已收录 别再一个个筛选数零件了！一条聚合函数，517行BOM子件数秒出还自动排序
Lv.4 核心创作者
大家好，我是古老师。
今天聊一个 BOM 管理里特别基础、但天天要用的活：判断每个父件下面有多少个子件。
一、为什么要数零件
在物料清单（BOM）里，每一个父件下面挂着多少个零件，这个数字不是看着玩的。
它直接决定后面 MRP 运算展开的工作量：父件子件数越多，需求展开、欠料计算、齐套分析要处理的数据量就越大。所以在做计划之前，先把每个父件的零件数摸清楚，是很有必要的一步。
最原始的做法是什么？打开筛选，一个一个看。
点开父件编码的筛选面板，勾选列表里有多少个编码，就代表有多少个零件。比如 GU-02-0009 下面有 8 个，GU-01-0002 下面有 5 个。
107 个父件，你就得点 107 次筛选。数完还得自己拿笔记下来，再手动排个序看谁最多。这么干一次两次还行，天天这么干，纯粹是在浪费生命。
二、一条公式，一键判断并排序
做法其实很简单：用聚合函数，对父件编码做分组，再用统计函数数数，一键出结果，还自动按零件数从多到少排好序。
517 行 BOM，107 个父件，一条公式，结果直接溢出：
零件最多的是 GU-04-0002，1.21kg古冻冰包-盒，17 个子件；第二名 16 个，第三名 15 个，一目了然。
公式1：PIVOTBY 二维聚合（本篇推荐）
=PIVOTBY(A2:B518,,A2:A518,COUNTA,,0,-3)
逐段拆一下：
A2:B518：行字段，父件编码+产品名称两列，作为分组依据
第二个参数留空：列字段省略，不搞交叉表，直接出长表
A2:A518 + COUNTA：值区放父件列，用 COUNTA 数每一组有多少行，也就是子件个数
最后的 -3：按计数结果降序排列，最多的排最前
这条公式的思路是：省去去重那些中间步骤，直接输出透视结果。速度快，效率高，唯一的门槛是需要新版本的 WPS 才支持。
公式2：GROUPBY 一维聚合
=GROUPBY(A2:B518,A2:A518,COUNTA,0,0,-3)
和 PIVOTBY 是一家人，一个偏二维透视，一个偏一维分组，函数不一样，思路完全一样：
A2:B518：按父件两列分组
A2:A518：值区放父件列
COUNTA：数每组的行数
两个 0：第一个 0 不显示表头增强，第二个 0 关掉总计行
-3：按计数降序
两个 0 千万别省。我实测省略总计行参数后，结果末尾会多出一行"总计"，后面接着做运算就会出乱子。
公式3：UNIQUE+COUNTIF 去重直数
=LET(p,UNIQUE(A2:B518),d,HSTACK(TAKE(p,,1),DROP(p,,1),COUNTIF(A2:A518,TAKE(p,,1))),SORT(d,3,-1))
这是不走聚合函数的路线，三个函数搭积木：
UNIQUE 先对 A2:B518 去重，拿到不重复的父件清单
COUNTIF 的第二参直接吃数组条件，一个一个父件去源表里数出现次数
HSTACK 把编码、名称、数量拼成表，SORT 降序
这条路线的优势是速度，517 行数据几乎瞬间出结果；短板是如果同一个父件下子件编码有重复行，它会重复计数，用之前要确认数据是干净的。
三、五个方法的全家福
除了上面三个，这次实测一共整理了 5 个思路独立的解法，还有一个先筛选去重再逐父计数的 MAP 路线（天然抗重复），和一个排序后组界差分的向量化路线（全程无遍历）。
选型口诀就一句话：
；
数据有重复父件行，用 MAP 路线
；演示教学、讲思路，用方法 4、方法 5。
四、最后说一句
BOM 零件数这个信息，17、16 这些数字，后续 MRP 运算展开全都要用。
一个一个筛选去数，107 个父件就是 107 次点击；一条聚合函数，一次点击，结果还自动排好序。工具的差距不在难不难，在你想不想换个做法。
今天的公式建议直接抄进自己的 BOM 表里试一遍，父件列换成你自己的数据区域就行。
那你学会了吗？我是古老师，我们下期见。
术语解释
文章里出现的技术名词，一句话说清楚：
BOM（Bill of Materials，物料清单）：工厂里一张"产品由什么组成"的清单，上面是父件（成品/半成品），下面挂着一层层子件（零件、原料）。
父件 / 子件：BOM 里的上下级关系。父件是装出来的东西，子件是装它用的零件。比如"果冻礼盒"是父件，里面那 17 种果冻、纸盒就是子件。
MRP（Material Requirements Planning，物料需求计划）：根据订单和 BOM，把成品需求一层层展开算出"每个零件要买多少、什么时候买"的方法。
聚合函数：按某个字段分组后，每组算一个汇总值（求和、计数、平均）的函数，比如按父件分组数子件行数。
溢出：动态数组公式的结果自动铺满相邻空白单元格，不用下拉填充。
COUNTA：数"非空单元格个数"的统计函数，这里用来数每个父件下有几行子件。
UNIQUE：把一列或一片区域里重复的值去掉，只留不重复的清单。
古老师（古哥计划）｜中小制造数字化专家｜金山 KVP（金山办公最有价值专家）｜金山多维表格应用场景专家｜金山 WPS 社区优秀创作者
深耕中小制造业数字化落地，擅长用 WPS 多维表格 + AI 低代码方案，帮工厂快速搭建进销存、生产计划、质量追溯等轻量化系统。不用复杂 IT，低成本落地，已服务数百家制造企业，实战经验丰富。
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工具：灵犀专业版
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