体验新版PDF转换功能
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了解到WPS的PDF转换功能升级了,趁着周末做个体验测评。
| 💡 | 为什么要在周末测评呢?因为周末会员免费🤣 非会员用户体验会受到一些限制,而在周末则可以通过签到活动领取到超级会员日卡,然后就可以自由体验新功能啦😄 |
按照官方公告,这个版本主要更新的有:
AI 对象识别与还原:图章、图表、跨页表格、公式、二维码等复杂对象,不再只是一张图,而是被精准识别并还原为可编辑内容。
可视化选页,所见即所得:在缩略图中直接预览、框选需要转换的页面,支持自定义页码(如"1,3-12"),不用再整份文档一股脑转换。
AI 智能推荐目标格式:上传 PDF 后,系统自动判断更适合转为 Word、PPT 还是 Excel,帮你省去选择纠结。
扫描件 OCR 自动识别:扫描型 PDF 也能自动转为可搜索、可编辑的文本,纸质文档轻松数字化。
批量转换 + 统一设置:右侧面板集中管理 OCR、图片质量、输出格式与位置,支持多文件批量处理,效率拉满。
PDF 拆分 / 合并一站式搞定:按页面拆分、多文档合并,一个界面完成所有格式操作。版本号等信息
内测版的软件使用的是32位版,32位和64位系统一般都可使用,兼容性不错。
| 0️⃣ | 小插曲 启动WPS PDF转换功能 打开界面感觉和以前没什么变化。 转换结果只有少量文字错误,但在使用工具进行校对时,提示用大量的全半角问题。 我仔细比对了原文与转换后的文档,在转换后的文档中,错误集中于“,”和“计”字。两个错误我各选了一个典例供参考,详见校对报告。 诶不对,似乎没有看到与原来版本的不同?看看别人的笔记是不是我哪里操作错了呢? 重新启动程序,终于看到了新版的界面: 新版界面 |
经过了刚才的小插曲后,我们开启正式测试:
| 1️⃣ | 纯文字文档转换 不行呀,新版和旧版都出现了相同问题,这点可以修复下。 |
新版介绍第一项就提到了关于图章的优化,那么我们用公文来简单测试下:
| 2️⃣ | 公文转换 我从北京动物学会微信服务号下载了一篇公文,进行转换测试: 这次的转换结果没有什么明显问题,全半角符号也是正确的,但是印章和底部文字完全以图片的形式展现没有分开。 |
更新介绍还提到了支持长表格和自动选择转换目标格式,那么我们找一个成绩单试试:
| 3️⃣ | 成绩单转换 我从北京科学技术协会官方网赞下载了《2026年全国中学生生物学联赛省级获奖学生信息汇总表(北京市)》进行转换测试: 跨页表格并没有被自动转换了Excel格式而是word格式,内容整体浏览没有发现什么问题。 手动选择Excel格式后,PDF成功的转换为了长表格,快速浏览没有发现问题。 考虑到成绩公示文件可能涉及隐私,对敏感信息进行了涂黑操作 |
有提到本次更新优化了公式识别,我们找几份不同学科的试卷来测试下:
| 4️⃣ | 试卷转换 我从中国动物学会官方网站下来了《2026 年全国中学生生物学联赛试题》进行转换测试: 转换后试卷排版与PDF基本相同,文字和图表基本准确。 既然转换了试卷,那再试试转换答案吧: 我从中国动物学会官方网站下来了《2026 年全国中学生生物学联赛标准答案》进行转换测试: 转换后答案排版与PDF基本相同,文字和表格基本准确。 印章与文字分开 同时这次的印章和底部文字完全分离,可以自由编辑。 |
转完试卷,让我们再试试转换富含公式的数学知识点:
| 5️⃣ | 知识点转换 来自稻壳儿 我从稻壳儿下载了一份数学知识点汇总进行转换测试: 公式基本上是识别出来了,但也有些许格式问题。 |
了解到这次还增强了OCR识别功能,让我们来测试下:
| 6️⃣ | 扫描件转换 我从中华人民共和国教育部官方网站下载了《汉语手指字母方案》,这是一份语言文字规范的扫描件。 转换后格式基本正确,没有发现明显的错误,图示也比较清晰。 |
| 7️⃣ | 网站打印转换 打印一个网页 我尝试打印了一个网页,之后进行PDF转换操作。 转换后格式基本与转换前是一样的,没有发现什么明显问题。 |
法律文件的准确性很重要,但法律中时常会出现“敏感词”,下面我们再试试转换法律公报的效果如何。
| 8️⃣ | 公报转换 我从国家法律法规数据库下载了一份公报原版PDF文件进行测试: 转换并没有因为部分内容“敏感”而失败,整体上并没有发现什么严重错误。 |
我们再试试转换PPT效果如何:
| 9️⃣ | 演示转换 由于我手边没有现成的PDF格式的演示,所以我从稻壳儿上下载了一个PPT,然后将其分别转化为普通版PDF和纯图版PDF。 对普通版PDF进行测试,转换效果还可以,各个文字框都可拖动,文字也可自由编辑。 对纯图版PDF进行测试,转换效果也还不错,但文字框有些连在了一起。 |
我发现它还支持CAJ转PDF,对于不常接触学术的人来说,不一定有能阅读CAJ的阅读器,而部分文献只能通过CAJ形式下载,导着阅读并不方便。
| 🔟 | 文献转换 我从中国知网随机以CAJ格式下载了一篇文献进行测试: 转换后文件以PDF格式打开,看了下应该不是纯图PDF,转换速度很快,效果也不错。 |
最后来总结一下,WPS PDF转换功能的这次升级,将AI正式引入到了格式转化之中。用起来有整体体验感较好,但也有一些不足。优点主要包括转换速度较快,准确率较高,转换后格式基本可以保持原样,可转换的格式较多,转化后的PPT可以自由编辑等;问题主要有:软件首次打开依旧为旧版,个别汉字(如“计”)识别不准确,全半角符号识别不准确,对跨页表格默认推荐格式不是Excel,转为PPT明显慢于转为WORD,印章有时和底部文字融合有时独立等。
这些功能中,最触动我的不是PDF格式的转化,而是它支持将CAD和CAJ转化为PDF。这两个格式的实际受众可能不多,但WPS依旧保留了这两个功能。CAD常见于图纸,CAJ常见于文献,对我我这种不常看文献的人来说,电脑没有常备的CAJ阅读器,而这个功能正可以解决这个问题,偶尔要看的时候将CAJ转换为PDF再阅读,或者进一步转换为WORD再阅读,真的很方便。
科技在于便民利民,AI的发展不是为了取代人类而是赋能人类,将AI运用到办公之中,可以有效减少不必要的劳动,从而用有限的时间和精力创造更多价值。
顺祝
秋祺!
丙午年七月十七
| ❗ | 测试使用的文件材料来源于网络,全文仅为个人观点,可能与事实存在偏差。 |
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