【开学季】教师用AI：掌握WPS这3点，效率翻倍

明天就是教师节了

今年是第42个教师节，祝所有辛勤耕耘的的老师们节日快乐。

尊师重教是我们的优良传统，只有全社会都形成尊重教师、重视学习和教育的良好氛围，才能培养出更多优秀的人才，推动社会的进步和发展，民族复兴才有更坚实的人才保证。

WPS在9月开学季和教师节期间，给老师和学子们也送上了专属福 利。

我今天发了一条朋友圈，很多老师朋友看到后，已经领上了。

在很多学校里都安装了WPS办公软件，经常有老师朋友问：如何借助WPS和AI来提升效率？

这里面，从老师们平时在教学和管理工作中的使用场景来看，主要包含三个方面：

1、管理方面：怎么用WPS和AI来提效

2、教学科研方面：怎么用WPS和AI来辅助

3、学习方面：怎么用WPS来配合

无论是学校管理、教学科研，还是我们今天这里提到的学习提效，实际上如果你把WPS相关的功能用好了，是能够快速提升效率，让自己的工作和学习更方便的。

今天，我就这三个方面，展开来聊一聊WPS和AI的三个超实用的功能和工具。

它们分别是：批量工具箱、WPS灵犀、WPS知识库

1、管理提效：批量工具箱

2、教学科研：灵犀来帮忙

3、学习辅助：WPS知识库

我们一步一步，展开来说一说吧：

1、管理提效：批量工具箱

WPS办公软件，主要分为了WPS office和WPS 365两大版本体系。WPS office也就是我们常说的个人版，每个人都可以直接下载和使用。

WPS365可以简单理解为WPS的企业版，主要是针对像学校、组织、单位等团体使用。很多学校里也部署安装了WPS教育版，它是WPS 365体系里专门为教育团体使用的定制版本。

WPS office软件里基础功能是对所用人免费使用的，比如：你创建一份word文档，做一份表格，或者做一份PPT，是可以直接打开就能用起来。

WPS的部分会员功能是付费成为会员后才能用的，主要有两大块，一块是超级会员享有的功能，另一块是AI功能；大会员包含了超级会员的功能和AI的功能。

批量工具箱，属于超级会员功能里的功能。有些已经是WPS会员的朋友，不知道这个批量工具的入口。

方法是，打开WPS，新建一个文字文档。然后在文档的右侧搜索框里，直接搜：批量工具箱

即可看到批量工具箱的选项：

选中点开后，就能看到整个工具箱。在工具箱里面，包含了文档、内容和图片的批量工具。

文档处理：像批量打印、批量重命名、PDF的批量压缩、文档拆分与合并，以及批量改文档格式。

内容处理：像文档批量加水印，批量删水印，批量替换文本

图片处理：像图片批量压缩，批量加水印，批量抠图等。

为什么我要特别说一说批量处理工具。

因为，学校的日常办公和管理中处理的文档，有一个特点，就是经常需要对同一类型的多份文档集中进行编辑和处理。比如，工作总结，教案等。

这个时候，用批量处理，就能快速提升办公效率。省去很多重复性的繁琐操作。

2、教学科研：灵犀来帮忙

教学科研方面，用WPS灵犀查文献资料，做文档排版，PPT材料等速度非常快。

灵犀是金山办公推出的Agent智能体工具，属于AI办公工具，虽然市面上AI办公的工具有很多，像Workbuddy，豆包、千问办公，百度秒搭等。

相比Workbuddy在AI功能上的丰富多样，WPS灵犀显得更加容易上手。不仅和WPS的云文档直接打通，而且外接了学术文献资料库。

下载和安装灵犀后，用自己的WPS账号就可以登录和使用。

在输入框这里点击+号就可以看到专业数据源。选中后，再让AI来搜索，就可以直接访问专业的文献资料，搜出来的结果，更加专业可靠。

比如，老师们写教研论文，搜索：人工智能在语文教学中的实践应用。

立马就可以通过AI高效的查询专业文献数据库里的文献资料，并自动汇总和整理后，给出结果。

并且，继续让灵犀AI整理出excel文献资料清单。

生成的表格文件，可以直接在WPS灵犀里打开查看和修改。也可以非常方便的保存在电脑里或是自己的WPS云文档里。

如果再借助灵犀的技能，就可以将自己做教研的工作方法论，沉淀成技能。以后自己就可以直接调用，那做教研的效率还会直线上升。

3、WPS知识库

前面两点，分享的是WPS在管理上的提效技巧和教研上的提效方法。

接下来分享的这个第三点，不仅老师们适用，学生用来辅助学习，也适用！

有很多老师其实使用WPS已经很多年了，也习惯将自己平时的工作资料和教案课件保存在WPS云文档里。

这些沉淀下来的资料，现在在AI的辅助下，其实是一笔宝贵的财富。

借助WPS知识库

老师们可以快速的把自己的教学资料，导入并转成知识库文档。让自己的知识和资料，流动起来。

既方便了自己高效的查找，还能非常方便的分享给学生和更多需要的人。

WPS知识库的入口，也非常好找，就在WPS主界面的云盘里

点开之后，直接就可以在WPS里逛知识库了。

右上角，有两个获取知识的好去处：学习中心和知识广场

学习中心，这是最近新上线的一个知识库功能，特别适合需要复习备考的同学们，这个里面有参考的知识资料。

特别值得说一说的是，在这个学习中心里，你可以借助AI快速将要学习的内容整理成学习地图、学习计划、刷题器等功能。

这就非常实用了！

在知识广场里，有很多公开的知识库，你也可以把自己擅长的专业知识和资料整理后，创建一个知识库，分享到知识广场上。

让知识流动起来，帮助更多需要的人。

WPS里其实类似这样实用的功能和组件还有很多，感兴趣的朋友们，可以持续探索。这次开学季活动里，WPS既有送超级会员、WPS AI会员，也有灵犀的智点，诚意满满。

教育不仅关乎下一代，更关系到民族复兴与国家未来。百年大计，教育为本。真心希望更多有责任感的企业、团体、有识之士一起加入到关心教育的行动中来，共同营造良好的尊师重教的社会风尚。

（本张图片由WPS灵犀专业版生成）