DSUM函数一拖就出错？两招克服老函数的缺点，Excel 2003也能多条件求和

大家好，我是墨云轩，一名中职教师，平时喜欢研究办公小技巧。边学习，边分享，每天进步一点点。

有网友问了这样一个问题：单位电脑还在用 Excel 2003，做条件求和的时候，SUMIFS 函数压根没有，听说 DSUM 函数可以实现，可公式一往下拖就出错，结果不是 0 就是莫名变大，到底怎么回事？

说实话，这个问题我以前也没怎么留意过。这两年新函数用顺手了，反倒把老函数给冷落了。正好借这个问题，我把 DSUM 函数的两个“坑”和对应的解法，一次给大家讲清楚。

一、DSUM函数的基本用法

先看数据源。A 列到 C 列分别是日期、产品、数量，条件区域放在 E1:F2——E1 写“日期”，E2 写条件“<2013-1-16”；F1 写“产品”，F2 写“电脑”。意思很明白：求 2013 年 1 月 16 日之前、产品为电脑的数量之和。

在 G2 输入：

=DSUM(A:C,3,E1:F2)

回车，得到 82，和 SUMIFS 算出来的完全一致。

DSUM 一共三个参数，很好记：

• 第一参数：数据源。注意，必须带标题，而且一列是一列，条理分明；

• 第二参数：要返回第几列的结果。我们对“数量”求和，数量在第 3 列，所以写 3；

• 第三参数：条件区域。它和数据源一样必须带标题，标题下的单元格放具体条件。

顺便说明：Excel 2003 没有函数提示，也没法按 Tab 键补全，只能老老实实手敲，这一点和现在的版本不一样。

二、坑一：公式一拖就变0

公式写好了，很多人习惯性地往下拖，结果第二个条件（<2013-1-17 电视机）算出来是 0。

问题出在哪呢？我们选中公式看一下：数据源 A:C 选的是整列，拖动不会变；但条件区域 E1:F2 是相对引用，往下拖一格，就变成了 E2:F3——标题“日期”“产品”被甩掉了，条件区域没了标题，DSUM 自然返回 0。

解法很简单：把条件区域的起始行锁住，改成：

=DSUM(A:C,3,$E$1:F2)

E1 加上绝对引用，拖动时它不动；F2 保持相对引用，往下拖变成 F3，条件区域就变成了 E1:F3，标题永远都在。

三、坑二：条件重合，结果越拖越大

先别急着高兴，这里还有第二个坑。

拖到第三行的时候，条件区域变成了 E1:F4，里面同时装着“小于 2013-1-16 电脑”和“小于 2013-1-17 电视机”两个条件。DSUM 会把两个条件的结果加在一起，比如算出 101，而我们要的其实只是 82。上一步的结果被重复累计进来了。

最直接的办法，是手动把上面的结果减掉：

=DSUM(A:C,3,$E$1:F3)-82

结果对了，但新的问题又来了：拖一行就得减一次，三行五行还好，要是几十行，这公式就没法用了。那有没有一劳永逸的写法呢？答案是肯定的，这就是第二节课要讲的内容。

四、通用解法：DSUM减去SUM

这次换了一份销售数据，A 到 D 列是销售人员、商品、销售量、销售额，条件区域在 F1:G2（销售人员、商品）。正确结果放在 I 列做对照：曹泽鑫-彩电 108100，刘敏堃-冰箱 111800，周德宇-电脑 344000。

按老办法写：

=DSUM(A:D,4,$F$1:G2)

第一行 108100，没问题。往下拖，第二行变成了 219900——比正确答案 111800 正好多出 108100，还是条件重合、结果累计的问题。

这里分享一个思路：用一个会自动“长大”的 SUM，把上面累计的结果减掉。完整公式是：

=DSUM(A:D,4,$F$1:G2)-SUM($G$1:H1)

拆开看很有意思：

• $F$1:G2 前面讲过了，锁住标题行，让条件区域自动扩展；

• SUM($G$1:H1) 才是点睛之笔。第一行时，G1:H1 里全是“销售人员”“商品”这些文字标题，文字按 0 算，所以减了个寂寞，结果不受影响；

• 拖到第二行，SUM 变成 $G$1:H2，恰好把上面累计进来的 108100 减掉；

• 拖到第三行，变成 $G$1:H3，把前两个累计的都减掉。

也就是说，减数跟着公式一起“长大”，永远只多减上面新增的那一块。这样随便怎么拖，结果都是对的。

我们用第五行的郝宗泉-彩电验证一下，结果 52900，再用 SUMIFS 核对：

=SUMIFS(D:D,B:B,G5,A:A,F5)

两边完全一致，说明这个写法是靠谱的。

五、写在最后

方法对比一下：

说实话，DSUM 减 SUM 这套逻辑确实绕，理解起来要费点脑子。但如果手头只有 Excel 2003，它就是多条件求和为数不多的出路。当然，我的建议还是：条件允许的话，尽量升级到高版本或者下载WPS个人免费版，SUMIFS 一把梭，何必跟自己过不去呢？

这个思路是我从教学视频里学来又亲手验证过的，如果您有更好的办法，欢迎留言交流，先谢过各位大佬。

我是墨云轩，边学习，边分享，每天进步一点点。我们下期见！