体验WPS灵犀用图片生成表单

初衷和制作过程

最近，在中小学校的开学之即，遇到一个中学班主任让班委填写的作业记录表问题。因为班委感觉填写有点麻烦，且意义不大。我便索要查看（见 图1左）。

图1 让灵犀分析纸质表格

然后，我便请WPS灵犀帮我分析了一上这个表格的意义和作用，也请其审核是否合理，或有什么调整的意见。很快灵犀便给出了答案（见 REF _Ref240200195 \h 图1右）。还明确指出了该表设计的一些问题及改进建议（见 图2）。

图2灵犀了提供分析结果

为减轻班委人员的工作负担，简化表格的填写过程。我便按灵犀的后续建议选择了第一条建议（见 图3左）。但是，呈现的结果却是一个电子表格文档，不方便中学同学的操作（见 图3右）。

图 3 生成互动表格

于是，再次向灵犀提示要求，明确要求让灵犀通过WPS表单工具将表格文档转换为表单文档（见图4）。

图 4 要求生成表单文档

此后，灵犀便生成了表单文档。可以通过云端查看、填写（见图5）。

图 5 生成网上可填写的表单

但是，相下载生成的表单时，显示不能下载（见 图6）。这样，就不方便转换发他人使用。

图 6 灵犀生成的表单文档，不能下载

希望

用灵犀制作的表单文档可以下载

从前面灵犀完成对图片表单的分析，并提供了3条后续工作选项看（见 REF _Ref240200235 \h 图3左）。选项中只提供了创建表格的指令，并未按原图的形式提供创建表单的指令。如果，灵犀可以判断出原图为表单形式，在分析后的后续建议中，就应当提供创建表单的指令。

另外，灵犀最后在与人的交流提示下，虽然创建了表单文档（见 REF _Ref240200260 \h 图6），但是，用鼠标右键选择下载时却显示“不支持下载该类型的文件”信息。为此，我还是希望灵犀在生成表单文档后，允许老师下载。以方便表单的制作人（如老师）将其分发给具体的使用者（班委成员）。

WPS软件（包括灵犀）的应用待向学校老师们普及

从灵犀针对中学老师设计的这个作业记录表可以看出，至少存在5点硬伤（见 REF _Ref240200208 \h 图2）。

这也说明，我们学校的老师们目前对信息技术的应用问题，本质上并不是会不会使用AI的问题，更重要的是那些办公文档处理的基本性应用问题，也急待普及和宣传。包括，创建文档的概念、思路、方法，以及基础工具的正确和有效使用等。同时，针对AI技术与本职工作的关系，也存在认识不足，无从下手的现象。也就没有主动进行深入了解和使用的积极性。在工作压力之下，只能延用传统、低效、不易动态处理的旧工作方式。

作为办公软件（包括AI智能体）的开发商，是否也要关注一下产品应用的问题？以便让辛勤开发的产品，更有效地被老师们认识，更有积极性地参与体验，并运用于自己的工作之中。

如果我们将现代AI技术的应用与传统文档管理的规则建立有机关联，再通过切实的宣讲、演示，以及培训活动帮助老师们认识到二者的关系。体验运用AI技术按规范工作要求获得的效果，相信老师们会更加喜欢使用WPS产品的。例如：那种实时跟踪（减少复杂、重复性操作）的高效工作状态，那种在化繁为简中还能获得高质量思想呈现的文档。相信这种感受是目前大部分老师都会期望，而没有体验过的。

所以，我衷心希望金山公司在大力开发新产品的同时，也应当重视宣传和普及人们正确并有效使用WPS系列产品这项工作。让开发人员的成果，最终落实于广大使用者的应用实践之中。