清华学弟功能推荐:一文讲透文献、教材中的[注]

清华学弟任泽岩
清华学弟任泽岩

创作者俱乐部成员

困难如山,我有金山。

大家好,欢迎收看本期功能推荐,我是学弟。

哈哈哈,今天换了头图的颜色,因为今天应大学生朋友们之邀,讲讲他们在使用文献、阅读教材中常见的[注]们,而这些词听起来就绕绕的、也很高大上:

其中包括:脚注、尾注、题注、批注……

他们都属于[注]家族们,并且都能起到“解释说明”的作用。但“批注”属于作者成稿时他人审阅提建议意见的功能,今天的教程中,学弟主要对前3种[注]进行概念的辨析,它们都是在作者写文章时就要加进去的部分。而这些特殊的排版技术在WPS文字中不仅很好实现,而且功能十分强大。下面我们就开始吧!

【概念区分】

批注:【审阅】选项卡功能家族,是作者成稿时他人审阅后,提出自己建议意见的备注功能。本文不涉及。

脚注、尾注、题注3种:【引用】选项卡功能家族,是作者写文章时就要加进去的部分,用来对文章本身的内容进行备注、对难理解的词语进行解释说明且不占用原文篇幅的备注功能。

脚注:在当页的最下部(“脚”的位置)进行备注。

尾注:在文章结尾或节的结尾(“尾”的位置)进行备注。

题注:在【图】【表格】【图表】【公式】上填写标题、依次进行编号或备注。

【本集案例】

《论语·学而》篇,.docx文档。需要对古文原文进行词语的翻译备注:

练习文档的下载地址:

【金山文档】一文讲透文献教材中的[注]

https://kdocs.cn/l/ccRss73VFLuq

为不影响社区其他用户查看初始文件,我关闭了在线协作的功能。大家可以将文档下载到本地,自由操作练习哦!

【脚注】

操作方法:

  1. 在想插入脚注的地方点击光标;

  1. 点击【引用】选项卡;

  1. 点击【插入脚注】功能,图标是“ab1”。

在页面的下方就会出现对应的脚注编号1

可以划选这个,右键选择"脚注和尾注",设置高级选项:

可以设置脚注的位置、编号的格式以及是否加方括号、起始编号值和编号方式、应用范围、脚注尾注互相转换等等。功能十分强大:

这是全部操作完成后的效果:

【尾注】

操作方法和脚注十分相似:

  1. 在想插入尾注的地方点击光标;

  1. 点击【引用】选项卡;

  1. 点击【插入尾注】功能,图标是“方框里有个[i]”。

在页面的下方就会出现对应的脚注编号i

可以划选这个i ,右键选择"脚注和尾注",设置高级选项:

可以设置尾注的位置、编号的格式以及是否加方括号、起始编号值和编号方式、应用范围、脚注尾注互相转换等等。功能十分强大:

这是全部操作完成后的效果:

尾注根据定义,在第一页(正文)中是看不到的,只有在末尾[注1]才能看到。

↓↓(学弟自己脚注一下,哈哈)

——————

[注1]:如果按照默认的设置,尾注会被一直一直推到整篇文章的末尾。如果你想像书籍那样,每一章或者每一节的结尾处一套尾注的话,那么就要做以下4个动作:

  1. 在高级选项中,将“位置”调整为“节的结尾”;

  1. 在高级选项中,将“起始编号”改成1(或其他1的形式),编号方式选择为“每节重新编号”;

  1. 在高级选项中,将应用更改设置为“整篇文档”;

  1. 最关键的一步、也是最容易遗漏的,在本章结尾处,添加“下一页分节符”,确保尾注后面是一个新的“节”,这样才会把尾注“卡”在这里哦。

【题注】

题注一般针对【图】【表格】【图表】【公式】使用。

操作方法为:

  1. 将光标放置在图的下方、表格的上方[注2]一行;

  1. 点击【引用】选项卡,点击【题注】功能,图标为“一张图片”;

  1. 在“题注”高级选项中,先设置标签“图”或者“表”(也可以新建一个自定义标签),更改编号样式[注3],输入题注的名字。

得到以下的效果:

——————

[注2]:论文的排版默认格式要求是题注要求在图的下方、表格的上方,但以读者您所在学校或科研机构的具体格式要求为准。

[注3]:想得到图1.1、表1-1这样的精细题注,需要在编号功能中进行高级设置(一般来说,毕业论文等复杂文档需要这样来操作):

学弟推荐的方式是先设置最大级章节编号,和相应的标题样式,然后选用"连字符-"或者"句点."

可以得到相应章节的图和表的题注:

如图所示,各级大标题设置了标题样式,以及一级编号,在此基础上再设置的题注效果会十分规范

【学弟评述】

好的,我们这样大费周章地搞这个“注”,有什么用呢?

学弟找到了以下几个优势:

  1. 可以像“编号”一样,随时增删、调整顺序,而不用手工逐个修改;

  1. 可以形成“超链接”的效果,直接跳转至注释的部分,减少了来回翻页的时间;

  1. 可以利用“插入表目录”功能,生成【图】【表格】【图表】【公式】的单项目录,和文档本身的【目录】的形式很相似

  1. 最重要的一点:是养成规范的好习惯——在复杂文档排版时,首先确定

纸张大小、纸张方向、页边距

+各级标题/正文/页眉页脚/表格数据/脚注尾注题注 等文档部件的样式

(含字体、字号、B   U、颜色等字体格式+行距、对齐、缩进、段前段后等段落格式等)

+大纲

+编号样式(级别、格式、缩进等)

+制表位……  

最后保存为模版方便下个同类型文档继续使用

虽然看起来很笨拙,但确实复杂文档排版后期效率倍增的神器!

(经常制作论文、学术报告、标书、教材等用户注意啦~)

好啦,今天学弟的教程就到这里。

如果你觉得今天的教程对你有帮助,欢迎在下方为我点一颗小红心💖💖💖哦!

同时,你也可以将感悟或者收获在下方留言,或者在评论区留下你的困惑,我会挑选有代表性的问题,推出更多的教程跟大家分享哦!

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辽宁省
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俭
厉害 厉害 厉害
· 吉林省
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丁功令
丁功令

创作者俱乐部成员

写的很透彻
· 四川省
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王俊博
王俊博

创作者俱乐部成员

对于写论文的我们来说是很有用的。👍👍👍
· 河北省
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