灵犀功能优化建议丨增加类似于“归档”或“移动到项目”的功能
一、先说场景:历史任务列表,正在变成一间没有货架的仓库 📦
用灵犀越久,历史任务越多,两个痛点也越来越明显:
其一,查找不够便捷。 想找某个历史任务,搜索功能是有的,但它藏在「所有任务」列表里面——每次都得先点开任务列表,再进去搜索,多绕一层。WorkBuddy 的搜索框则直接放在主界面上,打开就能搜,还支持 Ctrl+F 快捷键随时唤起,随手一搜直达任务🔍。同样是搜索,入口深浅不同,日常体验差距很大。
其二,任务无法归纳整理。 有些任务短期内不能删(原因后面细说),但灵犀目前没有任何收纳手段,这些任务只能继续平铺在列表里。久而久之,列表自然越来越长🧟。
二、两难:有些任务能删,有些任务真不能删 🤔
对历史任务,目前其实只有两个选择:留着,或者删掉。但任务和任务是不一样的:
一次性任务:问个问题、翻译一段话、查个资料——用完即弃,随手删掉即可✅;
保存型任务:让灵犀写的方案、做的数据分析、生成的报告和 PPT——这些任务的过程和产物以后还要回看、引用,删了就真的没了😢;
阶段性任务:项目暂时告一段落,过一两周还要接着推进的⏸️。
对于第 2、3 类任务,暂时不能删;不删,它们就永远占据主列表。删除是不可逆的,所以我只能选择全部保留——结果就是列表越来越长,越来越难用。
三、同行已经有很成熟的解法了 👀
1. WorkBuddy 的「归档」
WorkBuddy 的任务支持归档:归档后任务从主列表消失,进入「已归档任务」列表📦。已归档的任务可以随时打开查看、完整保留对话和产物;可以「取消归档」一键恢复到列表;也可以在归档区再执行删除、彻底清掉。新版还支持批量归档,一次性收拾几十条旧任务很方便。它官方文档里有句话说得很透:
归档是可逆的收纳,删除是不可逆的放弃。
2. 豆包的「移动到项目」
豆包的做法叫「移动到项目」,叫法不同,原理一样:把暂时不用盯着、但不能丢的任务,从主列表挪到项目里收纳起来,需要的时候再打开📂。
四、补充一句:归档 ≠ 项目,两者互补不冲突 🤝
可能有朋友会说,专业版不是有「项目」功能吗?但项目解决的是主动组织——围绕一个长期目标,把相关任务和文件集中管理、共享上下文;而归档解决的是被动收纳——不动任务本身、不用新建项目,只是让它从主列表里消失。两者是互补关系,不冲突。
Lv.2 潜力创作者