💡 隐藏技能|多维表格 AirScript ,按各种条件自动生成图片存入多维表格

斌斌想睡了
斌斌想睡了 Lv.2 潜力创作者

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做信息采集台账的时候,最头疼的就是分类配图。同一张多维表格里,会区分省内 不同地区,还有多种原因类型,每一条记录对应的明细文案都不一样。以前的古法操作是:筛选地区、复制对应明细文本,打开工具生成图片,保存到本地,再回到多维表格上传图片附件。遇到几十上百条数据,来回切换窗口、复制粘贴、上传,重复操作很容易出错,一旦地区或者明细内容更新,整套图片又要全部重做,半天时间都耗在机械重复工作上。

后来摸索出 WPS AirScript 搭配多维表格的玩法,直接把这套流程交给脚本。

操作流程

  1. 在多维表格建好字段:地区、原因类型、明细文本、图片和附件字段,新增单行自动化按钮。

  1. 新建自动化流程,触发器选择【点击按钮】,动作选择执行 AirScript 脚本。

  1. 脚本逻辑:点击按钮时,自动读取当前记录的地区、原因类型、明细。脚本根据地区和原因类型做判断,自动组装对应文案,生成图片,直接写入本条记录的图片附件字段,图片不用下载到本地。

  1. 保存自动化与脚本,测试:选中单行记录点一下按钮,等待几秒,图片就自动存入表格附件。批量处理时也可以改造脚本,遍历整张表符合筛选条件的记录批量生成。

效果对比

以前每一条记录至少要五六步手动操作,现在只需要点一下按钮。不用反复复制粘贴、不用本地存一堆图片文件,数据修改后重新点击即可刷新图片。AirScript 把多条件判断、图文生成、写入附件一次性完成,彻底告别机械重复,原来半天的工作量,现在几分钟就能跑完。如果你还在手动复制内容、上传图片,可以试试这个组合玩法。

后续给大家风向如何用AI 套用模板写出airscrip脚本

福建省
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斌斌想睡了
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刚结束加班,后续分享脚本的写法,我也是在社区学习的一个老师的脚本加以优化
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