开学季！做财税课件我靠这几个功能省麻了

我的职业是财税相关行业，业务中包含了财务培训，所以平时主要配合注会、税务师的主讲老师，做课程资料收集和PPT课件制作。就说上周，距离培训就只剩3天，甲方的领导临时说要加一套最新土增税政策的配套课件，还要同步整理成可打印的学员讲义。

这要搁以前，我人都是麻的，这个工作量，还要留给讲课老师修改和练习的时间，那就必须有两天的时间都是连轴通宵在干了。具体工作比如，上百页的政策及政策解读PDF，并且要逐段复制法条、扒税率表，先做一个word，然后再粘进PPT，得一页页手动重调；内容堆完了还要挨个排版式、再统一字体配色，放在以前这种临时加这种工作量基本上就是灾难，效果也巨差。

多年以前的课件（主打一看你能看懂字就行）

但是现在就简单多了，WPS会员的功能，可以把这次的PPT直接就安排明白了：

首先，WPS 打开政策 PDF，直接转换成可编辑 Word 文档，法条、税率表完整保留，省去手动摘抄复制的麻烦。我只需要在 Word 筛选整理考点素材，不用纠结格式。

接着打开 PPT，点顶部的 WPS AI - 文档生成 PPT，直接粘贴整理好的文档，选择简约商务风格，一键生成整套课件初稿。AI 自动拆分页面，封面、目录、政策条文、案例页面全部搭好，标题、正文层级自动排好。

课件框架就绪后，打开【视图】- 幻灯片母版，一次性加上机构 logo、统一全局字体，几十张幻灯片一键同步，不用一页页手动修改。

成品（是不是舒服多了）

这还没结束，由于主讲老师还要修改，所以文件保存到云文档直接分享链接给主讲老师，老师直接在 PPT 页面添加批注，哪里补充案例、哪里修改政策表述一目了然，实时协同，再也不会出现一堆混乱版本。

最后这件事我上午做完，下午讲师就修改，第二天正式版就可以直接试讲了，效率直接起飞。

以前总觉得培训开课前连轴转是常态，繁杂琐事只能靠熬夜硬扛。现在有了wps这些好用的功能以后才真的体会出来，机械的活交给wps和他的工具朋友们，就能从容完成任务，能帮主讲老师实现轻松开场。

开学了装备焕新，不只是主讲老师的专属，也让幕后干活的我们减负增效。

我是新人办公小白高远，感谢关注。