【效率账本】写了5年的迎峰度夏总结，这次我在假期前就交了
Lv.4 核心创作者
一、“最怕的不是夏天，是夏天过完”
我是电力行业国企技术部门的一名员工。
每年最累的不是迎峰度夏本身，而是夏天结束的那一刻——公司要求把小到部门、大到公司层面做过的事情，全部整理成一篇汇报材料。部门协作、线路巡视次数、计划停电次数……将近20页，数据必须真实，内容必须全面。
按往年的节奏，这份材料要吃掉我整整3天：2天憋初稿，半天核数据，半天调格式。最痛苦的一次，国庆假期我抱着电脑改材料，家人在门外等我出游。
今年夏天结束前，我决定换个思路。
二、以前怎么写：一台人肉拼接机
复盘了一下我过去的写作流程，其实是把自己当成了机器：
翻出去年的总结，回忆当年是怎么谋篇布局的；
翻遍各部门的工作记录，把巡视次数、停电次数一条条抄进表格；
对着范文逐段模仿，把新数据填进旧结构里；
从头到尾核一遍数字，生怕哪个环节抄错了行。
这个流程里，真正需要“我”来做的只有一件事——判断哪些经验值得写。其余的拼接、誊抄、核对，全是机器该干的活，却干了5年。
三、今年怎么写：把灵犀变成我的“笔杆子”
今年我的做法只有三步，每一步都在给AI“上枷锁”，防止它自由发挥：
第一步：先喂范文，让它知道“好文章长什么样”
我先把去年的成品总结发给灵犀，让它分析结构和写作思路，而不是急着动笔。AI幻觉的根源是“没有参照就敢写”，范文就是第一道保险。
第二步：云文档链接直连，中间文件一个不留
灵犀和WPS云文档深度兼容，我只丢给它一个链接，它就能直接读取全文。不用导出、不用上传、不用在硬盘里囤“总结V3最终版(2).docx”——版本混乱这个老毛病，从流程根上就断掉了。
第三步：素材管够，指令说死
去年总结管结构，今年的数据来源文档和平时攒的部门工作记录管血肉。两样都喂进去之后，我只提一个要求：参考范文的结构，只用我给的素材，写今年的总结。
结构有范文框着，数据有素材锁着，灵犀能发挥的空间很小，出错的余地也很小。
可以看出来，灵犀也费了一番功夫，我来写只会憋3天
四、结果：一次过，还在公司当了范例
初稿一次通过，我只做了少量的事实校对和措辞微调。
以前3天的工作，这次半天内定稿——省下的时间，我可以踏踏实实过完完整的国庆假期。
更意外的是，之前用这套思路写的总结，在公司公文写作培训上被当做范例让同事学习。同事们围着问我怎么提升的文笔，我没好意思说：
其实都是灵犀的功劳，我只是在它动笔之前，把该准备的准备齐了。
五、写给同样被总结材料困住的你
AI写作的真相不是“一句话生成一篇文章”，而是三样东西的组装：
3天变半天，这就是我的效率账本。你的那份材料，也可以从今天开始换算法。
