多维表格存在记录已删除但数据还在缓存里的情况，怎么避免和处理？

表格中有数据为累计计算，在删除行记录后发现累计计算不对，排查了很久，最后求助ai得到的回复是记录处于"已删除但未清除"的异常状态，我看不到，但ai调用api可以看到，最后是让ai删除异常记录才解决的。我的问题是：为什么会出现这种情况？怎么避免？我不可能时时盯着表格确保它不会再出现这种情况，数据多、操作人多的情况下不可能不存在删除记录的情况，我数据因为这个原因异常了怎么办？多维表格的回收站功能有考虑增加吗？