【WPS应用案例】轻维表中如何设置跨表格引用关联

Connie

创作者俱乐部成员

【WPS智能办公助手】案例分享第15篇

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WPS智能办公助手案例分享

轻维表在数据报表统计中的应用日益广泛,然而,对于跨数据表格之间的数据引用和关联,许多用户可能还感到困惑。今天,我们将以一个商品销售报表为例,为社区小伙伴解答这个问题。

数据准备

现有两个表格,一个是商品列表,一个是销售日报表。“商品列表”中有所有商品的名称、类别以及进货价格。“销售日报表”对应的是每日各门店销售商品的数据,需要根据名称,从“商品列表”中关联商品的品类、成本价,以便统计销售利润。

【金山文档】商品销售表

https://kdocs.cn/l/cnzSj5XFqaEI

确定关联

首先需要确认源数据表、目标数据表之间用于关联的字段。本例中,“商品名称”可作为两个表之间的关联字段。

在“销售日报表”中选中“商品名称”,单击鼠标右键,单击“字段设置”,将字段类型设置为“单向关联”,选择关联的数据表为“商品列表”,选择获取数据的视图为“表1”,关联方式为“手动选择”,“允许关联多条记录”不设置,单击确认,完成关联设置。此时在数据表中可进行商品名称的选择。

设置引用

根据关联字段进行引用。本例中,“品类”、“成本价(元/个)”是需要引用的字段。

在“销售日报表”中选中“品类”,单击鼠标右键,单击“字段设置”,将字段类型设置为“引用”,选择关联字段为“商品名称”,选择引用字段为“商品类别”,引用字段的显示方式为“原始值”,单击确认,完成“品类”的数据引用。

同样的方法进行“成本价(元/个)”的引用设置。

引用字段无法在目标数据表中进行修改。在源数据表中进行数据修改后,信息回自动更新至目标数据表中。

轻维表中简单的关联、引用就先介绍到这。希望这个解答能够帮助社区小伙伴们解决疑惑。如有其他问题,欢迎继续提问。


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海南省
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打卡学习
· 安徽省
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Connie

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学以致用,欢迎一起分享你的学习成果
· 海南省
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打卡打卡打卡
· 辽宁省
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Connie

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一起分享你的案例吧
· 海南省
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这个引用还是在同一个文件里的不同表格,是否可以像普通表格那样,在不同文件的表格互相引用呢?
· 北京
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Connie

创作者俱乐部成员

可以的。先将不同文件中的表格数据同步到此文件中,即可进行关联和引用。
· 海南省
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打卡
· 广西
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Connie

创作者俱乐部成员

· 海南省
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· 辽宁省
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Connie

创作者俱乐部成员

· 海南省
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1.关联另外一个表格的时候,可以任意选择需要显示哪一列的内容吗? 2.引用其他表格的数据前,必须先关联那个表格吗?
· 河南省
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Connie

创作者俱乐部成员

您好!答复如下: 1、字段类型为“单向关联”或“双向关联”时,记录中显示的内容是所关联的记录的第一个字段内容。一般可以将编号等唯一值设为第一个字段。 2、引用其他表格数据前,必须先进行关联,建立关联关系,关联相应的记录之后才能进行字段的引用。
· 海南省
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谢玉龙

@金山办公

简单易懂
· 广东省
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Connie

创作者俱乐部成员

主打一个方便上手
· 海南省
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