手机拍的照片,怎么单独插进 PDF? ——我用灵犀一句话搞定



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手机拍的照片,怎么单独插进 PDF?
——我用灵犀一句话搞定
开学季,当班主任的老师都懂:各种材料满天飞。
今年我们学校劳动口新生注册学籍材料,要求做成一份 PDF:身份证、义务教育证书、入学明白卡、手持证件照,一页一项。
一名请假在家学生用手机把照片拍好了,并且自己做成PDF发给了我。本该受到表扬,但是该生粗心大意,PDF 里少了一张明白卡照片。怎么把这张明白卡照片,单独作为一页,插进 PDF?
01 手机上改 PDF,总差一口气
手机应用商店里,PDF 编辑类 App 不少,我试了两个:插入页面这种核心功能,基本都要开会员。
传到电脑上用 WPS 处理?办法可行,可当时我人不在电脑前,材料又催得急。
还有个现实问题:手机原图一张就 5MB 多,直接塞进去,PDF 体积下不来,传群、打印都不方便。
我想起WPS灵犀。从 WPS AI 到灵犀,我一路用过来,这次干脆让它试试。
02 一句话,差点说岔了
操作出乎意料地简单,就三步:
打开WPS灵犀移动端,手机上就能用;
把做好的 PDF 和拍好的照片,一起发过去;
把要求说出来。
不过中间有个小插曲,值得单独说说。
我一开始说的是「把照片插入到 PDF 倒数第二张」。灵犀很快开始处理,但我一看方向不对——它理解成把照片「贴」在第二页的页面上,找了个留白位置准备嵌进去。
而我要的是:照片单独占一页,插在第二页后面,原来的第三页顺延变第四页。
我赶紧叫停,把话补充完整:「把照片作为单独的一页,插入到 PDF 第二页之后。」
这回它秒懂,重新生成,一次到位。
事后想想,这不是它笨,是我没说清楚。「插到倒数第二页」和「作为单独一页插到第二页之后」,一字之差,结果完全两样。
03 交上来的文件,比我预想的细
新的 PDF 一共四页,顺序刚刚好:
页码 | 内容 |
第 1 页 | 身份证正反面 |
第 2 页 | 义务教育证书 |
第 3 页 | 明白卡照片(新增) |
第 4 页 | 手持证件照(原第 3 页顺延) |
几个细节,我特别满意:
照片页是标准 A4,照片完整居中,没有拉伸变形;
原来的 PDF 原封没动,另存了一份新文件——收材料这种事,就怕原件被改坏,这点最安心;
照片自动做了压缩,打印清晰度不受影响,成品才 1.5MB 左右,传输很轻快。
全程没开电脑,手机上就办完了。
04 两点感想
一是 AI 干「细活」是真的行了。以前总觉得 AI 就是聊聊天、写写文案,这次 PDF 插页这种精细操作,一句话就完成,有点超出我的预期。
二是跟 AI 提需求,跟给学生布置任务是一个道理:说得越具体,执行越准。先把「要什么、放哪里、什么格式」想清楚再开口,返工就少。
工具在进步,会用的人先受益。
你家收材料时,还有哪些环节觉得麻烦?欢迎留言,咱们一起琢磨琢磨。
边学习,边分享,每天进步一点点。
—— 墨云轩