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WPS AI 数据分析太香了!库存数据比对效率直接拉满

猪宝儿
猪宝儿 Lv.1 新人创作者

Lv.1新人创作者

今天我需要完成 6 月、7 月两份库存表的数据核对工作,表格包含上百条耗材商品记录。过去做这项工作,只能人工逐行对照商品编号、数量,逐条排查库存变动情况。不仅耗时久,一不小心就会看串行,出现漏核对、算错数量的问题,整个核对过程费时费力。

源数据表如下:

这次改用 WPS 表格自带的AI数据分析功能处理两份库存台账。操作步骤简单,打开两份表格的数据源,点击上面的WPS AI,然后点击AI数据分析功能,输入你想要完成的结果描述,比如:“请对比 6 月库存与 7 月库存表中的数据,把发生变化的信息导出新表并进行汇总”命令语句。仅一分钟左右,系统就输出库存变化明细表。

生成的新表完整展示商品编号、商品名称、6 月数量、7 月数量,自动计算出变化量,同时区分变化类型,还附带汇总统计板块,分别按变化类型、商品品类完成数据归集。不用自己手动写函数、做透视表,省去大量重复操作。

实际使用下来感受很直观,原先需要耗费很久的差异比对工作,现在短时间就可以完成。既减少人工核对带来的失误,保证库存数据准确,也把人力从机械重复的比对工作解放出来,可以把精力放在后续库存复盘业务上。日常经常需要做多表对账、台账对比的同事,很值得上手体验这个功能。

浙江省
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