WPS Comate——从一天办公流开始，把AI真正用进工作
@金山办公
哈喽，魔法社的小伙伴们，这里是课代表👋
今天为大家带来Comate 系列--《从一天办公流开始，把AI真正用进工作》
先把入口、基本用法、一天办公流和 5 个亮点讲清楚，让 AI 不只停留在聊天框里。
| 💡 | 很多人第一次用 AI，容易停在“问一句、答一段”。但在真实办公里，AI 真正有价值的地方，是能围绕会议、群消息、文档、表格、周报这些日常工作，帮你把重复动作变少，把结果继续推进。 这一篇先不讲复杂概念，而是从一个典型工作日开始：上班看重点、处理群消息、会前会后整理、材料数据分析、下班前写周报，逐步理解 Comate 应该怎么用。 读完这一篇，你会先掌握入口、基本符号、提需求句式、一天办公流和 5 个亮点功能。下一篇会进入 20 分钟实操，用两个任务把 Comate 真正跑起来。 |
一、安装登录
第一步：下载和安装
访问 Comate 官方网站：https://comate.wps.cn
在首页找到“下载”按钮，选择 Windows 版或 macOS 版。
等待安装程序下载完成
第二步：登录
当前仅支持已开通 Comate 权益的企业账号登录，具体以企业授权为准。
无权限的可以关注私信我申请试用权限。
二、使用入口
入口 1：Comate 客户端 / WPS 协作客户端集成（在协作客户端中搜索“Comate”）
【定位】：组织员工的 AI 工作台，Comate 的“消费端”。
【使用者】：企业全员。
入口2：Comate Studio
【定位】：组织 AI 能力的开发与管控平台，Comate 的“管理端”。
【使用者】：企业 IT / 开发者 / 管理者。
三、先认识 Comate 的基本用法
1. 本地任务和云端任务怎么选
Comate 支持本地任务和云端托管。
本地任务适合处理自己电脑里的材料，例如总结本地 PDF、分析本地 Excel、整理本地文件夹。
云端任务适合处理和 WPS 365 内容相关、需要持续运行或跨设备处理的任务，例如整理群聊消息、总结会议记录、读取云文档、生成周报、设置自动化任务。
另外，云端任务还支持 AI 专家，可以构建专属于企业、部门或岗位的专属专家。
| 💡 | 可以用一句话判断：材料在电脑里，优先本地任务；希望任务持续执行，优先云端任务。 |
2. 输入框里的两个关键符号
Comate 的大部分操作都可以从输入框开始。
输入框位于页面中央下方，用于描述你想完成的任务。
快捷操作：
输入 / → 弹出技能选择器，可搜索并选择已安装的技能
输入 @ → 弹出选择面板，可添加聊天、云文档、知识库、Wiki、会议、邮件、联系人作为上下文
发送方式：按 Enter 键或点击右侧发送按钮（↑）发送任务
输入 / 可搜索并选择已安装的技能
输入 @可添加聊天、云文档、知识库、Wiki、会议、邮件、联系人作为上下文
记住一句话：/ 是选方法，@ 是选材料。
3. 第一次提需求，用一个固定句式
很多新手第一次使用 AI，会直接说：“帮我总结一下。”
这类表达太宽泛，结果容易不稳定。
| 💡 | 建议用下面这个句式：基于【材料】，帮我完成【任务】，按【格式】输出，给【对象】看。 |
例如：
1. 基于这份材料，帮我总结核心内容，按背景、结论、风险和下一步建议输出，给项目组内部讨论使用。
2. 基于这份会议记录，帮我生成一份给项目组看的会议纪要，包含会议结论、待办事项、负责人和截止时间，我要跟我的领导汇报
这个句式的作用，是让你不用学习复杂提示词，也能把需求说清楚。
4. 选择一个 Skill，进行相关内容操作
如果想使用 Skill，可以直接在市场安装相关 Skill。
安装
使用
市场内的 Skill 可以直接安装使用，也可以结合自己的材料继续配置。
四、实操场景：用 Comate 生成 HTML 培训课件
接下来我们来体验一个贯穿全场的任务：把一份培训材料交给 Comate，让它生成一个 HTML 版培训课件。
这个体验用于帮助大家理解 Comate 的一个重要能力：它不只是能总结文档、生成文字，还可以把已有材料转成一个可浏览、可展示、可继续修改的网页应用。HTML 应用生成通常比普通文本总结需要更多处理时间，因此开始后会先发起创建任务；后续环节中，我们会查看生成结果，并学习如何继续调整页面结构、展示样式和发布方式。
这个能力适合什么工作
当一份材料不只是自己看，而是需要展示、分享或反复使用时，就可以考虑生成 HTML 应用。
原始材料 | 可以生成的 HTML 应用 |
培训材料文档 | HTML 培训课件 |
多维表格数据 | 数据驾驶舱看板 |
绩效、OKR | 绩效看板/高管看板 |
项目方案 | 项目进展展示页 |
调研报告 | 调研报告展示页 |
问题反馈表 | 反馈分析看板 |
产品资料 | 产品介绍页 |
产品需求 | 产品原型图/设计稿 |
汇报材料 | HTML-PPT 演示页 |
FAQ / Wiki 内容 | 知识导航页 |
示例任务
请基于这份《WPS Comate 新手培训材料》，生成一个 HTML 版培训课件应用。
要求：不是 PPT 文件，而是通过 HTML 呈现的网页课件；首页包含课程标题、适用对象、课程目标；
内容分为三个部分：典型工作日场景、亮点功能、实操任务；
每个模块用卡片式布局展示，内容突出重点，避免大段文字；
页面风格简洁、专业，适合企业员工培训；
支持桌面端查看，尽量兼顾手机端浏览；
生成后先进入预览状态，方便继续修改
生成后可以继续怎么改
HTML 应用不是一次生成就定稿。生成后，可以继续通过对话调整。
例如：
页面太像长文档了，请改成培训课件风格，每个模块用卡片展示，减少大段文字。
请把页面结构改成：首页、课程内容、实操任务、课后模板四个部分。
请把这个页面改成 HTML-PPT 风格，按封面、课程目标、典型场景、亮点功能、实操任务、总结页分屏展示。
请在每个功能模块中增加截图占位区，标注建议放置的截图内容。
| 💡 | 一句话记住：文档适合阅读，多维表格适合管理，HTML 应用适合展示和分享，可使用多维表格、专家作为数据来源 |
