级为“可点击、可阅读、可追踪”的信息卡片?

在企业微信的日常办公场景中,机器人推送是一个非常常见的自动化应用

例如:

  • 新增一条数据,自动通知群聊(自动化)

  • 定时推动相关学习动态

……

如果只是简单发送文字:

【订单提醒】
订单号:XXX
客户:XXX
状态:已发货

虽然能够完成通知,但信息展示比较单一。

而使用企业微信机器人支持的 News(图文)消息类型,可以将信息包装成一张更加完整的“信息卡片”,让接收者可以直接点击进入详情。

本文就以企业微信机器人 News 消息为例,整理几个比较实用的配置场景。

一、什么是 News 消息?

企业微信机器人常见的消息类型包括:

  • Text:文本消息

  • Markdown:Markdown 消息

  • Image:图片消息

  • News:图文消息

  • Template Card:模板卡片消息

其中,News 消息更适合“有标题、有摘要、有图片、有跳转链接”的内容。

它的基本结构可以理解为:

标题 + 描述 + 配图 + 点击跳转

例如:

标题:今日订单数据已更新

描述:今日新增订单 128 条,其中待处理订单 16 条,请相关人员及时跟进。

配合一张数据看板缩略图,点击后直接进入详细数据页面。

这样就比单纯发送一段文字更加直观。


二、News 消息的基本结构

在实际配置时,可以把 News 消息理解成一个信息对象。

一个典型的结构包括:

{
  "msgtype": "news",
  "news": {
    "articles": [
      {
        "title": "今日订单数据已更新",
        "description": "今日新增订单128条,待处理订单16条",
        "url": "https://example.com",
        "picurl": "https://example.com/image.jpg"
      }
    ]
  }
}

这里最核心的几个字段是:

参数

是否必填

说明

msgtype

消息类型,此时固定为news

articles

图文消息,一个图文消息支持1到8条图文

title

标题,不超过128个字节,超过会自动截断

description

描述,不超过512个字节,超过会自动截断

url

点击后跳转的链接。

picurl

图文消息的图片链接,支持JPG、PNG格式,较好的效果为大图 1068*455,小图150*150。

简单来说:

title 决定用户第一眼看到什么;

description 决定用户是否愿意继续阅读;

picurl 决定信息卡片的视觉吸引力;

url 决定用户点击之后去哪里。


三、场景:学习资料推送

这是 News 消息非常适合的一个场景。

可以结合wps多维表格(智能表格应该可以可以,只要可以设置运行自动化都可以),然后在多维表格预先配置推送的数据库,数据库的字段包含

字段

说明

学习标题

配置【title】

全文内容

可以通过全文内容让ai概括生成概要

学习概要内容

通过全文内容ai 概括生成,配置【description】

学习链接

配置【url】即点击跳转的页面

封面图片

配置【picurl】,

推送时间

用于自动化流程中配置时间

我的自动化流程如下:

这样到时间就可以自动推送学习内容了

我的实操如下:

写在最后

企业微信机器人并不只是一个“群消息发送器”。

通过 News 图文消息 + 自动化流程 + WPS 多维表格/业务系统,可以把它进一步打造为企业内部的信息分发入口。

从简单的:

“机器人通知我”

升级到:

“系统发现问题 → 自动找到我 → 告诉我发生了什么 → 点击即可处理。”

这可能才是企业微信机器人真正值得探索的方向。

如果你正在使用 WPS 多维表格、企业微信机器人或自动化流程,不妨从一个最简单的场景开始:

把每天重复发送的一条通知,改造成一张可以点击的 News 信息卡片。

一个小小的改变,往往就是自动化真正开始的地方。

福建省
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fbfbzz
一脸懵逼
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斌斌想睡了
斌斌想睡了Lv.1 新人创作者

Lv.1 新人创作者

哈哈哈,刚开始确实是看起来乱乱的(我之前也是),后面正在配置的时候就慢慢摸索就会比较OK了
· 福建省
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斌斌想睡了
斌斌想睡了 Lv.1 新人创作者

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