《别再问我多维表格和Excel好用在哪?一个新手的大实话》
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我刚开始学WPS多维表格的一些感受说实话,我以前一直以为WPS就是写写文档、做做表格,没想过还有什么"多维表格"这种东西。第一次听说的时候,我脑子里想的是:"不就是Excel吗?换个名字而已吧。"后来真正去了解了一下,才发现完全不是一回事。它和Excel到底有什么不一样Excel给我的感觉就是一张大格子纸,你想往哪个格子里填什么就填什么,很自由,但也很容易填乱。而且数据多了之后,找起来特别费劲,更别说几个人一起用了。多维表格给我的感觉更像是一个"有规矩的数据库"。每一列是什么类型的东西,提前定好了,你不能乱填。比如这一列是日期,你就只能填日期,填了别的。听起来好像比Excel死板,但实际用起来反而省心。因为数据规整了,后面想查什么、想统计什么,一下子就出来了。我目前觉得比较好用的几个地方视图切换这个功能挺新鲜的。同一份数据,可以切换成表格看,也可以切换成看板看,还能变成日历或者甘特图。比如我记了一些待办事项,用看板视图一看,哪些没做、哪些在做、哪些做完了,一目了然。
用Excel的话,我得自己手动标颜色或者筛选。不用写公式也能做点自动化。它有个自动化规则,设置起来很简单,就是"当什么什么的时候,就做什么什么"。比如任务到期了自动提醒我,不用我自己每天去翻一遍。这个对我这种不爱记事儿的人来说挺实用的。多人一起用不打架。
文件发来发去最怕版本混乱,这个在线协作的功能确实方便,几个人同时编辑,谁改了什么都能看到,也不用担心覆盖掉别人的内容。
我现在慢慢摸索说实话,我也就刚入门,很多功能还没用过。什么仪表盘、关联表、工作流这些,我看了教程,但还没在实际中用起来。
不过就目前用到的这些,已经觉得比之前用Excel顺手不少了。特别是对于需要多人协作或者数据量稍微大一点的情况,优势很明显。以后我会少用AI写这段的时候我想了一下,其实上面这些内容本来可以让AI帮我写的,写得还比我好,比我快。但我决定以后尽量少用AI来写东西。
不是说我不用AI了,工具该用还是用。但是像这种分享自己真实感受的东西,还是自己写比较好。因为AI写出来的东西再漂亮,也不是我的真实想法。我的语气、我的经历、我踩过的坑,这些AI模仿不来。而且我发现,如果什么都让AI干了,我自己慢慢就不动脑子了,表达能力也会退化。所以以后像这种"个人分享"之类的内容,我会尽量自己写。哪怕写得不好,哪怕句子不通顺,那至少是我自己说的话。以上就是我一个新手对多维表格的粗浅认识,希望能对同样刚开始了解的朋友有点帮助。如果我说得不对的地方,也欢迎指正,大家一起学习。
—— 一个正在学习多维表格的新手
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