效率账本｜一百多份凭证，从折腾两天缩到十来分钟

作为一个财务审计的行业，那么行业都懂的一个痛点，每年归档季都是要命的时候。所以爱偷懒的我发现了一个解决办法的思路，这种折磨的活，让他自己玩去吧。

比如同事为了省事，拍凭证的时候一高兴，把一整年的记账凭证扫描件拍一起了，对，，一个 PDF 六百多页，但是底稿规归档的时候有需要按照，单个凭证号，所以需要拆成独立文件，平均—份凭证 3 到10 页不等，所以就是要拆出上百份，再按凭证号归档。排的时候是真的爽到他了，给我这边整理的时候都是灾难。

以前我是这么干的,古法手搓，Adobe Acrobat都知道吧，上古神器，就是用这个，打开 PDF、复制页面、新建文件、粘贴、另存为、重命名，一份一份来。一百多份，折腾一两天，人都麻了。或许问我为啥用Adobe Acrobat，因为其他试用版还限制页数（非常过分！！！）。

那现在用wps就换了玩法啦：直接用 WPS 的 PDF 拆分。

打开 PDF，顶部开始选项卡里就有拆分合并按钮，点进去选拆分方式（选择范围）——我选的按页数拆，一份凭证几页就拆几页，还能一次拖好几个文件批量拆。扫描件丢进去，选好规则，剩下的交给它。如果觉得自己看凭证在第几页比较麻烦就直接丢个灵犀，让他来判断几号凭证在第几页，然后根据灵犀的提示比如1-14、2-20就按照你的要求拆分了，效果也是非常可以的！（如果你要问我为啥不直接用灵犀做出来，嗐，我就不能拿灵犀的做法再水一篇么）

所以用了wps拆分的话，原本一两天的活，十来分钟就干完了。拆出来的是独立 PDF，自动按顺序排好，再命名改成「记1-001、记1-002」，直接拖进按月份建的归档目录。

所以想要偷懒还得是wps，效率直接拉满，省下来的时间摸鱼多快乐呀。

那么这期就这了。

我是新人办公小白高远，感谢你的阅读！