先问大家一个问题：你用【文档问答】的时候，希望他回答完，顺手就把内容写进你的原文里吗？

反正我不希望。我理解的【文档问答】，就是只在侧边栏回答，不动原文一个字。可之前和文字组件负责人聊到这件事，他的想法不太一样——他会根据用户的需求，来决定要不要把回答直接写入原文件。

同一个功能，做的人和用的人，理解可能差很远。顺着这个话题，我们又聊到了文字组件AI选项卡下的这些功能组，也才知道他们是因为由不同的团队一起做，风格不统一，所以我向文字组件负责人提出了我的设想，并收到了"很专业""会认真考虑"的反馈，心里挺暖的。也是因为官方愿意认真听用户的声音，才让我愿意这样一条条把想法写下来，方便更多团队成员看到。

先看一下整个AI选项卡的一级功能。

部分功能存在大量重复入口：

【润色】同时出现在【帮我改】和主选项卡的AI写作助手，以及【帮我写】AI提示词对话框下拉按钮

【缩写】【扩写】【重写】同时出现在【帮我改】和主选项卡的AI写作助手

【论文排版】【公文排版】同时出现在【AI排版】下拉列表和主选项卡的AI设计助手

部分功能在选项卡中看不到：

比如，【AI排版】的下拉列表只能看到论文排版、公文排版和通用文档排版，需要打开【更多类型排版】才能通过侧边栏看到【学术论文】【合同协议】【招投标文书】【习题试卷】

【生成信息图】、【生成表格】、【AI解释】、【AI翻译】则只能在AI提示词【更多AI功能】二级右键菜单看到，所以很多人不知道

【AI帮我写】是直接打开了AI提示词，按理说，他应该是通过下拉列表让用户选择写的类型，比如：通知、申请、证明，再加上我每次必讲的【去灵感市集探索】等等，单击后直接在弹出的提示词对话框里给出相应的提示词框架，而不是现在这样再一次做选择，并且还这么乱

部分功能分类错误：

【文档问答】如果要修改文件，应该设置一个新的功能按钮叫【边聊边改】，或者叫【人机双写】——当然，我个人更喜欢【边聊边改】，更接地气。并且，他的归属应该是“AI写作助手”

【AI解释】【AI翻译】应该归属“AI阅读助手”，而不是藏在提示词的下拉菜单

个别功能名称不统一：

除了入口重复、藏得深、分类乱，还有一个很要命的问题——功能名称不统一。

先说眼前的：一级选项卡里，AI设计助手功能组里的功能按钮叫【论文排版】【公文排版】，【AI排版】的下拉列表里也叫【论文排版】【公文排版】，可单击【更多类型】之后，对应的功能却变成了【学术论文】【党政公文】。同一个功能，换个入口，名字就换了。

这还真不是第一次遇到。单说【排版】这个功能，有的版本里叫【文字排版】，有的版本里叫【排版工具】，有的版本里干脆就叫【排版】……我每次讲课，都得先花几分钟跟学员解释"这几个名字其实是一个东西"。

还有更离谱的：【新建】里的【语音速记】，进去之后界面叫【WPS听记】，手机端同一个功能又叫【录音转文字】；【新建】里的【智能表单】，到了手机端叫【收集表】。

名称不统一，对用户的影响远比想象中大：同一个功能，不同端、不同入口叫不同的名字，用户会以为它们是两个功能，找不到也不敢点；老用户换设备后一脸懵，新用户想搜索又搜不到关键词；连做教程、讲课时都要反复给名字"对暗号"。功能做得再好，名字先劝退了人，太可惜了。

真心希望功能名称能做到全局统一、跨端一致——至少让用户"所见即所用、所叫即所搜"。

个别功能的排序让强迫症用户很难受：

对，就是这个润色，更正式、更活泼、更学术，都是以更开头；党政风，述职风，感悟风都是以风结尾。。。对于强迫症来说，现在的排序，一会更一会风，真的是不忍直视。

功能选项卡设计的总体原则应该是：

分清分净、不重不漏！

"分清分净、不重不漏"有两层意思。

对外：AI功能全部集中到【AI选项卡】。 既然有了【AI选项卡】，所有AI功能就应该收进来，而不是同一个功能同时散落在【开始】【审阅】等选项卡里。现在【开始】【审阅】都出现了AI功能，入口一多，用户反而不知道该点哪个，也不利于构建对整个软件的总体认知。连我们做布道的人，写书、录课时都不得不额外交代"这个功能有几个入口"，挺影响体验。

