灵犀我的工作小助手:复杂繁琐的表格交给灵犀
复杂繁琐的表格交给灵犀
例1:残障金测算表
残障金(残疾人就业保障金)的测算逻辑,真的是一把辛酸泪。去年做测算表的时候,光这套计算逻辑就让我无比头秃,最后好不容易憋出了这么一串函数公式:
=IF(J6>0.015,0,IF(AND(J6>0.01,E6>1000),((1000-I6/0.015)*0.2+(E6-1000)*0.1)/((H6-I6)/0.015),IF(AND(J6>0.01,E6>500),0.35,IF(AND(J6<0.01,E6>1000,I6>7.5),((1000-I6/0.015)*0.25+(E6-1000)*0.15)/((H6-I6)/0.015),IF(AND(J6<0.01,E6>1000,I6<7.5),((500-I6/0.015)*0.3+(500/0.015)*0.25+(E6-1000)*0.15)/((H6-I6)/0.015),IF(AND(J6<0.01,E6>500,I6<7.5),((500-I6/1.5%)*40%+(E6-500)*25%)/((H6-I6)/1.5%),0.4))))))本以为今年能省点事,结果不知道什么情况,数据一直出错。排查原因比写公式还费脑,索性就搁置了,一直没做优化。
直到周一,财务发来了税务系统的结果。为了测算今年的残障金金额,我让灵犀帮我对公式做优化、排查问题,把测算表和税务系统的截图一起给了它:
灵犀很快帮我找出了公式里的 BUG 并给出了优化方案。不过第一次我给的指令不够清晰,它给出的是 "应缴纳金额" 的函数公式,和我要的 "征缴比例" 不是一回事。
我进一步给出指令,明确要的是征缴比例的公式,并让它直接帮我写入表格。
它不仅把公式修正到位,还顺手把之前的版本做了备份。这波操作属实省心,分享给同样被残障金测算折磨的兄弟姐妹们,祝大家早日告别头秃
例2:让领导自助查数的入离职汇总表
领导要一份入离职数据,我把源数据整理好后,直接把表交给了灵犀。
考虑到会有多位领导看表,第一轮灵犀先给了我总览、按负责人汇总、按业务类型汇总三张表。但我还想要一个更 "自助" 的效果,于是追加了一个需求:
我想要的效果是:
选 "业务类型",能带出该业务类型下关联的成本中心、中文名称、组织单元负责人,以及每个月的入离职情况,同时一眼看出离职人数最高的成本中心;
选 "负责人",则能看到他下辖的业务类型、成本中心、中文名称、每月入离职情况,同样突出离职最高的成本中心。
结果非常理想,基本覆盖了各位领导的看数需求:顶部下拉选择业务类型或负责人,明细自动联动,右侧自动给出离职最高的成本中心,不用再手动翻数据。而且后期我只需要往明细表里加新数据,所有汇总结果都会跟着更新,省心省力。
不需要什么复杂口令,把想法说给它听,剩下的交给灵犀就好。
(后面还会分享灵犀在我考证学习上的一些帮助)

