点谁筛谁!多维表格仪表盘上新过滤器,静态看板秒变动态分析

Lv.4 核心创作者
大家好,我是古老师。
今天测一下多维表格7月更新的一个新功能——仪表盘的「过滤器」组件。官方更新说明里早就写得清清楚楚,我拖到今天才有时间上手,测完的感受就一句话:仪表盘从静态展示,升级成了动态分析。
一、先说痛点:看板是死的,分析是累的
仪表盘大家都做过,KPI数字、饼图、柱状图往上一摆,汇报很好看。但用起来有个老大难问题:看板是静态的。
老板问一句"李娜这个月卖了多少",你的动作是什么?退出看板,回数据表,改筛选,再看图表——来回折腾,一场汇报下来手忙脚乱。
有没有那种"点到谁,全盘就筛谁"的效果?
其实有。Excel数据透视表里有个东西叫切片器,点一下,整张透视表跟着换数据。这次多维表格更新,就是把切片器搬进了仪表盘。
二、官方更新说明
打开多维表格的产品更新说明,变化4就是这次的主角:
亮点官方也写得很直白:看板从「静态展示」升级为「动态分析」,无需反复进入图表修改筛选条件,直接在仪表盘中切换不同维度的数据视角。
三、测试数据:AI生成,300条
测试数据涉及公司销售数据的安全性,真实数据不能拿出来演示,我直接让AI生成一份脱敏的虚拟数据。
AI很快建好了:销售订单明细表,刚好300条记录,销售区域、支付方式、产品类别、订单状态这些分析维度全有。
四、AI建看板:8个部件一次配齐
数据有了,我接着问AI:能不能直接把仪表盘也做了?
它的回答很实在:过滤器组件建不了,其他部件全包了。
结果一次到位:8个部件全部创建成功——订单总数300、销售总额3745.4万、平均单价2535、已取消订单67,四个KPI数字,加上订单状态分布饼图、各区域销售额柱状图、客户下单金额排名、大类销售额排名。
五、手动加过滤器,就两步
AI建不了的部分,自己动手,其实就两步。
第一步:添加组件 → 过滤器。 进入仪表盘编辑状态,点「添加组件」,选「过滤器」,看板顶部就多了一条横排的切片器——业务员一排、月份一排。
第二步:配置样式和选择方式。 点开过滤器的配置面板,几个关键选项说一下:
选择字段:过滤器绑定哪个字段,比如销售员、订单月份
切片器样式:平铺选项、下拉选项、文本搜索三种。我更喜欢平铺——点到哪,筛到哪,所见即所得
选择方式:多选或单选。多选时开头有个"全部",一键回全量;改成单选,"全部"就消失了,只能点一个
排序规则、默认值,也都可以配
六、效果:点李娜、点马超,全盘联动
配好之后,就是开头说的那种"活"看板:
点「李娜」——4个KPI、饼图、柱状图,全部切到李娜的数据
点「马超」——同一批图表跟着切
点3月份——只看3月份
还能组合着来:业务员选马超,月份选3月,交叉筛选立刻生效。多选也行,一次框两个业务员,数据合并展示。
说白了,一个过滤器联动所有图表,交叉分析在仪表盘上直接完成,不用再回数据表改任何筛选条件。
七、最后说一句
这个功能7月就更新了,我拖到现在才测,惭愧。
一句话总结:过去仪表盘是给人看的,现在是可以上手玩的。
之前做过仪表盘的朋友,建议花两分钟加个过滤器试试——点起来的那种流畅感,谁用谁知道。
我是古老师,关注我,学习多维表格,学习AI分析。
八、术语解释
文章里出现的技术名词,一句话说清楚:
切片器(Slicer):数据透视表和仪表盘里的筛选按钮组,一排按钮摆在图表上方,点哪个就筛哪类数据,不用进菜单改条件。
API(Application Programming Interface,应用程序编程接口):软件之间对接的通道,AI就是通过API帮你在多维表里建表、建字段的。
SDK(Software Development Kit,软件开发工具包):给开发者用的工具包,封装好了API调用方式。AI说"SDK暂不支持",意思就是这条路还没通,只能手动操作。
脱敏数据:把真实数据里的敏感信息换成假数据,表结构和格式保持一致。拿出去演示、测试不泄密。
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古老师(古哥计划)|中小制造数字化专家|金山 KVP(金山办公最有价值专家)|金山多维表格应用场景专家|金山 WPS 社区优秀创作者
深耕中小制造业数字化落地,擅长用 WPS 多维表格 + AI 低代码方案,帮工厂快速搭建进销存、生产计划、质量追溯等轻量化系统。不用复杂 IT,低成本落地,已服务数百家制造企业,实战经验丰富。
本文由 AI 辅助创作
工具:灵犀专业版
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