让 AI 听懂自然语言需求,并把它落到 WPS 表格里的操作

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标签助手 KVPLv.1 新人创作者

Lv.1 新人创作者

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AI 的能力这两年进步得很快,已经渗透进各行各业;但在日常 WPS 办公场景里,真正能帮普通用户把表格任务做出来的 AI,仍然不算多。

所以我花了一些时间,尝试写一个表格AI助手:让 AI 听懂一句自然语言需求,再把它落到 WPS 表格里的实际操作。下面是这次演示的部分截图,也想请大家一起看看,它离“真正好用”还差什么。

一、处理图表

AI对话

制作一个图表来展示学生的平均分,再做一个图表展示各科的平均分。

上面生成的图表太乱了,完全看不出东西,用颜色区分一下各分数段的信息,给AI说一下

AI对话

学生平均分的图表优化一下,60 以下用绿色,6070 用蓝色,7080 用紫色,80~90 用粉色,90 以上用红色。

颜色规则随即落到图表上:

感觉还是有点乱,再按分数排下序

AI对话

图表的数据再做下排序,按平均分排,由高到低。

图表便按成绩重新排列。整个过程没有重新做表,也不需要先学会一串函数或图表设置。需求、结果、继续追问,表格真的像有了能听懂业务语言的助手。


二、表格也能批量“出成品”

第二段演示是仓库、工厂和行政都会遇到的事:把物料数据变成可打印的物料标识卡。

将数据批量填充模板

数据

模板

这类需求最有意思的地方在于,它不是简单地“填数据”,而是同时处理了数据、版式、合并单元格、边框和打印可读性。以前常常要手工做一个模板,再一张张复制、调整;现在可以把“我要什么样的成品”说清楚,让 AI 去完成重复而细碎的操作。

当然现在我还没赋予AI什么技能(skill),所以不可能一步到位,只能通过对话,慢慢调整

AI对话

Sheet3是数据,Sheet4是标签模板,创建一个新表格,用Sheet3的数据填充Sheet4的模板,sheet4二维码单元格用sheet3品号列的数据填充,模板间用1行1列分隔,行高和列宽为0,1排最多放3个标签

第一版

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数据有批量填充,但有些问题

  1. 模板宽高不对

  1. 数据填充的不对,AI只是将数据和原内容拼在一起了,没有放到后面那个单元格

第二版

AI对话

记住Sheet4,原样显示,宽高都要一样

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还是有些问题

  1. 数据填充的不对,AI只是将数据和原内容拼在一起了,没有放到后面那个单元格

第三版

AI对话

填充数据的时候,数据表的列名和模板的单元格内容对比,数据放到模板同名或者相似名单元格的右边或者下面或者右下边,你要根据实际情况来决定

内容正常填充了

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如果将以上3个对话合成一个,重新组织一下语言,业务的处理顺序、替换规则,就是一个最简单的批量生成标签的skill

一句话就可以了

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现在这个AI助手只是能理解用户的需求,还缺少很多常用业务能力,这些需要各领域的用户来编写skill,AI助手配合skill才能真正的效率最大化


WPS灵犀

WPS也开发了灵犀,所以也试了下,将对话内容发给灵犀,结果这样

可能是使用姿势不对,重新来下


如果你是财务、销售、采购、仓储、生产、质检、行政,或者每天都要和 Excel/WPS 表格较劲,欢迎留言告诉我:

  1. 你最想一句话交给 AI 的表格任务是什么?

  1. 你最怕 AI 动错哪一块数据?

  1. 你愿意提供脱敏后的真实场景、模板或改进建议吗?

也欢迎懂 表格自动化、业务流程的开发者和产品同学一起参与。希望我们能把“看起来很震撼”的演示,做成每个普通用户都敢用、用得上、用完还想继续用的表格助手。

广东省
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海天一色
学习了
   湖北省
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WPS_1628242906
楼主太优秀了
   广东省
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Vicky
震撼!
   上海
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