写论文、写报告、发长文，只要文末挂参考文献，你是不是还在正文里手动敲 [1]、[2]、[3]，文末再老老实实排一遍号？要是中间序号改变，又得重新排序！

手动敲编号，真的是一步错、步步错。如果你点头了，本期的技巧日历就是给你看的：

🚫为什么说手动敲编号是个坑？

1. 中间插一篇，全线崩盘：在文献列表中间插入一篇新文献，后面的编号全部要手动重改一遍；

2. 删掉一篇，断档漏号：删一篇不补位，编号直接断层，还得全文挨个排查；

3. 正文引用和文末对不上：正文写着 [5]，文末却是另一篇，导师和审稿人一眼就能揪出来；

4. 改到第 N 版，心态爆炸：论文改十版，编号跟着改十遍，稍不留神就错。

其实 WPS 文字早就内置了会自动排序的编号功能——交叉引用

📝参考文献设置段落编号

对参考文献进行编号：

1. 选中参考文献，依次点击【开始】→「编号」下拉栏→「自定义编号」

2. 在“项目符号和编号”的“编号”选项卡选择其中一个编号，然后点击「自定义」

3. “编号格式”下输入框中为数字编号数字前后添加中括号，显示为[①]，点击「确定」

将段落格式设置为要求格式：

1. 参考文献选中状态右键，点击「字体」，根据相关要求设置字体格式，步骤参考：

“中文字体”选择“宋体”，“西文字体”选择“Times New Roman”，“字形”选择“常规”，“字号”选择“五号”，点击「确定」。

2. 参考文献选中状态右键，点击「段落」，根据相关要求设置段落格式，步骤参考：

“缩进”设置“悬挂缩进0.8厘米”，“间距”设置“固定值20磅”，可点击左下角「制表位」，点击「全部清除」清除所有的制表位，点击「确定」。

📌正文引用参考文献

1. 光标移动到需引用参考文献的位置，依次点击【引用】→「交叉引用」，弹出“交叉引用”窗口

2. 窗口内“引用类型”选择“编号项”，“引用内容”选择“段落编号”，“引用哪一个编号项”选择需引用的那一条即可，然后点击插入

3. 在使用交叉引用时不会锁定窗口，此时可以在不同位置进行交叉引用的插入

到这里算是完成了参考文献的引用，倘若后续参考文献有增删改怎么办？

🔄交叉引用的更新

插入：在需插入的文献后插入新文献，此时新文献代替原编号后插入位置后续编号依次加1，然后在正文中相应位置交叉引用新文献，最后选中正文→ 按 F9，所有编号统一刷新。

删除：先删除正文中相应位置的交叉引用，再删除文末需去掉的文献，此时删除位置后续编号依次减1，然后删除正文中相应位置的交叉引用，最后选中正文→ 按 F9，所有编号统一刷新。

排序：整段选中需移动的文献，然后拖动其到正确位置，最后选中正文→ 按 F9，所有编号统一刷新。

F9快捷键的作用是强制刷新文档中的“域”（Field），让所有交叉引用、自动编号等根据当前文档的实际内容重新计算并更新显示结果。在域的位置右键菜单也会出现“更新域”，作用相同。

如果在更新后出现了下面的情况则是因为“域”引用的内容被删除，此时删掉错误的内容即可

✨为什么推荐用自动编号？

• 增删零操心：插入、删除文献，编号自动重排，不用手动挨个改；

• 正文不失联：正文引用与文末文献编号联动，杜绝「引用号对不上」；

• 改稿更从容：论文改到第 N 版，编号依然整整齐齐；

• 细节显专业：参考文献格式规范统一，导师审稿人挑不出毛病。

一句话总结：文末用“自定义编号”自动排，正文用“交叉引用”动态跟，增删改后选中正文按 F9 统一刷新。改到第 N 版，编号也不会崩！ ✅