对内：AI选项卡内部更要分清分净、不重不漏。

• 不重：同一个功能只保留一个入口。现在【润色】在【帮我改】、AI写作助手、【帮我写】里同时出现；【缩写】【扩写】【重写】也都有两份入口——一份功能，好几个"家"，用户不知道从哪进，后台也难维护。

• 不漏：每个功能都该有自己的位置，能被用户看见、找到。现在【AI解释】【AI翻译】【生成信息图】【生成表格】被塞在提示词的二级右键菜单里，很多用户压根不知道还有这些功能，功能做了等于没做。

• 分净：功能按职责归属清楚，谁该在写作里、谁该在阅读里，各归其位。比如【AI解释】【AI翻译】属于阅读，就该进【AI阅读助手】；【文档问答】侧边栏回复就该在【AI阅读助手里】，一旦动笔改原文，就该是【边聊边改】，归到【AI写作助手】。

对外收拢、对内理顺，用户认准一个地方、按职责找功能，才真正称得上"分清分净、不重不漏"。

全局统一、跨端一致！

功能名称和位置最好是固定的、统一的。一方面，用户用习惯了，闭着眼睛都能找到入口；另一方面，也方便传播——别人教你的入口，你自己一找就能找到。要是名称或位置老是变，每换一次，用户就要重新学一次，无形中不断加大学习成本，等于让老用户一次次"从零开始"。

对布道者来说，这更是一场灾难。举个真实场景：老师正上着课，讲到兴起，一拍桌子说"接下来给大家推荐一个炸裂的功能！"结果——自己翻遍了选项卡，怎么都找不到它现在躲哪儿了。全班几十双眼睛齐刷刷看着老师在台上翻菜单，那一刻的尴尬，简直想找个地缝钻进去。你想想看，这对老师、对WPS的口碑，是多大的伤害？

高频功能选项卡一眼可见，进阶功能二级可见！

一级选项卡只放最高频的功能，打开就能看到、随手就能用，不用费劲找；进阶一点的功能放到二级菜单，鼠标多一步就能到——既不会挤占一级界面，也不至于藏到用户根本不知道它存在；坚决不要出现三级下拉列表，层级越深，功能越容易被埋没，"做了等于没做"。

我心目中的文字组件AI选项卡：

一级选项卡里应该只有这些内容：

AI写作助手：灵感市集（原来在对话框下方，藏得有点深）、帮我写、帮我改、边聊边改（之前没有，建议增加）、润色、伴写、伴写、校对（原来审阅选项卡下）

AI阅读助手：文档问答、全文总结、文档脑图、AI解释（原来在提示词对话框二级菜单）、AI翻译（原来在提示词对话框二级菜单）、AI朗读（原来在审阅选项卡）

AI排版助手：通用文档、学术论文、党政公文、合同协议、招投标文书、习题试卷、上传范文、上传要求（原来是在设计助手功能组里，但我觉得他值得单开一个功能组，因为这是文档撰写的必有动作）

AI设计助手：文档生成PPT、AI总结生图、AI生成图片

AI专业助手：法律助手、法律文书生成、合同审查（原来在审阅）、AI讲文档

二级选项卡中，可以做这些优化

帮我写：按大多数职场人的使用频率和字数长短进行排序，一次性展开可以看到所有功能，比如：通知、申请、总结、证明、讲话稿、新闻稿、工作周报、会议纪要、心得体会、文章大纲

帮我改：所有与修改有关的都放这里，比如：纠错、缩写、扩写、重写、换同义词、转表格、转编号、转符号

润色：快速润色、全文润色、更正式、更活泼、更学术、更口语、党政风、述职风、感悟风。原来的更多文风就不要在这里再出现了

写在最后：

归根结底就一句话：分清分净、不重不漏！AI选项卡是不同团队一起做出来的成果，难免没有统筹安排，我写这个帖子，就是希望负责各个功能组的同学都能看到用户的真实感受——功能做得好，更要让人一眼找得到、用得明白。

回到开头的【文档问答】：我始终觉得，它就该安心做"侧边栏问答，不动原文"；真想动笔修改，交给【边聊边改】就好。各归其位，用户才用得舒心。

也欢迎大家在评论区聊聊：你理想中的AI选项卡，应该长什么样？