用了 WPS 之后,断舍离|告别了文件夹里一堆历史版本

我是一个产品运营,负责公司产品开发、成本测算、定价、上线等工作,在过去的办公场景中,我保存文件总是设置【文件名称】+【个人名字】+【时间版本】这几个组合。

比如【XX项目进度表-小李1009版1.0】,比如【小李9月绩效表-1009】,又比如【成本测算表-小李1009】......

既可以方便领导通过各种关键词查到,又一目了然,解决时间长了,自己可以发现是什么,谁做的,什么时间做的。

是我多年工作的一个小细节。

但是文件都是存储在个人的电脑里头,文件多了还需要花费时间去整理。

使用上 WPS 云文档版本历史,直接丢掉这个老习惯。文档存在云端,自动保存每一次修改记录,可以查看改动详情,一键恢复历史版本,多人协作也不用反复传附件。

现在全程只用一个文档,不再新建一堆副本,再也没有版本混乱的烦恼。省事了很多,也大大提高了工作的效率。

广东省
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