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一句话让AI写出条件求和公式:多维表格AI写公式实测第2天

古哥计划
古哥计划 Lv.4 核心创作者KVP

Lv.4 核心创作者

大家好,我是古老师。

今天继续测试多维表格 AI 写公式。昨天测的是查找引用,今天测的是条件求和


一、🧾 场景:同一个工单号,报工报了好几次

先看计划明细表,A 列是工单号。车间报工不是一次报完的,一个工单往往分两三次报。

现在表里有 4 条记录:

  • GD202501007:工单数量 350,报工两次,每次 100

  • GD202501008:工单数量 700,报工两次,每次 200

问题就一个:每个工单累计报了多少?

放到以前,这是 SUMIF 的活。条件区域、条件、求和区域,三个参数想半天。函数不熟的人,只能一行一行按计算器。


二、💬 我只说了一句话

这种复杂公式,后续不用自己写,交给 AI。

点右上角的 WPS AI(多维表),我就输入了一句话:

新建一个公式:对报工数量进行累计求和,条件为工单号

模型选的是 deepseek-v4-pro,上下文关联到「计划明细表 / 默认视图」,直接发送。


三、🤔 AI 的思考过程:先读表,再动手

发送之后,点开思考过程可以看到,它没有上来就瞎猜公式,而是先跑命令探查了表结构

看到表结构了。当前表有三个字段:工单号、工单数量(公式)、报工数量。用户要按工单号对报工数量做累计求和。先提交计划并深入探查数据。

然后自动列出了任务列表

  • 探查表结构与数据

  • 新建按工单号累计求和的公式字段

这一步很关键。字段名跟你的表对得上,公式才不会写错。AI 是看着你的真实数据在写公式,不是背模板。


四、 结果:公式一次生成,自己还做了验证

很快,AI 就在计划明细表里新建好了公式字段「累计报工数量」,并给出了验证结果:

  • GD202501007:两条记录各报工 100,累计均显示 200

  • GD202501008:两条记录各报工 200,累计均显示 400

它生成的公式,点开字段一看:

公式:按工单号累计报工数量

=SUMIF([工单号],[工单号],[报工数量])

三个参数拆开看:

  • 第 1 个 [工单号]条件区域,去哪一列找符合条件的行

  • 第 2 个 [工单号]条件本身,拿当前行的工单号去匹配

  • 第 3 个 [报工数量]求和区域,把匹配上的报工数量加起来

说白了就是:本行工单号是谁,就把全表里所有相同工单号的报工数量加总,填回每一行。


五、🧪 再补一条报工,看它会不会自动更新

光有结果还不算完,我做了个动作:再报一条 GD202501008,报工数量 100

结果这个工单的累计报工数量直接变成 500

新增记录、修改数量,字段自动重算,全程不用碰公式。这才是公式字段真正的价值——数据在动,结果跟着动


六、最后说一句

今天这个条件求和,跟昨天的查找引用是同一个套路:昨天一句话生成 XLOOKUP,今天一句话生成 SUMIF。明天继续测试统计函数

测到今天,我的结论越来越清晰:

  • 过去:不会函数 = 做不了报表。翻书、百度、问人,一个 SUMIF 能卡住一晚上。

  • 现在:只要能清楚描述多维表格的结构——数据表叫什么、字段有哪些、想要什么逻辑——AI 写公式非常强悍,写完还会自己验证。

真正的门槛,已经从「记住多少函数」变成了「能不能把需求说清楚」。会看表结构、会说人话,就够了。


术语解释

文章里出现的技术名词,一句话说清楚:

SUMIF:条件求和函数。只把符合条件的数字加起来,比如只统计 GD202501007 这个工单的报工数量,别的工单不混进来。

公式字段:多维表格里自带的一列"自动计算器"。规则写一次,数据一变结果跟着变,不用手动重算。

累计求和:把多笔数字加总成合计数。车间里最常见的场景就是按工单累计报工、按订单累计入库。

deepseek-v4-pro:WPS AI 面板里可选的大模型之一,写公式时可以在输入框下方切换模型。


古老师(古哥计划)|中小制造数字化专家|金山 KVP(金山办公最有价值专家)|金山多维表格应用场景专家|金山 WPS 社区优秀创作者

深耕中小制造业数字化落地,擅长用 WPS 多维表格 + AI 低代码方案,帮工厂快速搭建进销存、生产计划、质量追溯等轻量化系统。不用复杂 IT,低成本落地,已服务数百家制造企业,实战经验丰富。

#多维表格 #工厂管理 #AI应用


本文由 AI 辅助创作

工具:灵犀专业版

模型:Qwen 3.8 Flash

灵点消耗:29

广东省
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