事发突然-来自云文档的救急

回想起来在读大学的时候，老师布置的小组作业是制作PPT并演讲，到了教室该上台演讲的时候发现U盘忘记带上了。

经常上学演讲的同学都知道，教室的黑白中间有个电子白板，经常没有网络，需要演讲的时候就将自己U盘插上，打开自己提前拷贝的PTT进行演讲。

但是那天上课不知怎地稀里糊涂的忘记带上了自己准备好的U盘，临近需要上台演讲时才发现U盘没带，说实话当时内心是非常慌张的，赶紧寻找补救办法，回忆一下还有什么东西可以找到我的资料。

1. U盘在寝室，从教室到寝室往返需要10分钟左右。

2. 电脑在寝室并且也是关机状态，远程软件根本无法打开电脑和进行操作（当时的情况是这样的）。

3. 文档都是用WPS进行编辑的。

突然脑子里反应过来了，WPS，于是我赶紧从手机应用商店去搜索看看有没有WPS手机版本的应用（在此之前我都使用的WPS电脑端，从来没有想过手机会有WPS软件，有点病急乱投医的感觉）。

后来在手机上找到了，下载好登录了自己的账号在手机端WPS里第一个呈现的文件就是我需要的文件，点进去加载核实了一下就是我需要用的，

文件找到了，怎么放在白板上成了一个问题，说来也很巧，在学校装好白板后研究了一下，我们学校的白板是可以链接手机热点的，不局限于使用网络链接。

于是到位上台后，打开手机热点，白板链接手机热点，打开微信，点击文件传输助手，直接手机上通过WPS软件转发到微信的文件传输助手直接下载。

不直接登录账号的原因是不想让大家看见我的其他文件。

惊险的文件丢失-云文档备份

在学校里，空余时间回去做一些兼职，有时候制作的表格数据并不是在自己电脑上的，我习惯性的先将自己的WPS 账号登录进去，然后在去本地新建表格，进行数据处理。

处理完后并没有通过各种手段保存下来原始文件，当回到寝室后打开文件发现，数据和下午在其他电脑上做的不一样，人都吓懵了，当天晚上就要上交的数据，下午做了两小时左右（包含思考和做表格一共的时间）虽然有第一次的记忆做起来还是比较快的，但是本人是特别懒的一个人，不想重新再去算一次。

于是想到了之前考计算机WPS的时候了解到的一个备份功能，赶紧打开，选择了最后一次的版本（按照下午离开那个地方的大概时间核对了一下），打开，显示出来正是最后算完的数据。

多端共享-文件好找

临时被叫到办公室，没有携带自己的电脑，资料文件全在自己电脑上，怎么办——用WPS！打开云文档同步，手机电脑均可同步，即便是换了电脑，只要存在云端的文件都可以找到！非常方便。

手机导出文件

制作的收集表也是保存在云端内，手机端也可以进行访问和导出数据，做好的收集表按照APP内的操作可以直接导出在云端，同时也支持分享，对于每周都要做这件事的我，提供了极大的便利，躺在床上不想下床，手机搞定，不想开电脑，同样也可以手机搞定！

现在回过头看，云文档内还保留着我读高中时的一些资料，只要不删，哪怕电脑设备换了很多，它依然帮你存下了资料。

电脑端打开界面 手机端APP打开界面

电脑端云同步打开：设置界面——工作环境——云文档同步（图示已打开界面）

手机端云同步打开：应用商店直接下载WPS office——登录账号——底部导航栏点击【我】——找到WPS云服务——点击【开启同步】（图示未打开界面，截图之前特意关掉的）

个人觉得在账号仅限于个人使用的情况下，云同步我个人是非常建议打开的，它确实能帮助你在需要的时候能找到文件。