WPS Comate,用聊天搞定数据

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魔法社课代表

@金山办公

哈喽，大家好，这里是魔法社课代表👋

本期为大家带来的是WPS Comate系列——《用聊天搞定数据分析》

今天这一讲适合谁：

经常要处理销售、财务、库存、人事或项目数据，但不熟悉公式、透视表和图表操作的人。

学完你能做到：会用自然语言查询和筛选数据，完成统计分析、趋势分析和自定义计算，生成常见图表，并通过对话调整表格格式。

阅读路径：认识在线表格能力 → 问数据 → 算分析 → 出图表 → 改格式 → 修正操作 → 场景套用

一、为什么要用“聊天”操作表格？

核心变化：表格操作从“记函数、点菜单”，变成“直接说需求”。

以前做一次数据分析，常常要经历：筛选、排序、复制、透视、拖字段、插图表、写复杂的公式、调样式；现在，你只需要告诉 Comate 想看什么结果，右侧表格会立即响应。废话不多说，直接上实操。

入口：进入 Comate 应用开发，在 Office 模式中选择「在线表格」，通过对话新建表格文档，或者在任务框中输入@，选择你要分析的表格文档

实操 1：直接问数据，不用自己翻

打开一张在线表格后，可以直接查询、筛选和排序，不需要先写公式。

精确查询

按多个条件查找目标数据。

查找所有“手机”品类中，销售数量大于 5 的数据。

Comate 根据品类和销售数量两个条件，返回符合要求的数据。

多条件筛选

组合月份、品类、地区等多个条件完成筛选。

筛选统计月份为 2025 年 10 月、品类为“电视”的全部数据。

同时使用“统计月份”和“品类”两个条件进行筛选。

模糊匹配

当名称不完全一致时，可以根据关键词匹配相关内容。

筛选所有与“海信”相关的商品。

根据关键词匹配并筛选与“海信”相关的商品。

筛选所有“电视”类商品，包括海信电视和 TCL 电视。

通过上级品类概念，筛选多个电视子类商品。

数据排序

可以按单列或多列升序、降序排列。

按照“销售数量”从高到低排序。

排序结果会直接写回当前表格，便于继续分析。

实操 2：直接说分析需求，不用写公式

这是在线表格最实用的能力之一。你不需要先判断该用什么函数，只需要说清想分析什么。

基础问数与洞察

分析一下小米手机的销售情况，并给出关键发现。

Comate 提取相关数据并给出基础销售洞察。

描述性统计

可计算均值、中位数、最值、标准差、方差和百分位数等指标。

按商品品类计算均值、中位数、最大值、最小值、标准差、方差和百分位数，并给出结论。

按品类完成描述性统计，并输出指标和洞察。

统计结果直接呈现在表格中，便于继续对比。

分组统计

按指定字段分组汇总，并可新建工作表保存结果。

新建一个 Sheet，把当前数据按手机品类分组展示，并冻结首行。

新建工作表并按手机品类完成分组展示。

趋势分析

基于销售额、品类和年份等维度分析变化趋势。

按销售额、销售品类和统计年份三个维度做趋势分析，并总结变化。

Comate 完成多维趋势分析并整理结果。

相关性分析

分析两个或多个字段之间是否存在关联。

分析门店与销售额之间的相关性，并解释结果。

完成门店与销售额的相关性分析。

频次统计

分析数据分布，并生成对应统计结果。

分析手机品类的销售数量分布，并完成销售额的直方图统计。

自定义计算

可以按业务规则新增计算列，不需要自己编写复杂公式。

在 M 列新增“销售利润”，计算规则为：零售价 × 销售数量 − 成本价 + 0.1。

根据指定业务规则新增销售利润计算列。

计算完成后，可与原有利润字段进行对比。

发现计算问题时，可以继续通过对话要求修正。

修正后的计算结果会直接更新到当前表格。

实操 3：一句话生成图表

从数据到图表，不再需要手动选择区域、插入图表、选择类型和调整样式。

柱形图或条形图

按品类汇总销售额，并生成柱状图。

按品类汇总数据后生成柱状图。

折线图

按月份展示销售额变化趋势，并生成折线图。

饼图或环形图

统计各品类销售额占比，并生成饼图。

散点图

用散点图展示消费金额与购买次数的关系。

生成散点图，用于观察两个变量之间的关系。

实操 4：通过对话调整格式

字体、颜色、边框、行高、列宽、日期格式和冻结首行，都可以直接说出来。

统一格式并美化表头

优化 Sheet1：统一日期格式为 YYYY-MM-DD，加粗表头并突出层级，冻结首行，自动调整列宽。

Comate 根据要求统一格式并美化表头。

格式调整前的表格状态。

完成日期、表头和列宽调整后的效果。

调整行高和列宽

将所有列宽调整到完整显示内容，行高统一，并保持表格紧凑。

调整前部分内容显示不完整。

调整后行列布局更清晰。

调整边框和填充

给表格增加统一边框，将数据区域背景改为浅色，表头保持深色。

按要求修改单元格填充色和视觉层级。

把刚才的粉色填充改回白色，保留表头和边框。

继续通过对话修正填充颜色。

二、操作出错怎么办？继续聊就能改

Agent 执行不符合预期时，不需要撤销重做，直接指出问题和目标位置即可。

明确指出错误位置

操作出现偏差时，指出具体行列和错误内容。

补充修正要求后，表格恢复到正确状态。

明确指定修改范围

出现行列定位偏差时，说明 Sheet 名、列名、行范围和目标样式。

只修改 Sheet1 的 B2:J20 区域，不要调整其他单元格。表头保持深蓝色，汇总行保持橙色。

明确指定工作表、范围和样式后，定位更准确。

时间格式写错时直接纠正

将“统计日期”列全部改为 YYYY-MM-DD，不要显示时分秒，也不要改变原始日期。

修改前，日期字段格式不统一。

修改后，日期格式统一且数据保持不变。

三、常见场景，直接对号入座

场景	你只需要说	Comate 自动完成
销售数据分析	按品类汇总销售额，画柱状图	分组计算 → 排序 → 出图 → 调格式
财务报表整理	算各月毛利率，标红低于 20% 的	计算列 → 条件格式 → 高亮
库存管理	筛出库存低于安全线的商品，按数量升序	条件筛选 → 排序 → 标色
人事考勤统计	统计各部门出勤率，画饼图	分组 → 计算 → 出图
项目进度跟踪	按负责人分组，算任务完成率	分组 → 计算 → 汇总
客户数据分析	分析消费金额和购买次数的相关性	相关性分析 → 散点图
数据清洗	统一日期格式，去掉重复行	格式化 → 去重 → 验证
周报数据准备	汇总本周数据，建透视表，画折线图	分组 → 汇总 → 出图 → 美化