职场实测 | 职场日常对外宣传！WPS智能文档AI封面+AI生图真的太省心

#WPS技巧达人 #金九银十 #WPS会员有办法

Cliff

Lv.4 核心创作者

我的岗位是支撑经理

日常工作中

会承担

企业活动策划方案撰写

公司内外宣推文制作等工作

写活动策划的时候

我一般会使用

咱们WPS智能文档的多人编辑功能

开启多人共享

大家可以同时在

同一份文档里协作撰写

如果是对外宣传的场景

像业务推广或者公司举办各类活动的宣传内容

我会把文档一键发布成网页格式

用来做公司对外宣传

我之前也尝试过不少其他平台

来发布这类宣传内容

踩了不少坑

并且最近

WPS智能文档

更新了两个很实用的新功能

一个是顶部封面图新增AI生成功能

另一个是在插入图片位置

增加了AI生图入口

有了这两个功能

我们牛马人

能省下不少时间

一、如何使用

以前在智能文档里添加封面，可选的方式不多，要么直接选用官方图库里面的图，很多图看着都大同小异。

图片来源：作者本人。

当然，自己本地找图上传这个方式是可以用的，但找图要花不少时间，还容易踩版权的坑。

图片来源：作者本人。

包括前段时间，咱们WPS上线了WPS Designer（WPS AI设计室），但是得先跳转到WPS Designer网页端生成图片，下载保存之后，再回来上传到咱们WPS智能文档里。要是图片效果不满意，又得切回网页重新调整，来回切换页面折腾，挺耗时间的。

新版本更新后，封面制作体验直接升级。打开智能文档后点击顶部封面按钮，就能解锁全新的AI生成封面模式。

图片来源：作者本人。

我们可以手动输入文章标题来智能出图，也可以上传自己的参考图片，WPS AI会理解原图，进行创作。

图片来源：作者本人。
温馨提示：WPS智能文档封面图AI生成功能，每日限免10次。

WPS AI也内置了七类超高适配职场的风格，简约风格、电影风格、日常风格、3D渲染风格、绘本风格、插图风格、水墨风格全覆盖，不管是正式工作汇报，还是轻松的企业活动宣传都能适配。

图片来源：作者本人。

同时，也有水印设置功能，我们用户能够手动选择开启或者关闭AI生成水印，但是我们也要注意关闭AI生成水印的相关规则，具体见下方介绍。

❗	温馨提示：若选择隐藏，当前 AI生成封面功能所产生的封面图片将不会添加AI生成内容标识，同时也表明您同意以下标识义务和责任；请确保谨慎使用未添加AI生成合成标识的内容，如您对外使用、发布、分享、传播该等内容，请确保其能够根据法律法规要求，以显著方式标识或提示其为 AI生成合成内容，避免造成误导、混淆或误认，并承担由此产生的相关责任。

如果要在文档正文里配图，也有对应的AI生图入口，操作步骤也很简单。编辑文档的时候，直接点页面右上角的插入按钮，在弹出的通用栏目里选中图片选项，就能找到AI生图入口。

图片来源：作者本人。

二、WPS智能文档与其他平台对比

对比维度	WPS智能文档发布	微信公众号	小红书	公司内部推文
内容修改权限	发布后文字、图片均可不限次数自由修改，出错随时更新，零发布成本	发布后仅支持少量文字微调，错漏很难补救	发布后支持修改，大幅改动可能会影响笔记流量	发布后文字、图片均可不限次数自由修改
阅读量统计规则	浏览器、钉钉、外网链接、手机端打开，均计入有效阅读数据	仅微信生态内打开算阅读，外部打开不统计数据	仅小红书APP内统计，外链打开无数据记录	仅限企业内部员工查看统计，外部浏览不计入
受众查看门槛	生成网页链接即可直接打开，无需下载任何软件，领导、客户、外部人员都能一键查看	任意浏览器都可以打开链接，排版不会错乱，但阅读数据只统计微信内访问	查看全文必须跳转小红书APP才能查看，很多职场人、领导没有安装，传播很不方便	仅限企业内部员工查看，完全不适合对外宣传
排版与视觉效果	自带精致推文版式，写完即成型，不会乱格式	需要手动精细调行距、间距，复制内容极易错乱	自带编辑器处理带图长文的排版效果一般，如果想要好看的版式，需要借助第三方排版工具提前处理	版式单一简陋，无精美视觉效果
传播适用场景	适配企业内公示、客户宣传、朋友圈推广、全网传播	可把链接转发到其他平台传播，但阅读数据统计受限	偏向生活化分享，不适合正式商务办公发布	仅适用于内部通知公示，无对外传播能力