一张空白的登记表、结算表，少则几十行、多则上百行，一格格手动敲，既慢又容易串行。最近WPS文字上线了一个新功能——AI填写，专门解决这件事：只要把要求说清楚，将数据来源交给它，就能自动把表格补齐。

PS：AI填写是WPS大会员的功能，同时需要把WPS更新到最新版本（12.1.0.28505）才能使用。

WPS版本：2026秋季更新 12.1.0.28505 32位

文中数据已做脱敏处理，仅供学习交流使用。

一、AI填写使用场景

目前版本主要覆盖三类填写场景：

• 数据计算：支持序号、日期、编号等规律内容，以及求和、单价×数量等计算。

• 智能填写：根据名单、Excel、PDF 或图片等附件信息，智能填入对应记录。

• 空白表补齐：根据当前文档已有的内容，AI 可自动判断每列含义，快速补齐空白的登记表、任务表、预算表等。

二、填写结算申报表

结算申报表模板：https://www.kdocs.cn/l/cjUJzVNZabm2

点击表格空白处，在表格工具下找到AI填写，选择上传本地的数据源文件。

目前最多上传三份数据源文件，我上传了两份文件，让AI帮我填写这份结算申报表。

项目基本信息：https://www.kdocs.cn/l/cr1xcrbAytTt

工程量明细：https://www.kdocs.cn/l/cl1HhxJ37Qsx

对照源数据表可以发现，AI填进去的内容和我提供的数据文件完全一致。这里还有两个细节：工程量明细一开始只有6行空白，而源数据里有8条记录，AI自动新增了两行，并把数据填了进去；源数据表中“合价”列未计算，AI在申报表中自动完成计算并填入结果。

最后只需去掉加粗格式，就完成了。

结算申报表：https://www.kdocs.cn/l/cpCQsLzBNEZc

三、结语

整体使用下来，WPS 文字的AI填写确实解决了表格录入中最费时、最易出错的环节。它不只是简单搬运数据，而是能理解表格结构、识别来源，自动对应填充，行数不够还会自动增加，比复制粘贴实用得多。

对于经常要填登记表、申报表的人来说，它能省下大量重复操作的时间，减少串行、漏填等问题。虽然目前还不能完全替代人工，格式调整仍需二次确认，但作为辅助工具，已经能够省时省力了。