WPS会员功能,把时间花在刀刃上

猪宝儿
猪宝儿 Lv.1 新人创作者

Lv.1新人创作者

作为财务的费用审计,我的日常工作简直是被发票核对、数据比对和流程沟通塞得满满当当!但你知道吗?WPS 的会员功能可不只是个“开了会员”那么简单,它更像是一个能精准对接你工作流程的效率百宝箱!下面,我就从费用审计的真实痛点出发,带你看看这些功能到底有多香~

费用审计最让人头大的,就是处理一堆格式五花八门的发票和报销单,简直是“单据山”压顶!图片转文字与 PDF 转 Word:让信息孤岛瞬间连通。

痛点1:电子发票是 PDF,纸质发票是照片,票号、金额、日期全靠手敲进 Excel,敲到眼花手酸有没有?

效率提升:用上WPS会员的“图片转文字”或“PDF 转 Word”,发票上的关键信息(比如发票代码、号码、金额)唰地一下就提取出来了!虽然识别率不是百分百完美,但起码能帮你省下 80% 的录入时间,剩下的就是轻轻松松核对修正,再也不用从零开始“搬砖”啦!

痛点2:月底一到,几十个 PDF 附件扑面而来,还要合并、拆分成审计底稿,简直让人想原地爆炸!

效率提升:会员自带的“PDF 合并”、“PDF 拆分”、“PDF 压缩”功能,不用再装什么PDF编辑软件啦,直接右击选择WPS PDF合并功能,爽到飞起!尤其是把多张发票 PDF 合成一个完整的证据链文件时,效率直接翻倍,省下的时间都够你喝杯咖啡缓一缓啦!

浙江省
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临商珑胜
临商珑胜 Lv.2 潜力创作者WPS产品体验官

Lv.2 潜力创作者

难道是审计团队的同道中人,还是专管费用报账的审核岗?很羡慕,你们用上了WPS本地部署,我们单位的财务审核大部分还是人工检查,都说自己忙死了。
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