用了WPS日历后,我的日程待办再也没有漏过

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平时记录生活和工作中的日程和待办(日程和待办,下文统称“事项”),你都是用什么工具呢?
我试过手机自带备忘软件、专门备忘记录软件、微信文件传输助手,但都没能完全满足我的需求,每种都“差一点”。对于这三类记录工具,我把它们的优缺点整理成了一张表:
手机自带备忘软件 | 专门备忘记录软件 | 微信文件传输助手 | |
记起来顺手 | ✅ 离开电脑时随手能记 ⚠️ 在电脑前办公时得拿起手机操作,不够直接 | ❌ 每次记录都得打开它、等它加载,没法即时记录 | ✅ 每天本来就在用,不用额外打开 |
同步不操心 | ❌ 只能打开手机查看 | ✅ 两端同步 | ✅ 两端同步 |
管理来方便 | ❌ 只能在手机上操作 | ✅ 功能齐全,增删改查分类状态一应俱全 | ❌ 纯聊天记录,无法二次编辑,不方便查阅和管理 |
提醒跑不掉 | ❌ 只有手机弹出提醒 | ✅ 功能强大 | ⚠ 微信消息太多,提醒容易被淹没在消息流中 |
手机自带备忘软件,不在电脑前办公时,随手记录很方便。但它的记录无法同步到电脑上,而我大部分时间都在电脑前办公,每次记录、查阅和管理都得拿起手机操作,不够直接和省事,而且提醒也只有手机上才有。
专门备忘记录软件,该有的功能都有,两端同步也没有问题,但每次记录都得特地打开这个软件,这就足以让我放弃了——我实在懒得打开一个每天点击不足5次的软件。要是几天没有新增事项——不打开,就容易忘了它的存在,又回到微信随手记的老路。
微信文件传输助手,每天拿起手机就在用,顺手是真顺手,同步也没问题。但纯聊天记录的形式,没法二次编辑不说,还不方便管理,查阅全靠翻历史记录。提醒虽然有,但微信消息太多,很容易被刷走。
总结一下,我心目中这个“完美的事项记录软件”,它最起码应该满足以下四项需求:
✅记起来顺手:它是我每天打开手机和电脑就在用的软件,不用特地打开另一个软件;
✅同步不操心:电脑上记的,手机上立刻就能看到;手机上记的,电脑上也同步出现;
✅管起来方便:记完随时能修改,支持增减内容和事项,支持按照关键词或日期查找;
✅提醒跑不掉:到了设定时间,电脑手机有提醒,不管当时在看哪个屏幕都不会错过。
寻寻觅觅多年,我终于找到了这个完美的软件,它就是WPS日历/待办。
📆WPS日历/待办,是 WPS 自带的日程和待办功能,不用另外下载任何软件。电脑端打开 WPS 首页就能看到【日历】入口;手机端在 WPS 的服务里也能找到它。它跟着你的 WPS 账号走,电脑上记的,手机上同步就有,手机上记的,回电脑也都在。
看到这里,或许很多朋友会纳闷——我也在用,但没觉得有你说的这么好用啊?
其实,要想达到我上面说的这样“便利”,还是有一些“巧思设计”在的。
🏃 走进我的一天:WPS 日历是这样帮我省心的
光说可能不够具象,不如先带大家走进我日常工作的一天,看看我是怎么用的。
只要打开电脑就要打开WPS,它是我办公必备软件之一。
开完早会,我用电脑在 WPS 上记下最近的日程和待办(下文统称“事项”,日程是有 DDL 的,待办则可以没有)。记录的操作很简单:
切换到 WPS 首页
点击【日历】
开始记录
因为WPS一直都是打开着的状态,所以需要记录的时候,直接切换即可👇
下午2点,我短暂外出办事,没带电脑。正走着,从手机微信上收到老板新的工作安排。于是我用手机在WPS上记下事项,我的操作如下:
打开手机桌面上的 WPS 日历
点击添加按钮“+”(进入应用)
点击添加按钮“+”(开始记录)
我将【WPS 日历】放置在手机独立的桌面页面,滑动页面即可查看近期的日程和待办
下午3点,我回到公司,继续在电脑前沉浸式办公。
这时,电脑右下角弹出 WPS 日历的提醒窗口,提示我给客户发送结算邮件,弹窗持续约5秒。
如果这 5 秒钟我刚好离开座位去接水,没能看到弹窗,是不是就彻底错过这条提醒了呢?
