用WPS灵犀搭一个在线请假调休条，老师们扫码填，月底自动汇总

大家好，我是墨云轩。

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一、先说说这件事的由来

最近我们单位交了一个“老大难”任务：收调休条。

原来的流程是这样的：老师请假，先领一张纸质调休条，手写姓名、事由、天数、起止时间，有调课的还要填调课安排。月底，主管人员把一百多张纸条一张张收上来，再一条一条抄进汇总表里，按日期、按人统计。

费时、费力，还容易抄错。

我就想，能不能让老师在线填写，数据自动汇总？自己搭系统？不会写代码。找软件公司？预算有限。

后来我想到，试试WPS灵犀。还真做成了，把过程分享给大家。

二、我是怎么做的

整个过程其实就四步，我一个不落地说给你听。

第一步，打开WPS，打开灵犀，把需求原原本本说给它听。我是这样说的：我们单位纸质请假条要改成在线填写，老师扫码填，每月自动汇总，帮我搭一个。顺便把原来纸质调休条上的栏目、汇总表的格式都告诉它。

这里有个小经验：需求说得越具体，灵犀做得越贴你的实际。比如我就特意说了，请假要分上午、下午，因为我们是按半天算的。

第二步，灵犀自动建好一张多维表格。里面做好了「姓名、请假事由、请假天数、起止日期、时段、调课安排」这些字段，一百多位老师的名字都做成了下拉选项，选一下就行，不用打字，自然也不会有错别字。

第三步，灵犀还生成了一个表单和一张二维码。把二维码打印出来贴在办公室，老师用手机扫一下，直接填写提交，不用登录，不用装任何软件。提交之后，记录自动进到表格里，全部是现成的数据。

第四步，就是汇总了。这也是我最满意的地方，分两下就配置好：

按时间段筛选：点「请假开始日期」列头，筛选里选「时间范围」，填上起止日期。比如只看9月1日到9月30日的。

按姓名分组求和：点「姓名」列头，按这列分组，再把底部的统计设成对「请假天数」求和。这样每位老师的小计、全校的合计，一眼全看到。

月底要做汇总表，打开这个视图看一眼，或者导出一份Excel存档，就齐了。

三、用下来的一点心得

第一，需求要说清楚。我们不搞层层审批，领导定了“填写即批准”，我就跟灵犀说清楚，让审批状态字段自动默认“已批准”，老师填完就算数，简单直接。

第二，口径要提前定好。跨月的请假条容易统计错边，我们的约定是：跨月的分开填两条，在备注里写清楚。这样月度统计就准了。

第三，别怕新东西。说实话，多维表格我以前也没怎么用过，这次是靠着灵犀，边学边做，半天就把事情办了。这两年实实在在看到WPS的进步，AI不是来取代你的，是把重复劳动替你干了。

跟社区里的大佬做的那些自动化方案比，我这个实在算不上高深。但它是从我们单位的真实需求里长出来的，好使，这就够了。

如果您单位也在用纸条、手抄表，不妨照着这个思路试一试。有更好的做法，欢迎留言教教我。

边学习，边分享，每天进步一点点。感谢您的阅读！

（配图：老师扫码填写入口，手机打开即可填，无需登录）