灵犀功能优化建议丨增加类似于“归档”或“移动到项目”的功能

一、先说场景:历史任务列表,正在变成一间没有货架的仓库 📦

用灵犀越久,历史任务越多,两个痛点也越来越明显:

其一,查找不够便捷。 想找某个历史任务,搜索功能是有的,但它藏在「所有任务」列表里面——每次都得先点开任务列表,再进去搜索,多绕一层。WorkBuddy 的搜索框则直接放在主界面上,打开就能搜,还支持 Ctrl+F 快捷键随时唤起,随手一搜直达任务🔍。同样是搜索,入口深浅不同,日常体验差距很大。

其二,任务无法归纳整理。 有些任务短期内不能删(原因后面细说),但灵犀目前没有任何收纳手段,这些任务只能继续平铺在列表里。久而久之,列表自然越来越长🧟

二、两难:有些任务能删,有些任务真不能删 🤔

对历史任务,目前其实只有两个选择:留着,或者删掉。但任务和任务是不一样的:

  1. 一次性任务:问个问题、翻译一段话、查个资料——用完即弃,随手删掉即可

  1. 保存型任务:让灵犀写的方案、做的数据分析、生成的报告和 PPT——这些任务的过程和产物以后还要回看、引用,删了就真的没了😢

  1. 阶段性任务:项目暂时告一段落,过一两周还要接着推进的⏸️

对于第 2、3 类任务,暂时不能删;不删,它们就永远占据主列表。删除是不可逆的,所以我只能选择全部保留——结果就是列表越来越长,越来越难用。

三、同行已经有很成熟的解法了 👀

1. WorkBuddy 的「归档」

WorkBuddy 的任务支持归档:归档后任务从主列表消失,进入「已归档任务」列表📦。已归档的任务可以随时打开查看、完整保留对话和产物;可以「取消归档」一键恢复到列表;也可以在归档区再执行删除、彻底清掉。新版还支持批量归档,一次性收拾几十条旧任务很方便。它官方文档里有句话说得很透:

“归档任务可以后续恢复,删除任务则无法恢复。”

归档是可逆的收纳,删除是不可逆的放弃。

2. 豆包的「移动到项目」

豆包的做法叫「移动到项目」,叫法不同,原理一样:把暂时不用盯着、但不能丢的任务,从主列表挪到项目里收纳起来,需要的时候再打开📂

四、补充一句:归档 ≠ 项目,两者互补不冲突 🤝

可能有朋友会说,专业版不是有「项目」功能吗?但项目解决的是主动组织——围绕一个长期目标,把相关任务和文件集中管理、共享上下文;而归档解决的是被动收纳——不动任务本身、不用新建项目,只是让它从主列表里消失。两者是互补关系,不冲突。

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一点等待
强烈建议增加“移动到项目”的功能。因为有些时候,这个事儿一开始只是一个简单的小活儿,做着做着就会发现它需要成体系、成项目地做,这样更好更方便一些。但是,你可能已经在普通任务中做了很多数据了。
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临商珑胜
临商珑胜 Lv.2 潜力创作者

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