不会,它还会出现在WPS首页右上角的消息通知中👇
即使没有切换到WPS首页,看到这个小红点,但只要我在电脑上打开微信,也一样能看到提醒👇
所有的消息通知,都是“会议通知”,感觉是个BUG
又或者,好巧不巧,这个时候,我刚好拿起手机上LV摸鱼了,根本不在电脑前,但只要我打开微信,还是能看到这个提醒👇
这个消息提醒,对于我来说,可谓无处不在了,完全不用担心会看不到。
💡 如果你跟我一样,只要打开电脑,就要登录微信、打开WPS,那你真的可以考虑用WPS日历来记录生活和工作中的日程和待办。
⚙️ 巧思设计:让 WPS 日历更好用
我一直坚信,凡是重复,必有套路。
每天打开电脑第一件事就是打开WPS,打开WPS日历。
要是这个WPS日历可以“开机自启动”岂不更好?——当我按下电源键一键开机,WPS日历就已经显示在电脑桌面,我直接记录就可以了。
很遗憾,应用本身不支持,但好在我找到了实现方法!👇
将 WPS 日历网页版安装为“桌面应用”
以Microsoft Edge浏览器为例,操作步骤如下:
打开链接:在浏览器地址栏输入rili.wps.cn,登录你的WPS账号
安装为应用:
点击右上角···→② 更多工具→③ 应用→④ 将此站点作为应用安装
截图中为已安装后的界面,未安装时就要选择“将此站点作为应用安装”
设置为开机自启动项:
安装好之后,点击查看应用(见上图的步骤④),勾选在设备登录时自动启动
一般来说,完成上述三个步骤就可以让WPS日历实现“开机自启动”。
但如果没有生效,大概率是因为 Edge 浏览器本身在 Windows 启动项中被禁用了。对应的解决办法如下:
打开 Edge → 地址栏输入edge://settings/system→ 打开在 Windows 登录时启动 Microsoft Edge
如果还不行,用最稳妥的方法,不管 Edge 设置如何,启动文件夹是 Windows 系统级的机制,不受 Edge 影响,100% 有效:
按 Win+R → 输入 shell:startup → 回车(弹出启动文件夹)
在开始菜单找到 WPS日历 → 右键 → 打开文件位置
把那个 WPS日历快捷方式 复制 → 粘贴到第 1 步打开的启动文件夹里
搞定之后,下次再开机,WPS日历就会打开显示在桌面啦 ✌️
如果你需要频繁在WPS日历中记录事项,还可以把它固定在任务栏👇,方便随时打开。
选中图标后→单击鼠标右键→固定到任务栏
📱 如果是在手机上,打开WPS日历并不简单,需要:打开WPS→找到WPS日历
服务→下滑到全部服务,点击“更多”→右滑分类到最后的“更多”→WPS日历
📱 但如果将它置于桌面,不仅可以随时看到,还方便随时记录。
四种工具放在一起,谁更省心一目了然。
手机自带备忘软件 | 专门备忘记录软件 | 微信文件传输助手 | WPS日历/待办 | |
记起来顺手 | ✅ 离开电脑时随手能记 ⚠️ 在电脑前办公时得拿起手机操作,不够直接 | ❌ 每次记录都得打开它、等它加载,没法即时记录 | ✅ 每天本来就在用,不用额外打开 | ✅ 只要打开电脑就会打开WPS,随时记录 ✅ 支持置于手机桌面,随时记录 |
同步不操心 | ❌ 只能打开手机查看 | ✅ 两端同步 | ✅ 两端同步 | ✅ 两端同步 |
管理来方便 | ❌ 只能在手机上操作 | ✅ 功能齐全,增删改查分类状态一应俱全 | ❌ 纯聊天记录,无法二次编辑,不方便查阅和管理 | ✅ 支持二次编辑,支持按关键词、日期查找 |
提醒跑不掉 | ❌ 只有手机弹出提醒 | ✅ 功能强大 | ⚠ 微信消息太多,提醒容易被淹没在消息流中 | ✅ 电脑弹窗提醒,手机微信提醒 |
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