Comate 怎么帮你少做重复工作

哈喽，魔法社的小伙伴们，这里是课代表👋

今天为大家带来Comate 系列--《Comate 怎么帮你少做重复工作》

这一部分按照一天的工作顺序展开，以前怎么做，现在怎么用 Comate 做。

1. 上班先看重点：从到处翻，到一份工作简报

每天上班后，很多人第一件事不是处理工作，而是先找工作：

• 今天有哪些会议？

• 昨天有没有重要消息没看？

• 有没有邮件需要回复？

• 哪些待办快到期？

• 哪些项目需要优先关注？

• 这些信息分散在日历、邮件、群聊、待办和项目文档里。

示例话术

帮我生成今天的工作简报，包含今日会议、重要待办、需要回复的消息、昨天遗留事项，并按优先级排序。

如果希望每天自动生成，可以继续说：

每个工作日上午 9 点，帮我生成当天工作简报，包含日程、待办、重要消息和需要关注的事项。

你会得到什么

一份当天工作入口，包括今日重点、会议清单、待办清单、需回复消息和建议处理顺序。

2. 处理群消息：从人工爬楼，到提取待办和反馈

项目群、客户群、运营群里每天都会产生很多消息：

有人反馈问题；

有人提出需求；

有人安排任务；

有人同步进度；

有人已经给出解决方案。

群消息里有很多有价值的信息，但如果只是看完，很容易就沉掉。

示例话术

群消息摘要：

帮我总结这个群昨天的消息，按项目进展、待处理问题、客户反馈、风险提醒、已解决事项分类。

提取待办：

请从这个群昨天的消息中提取所有待办事项，整理为事项、负责人、截止时间、来源消息和当前状态。

生成多维表格：

请根据这个群里的反馈内容，生成一张问题反馈多维表格，包含反馈类型、问题描述、提出人、优先级、处理负责人和处理状态。

你会得到什么

群消息不再只是“看过了”，而是可以变成：

• 群消息摘要；

• 待办清单；

• 群日报；

• 问题反馈多维表格；

• FAQ 或反馈看板素材。

3. 会议前后：从手写纪要，到结论和行动项

会议是办公中最常见的场景之一。一次会议通常包括三个环节：

会前：读材料、准备议程；

会中：讨论问题、形成结论；

会后：整理纪要、分派待办。

示例话术

会前准备：

请根据这份项目材料，整理会前摘要，包含项目背景、当前进展、主要风险和本次会议需要讨论的问题。

生成会议议程：

请根据项目背景和上次会议纪要，生成一份 30 分钟会议议程，包含讨论主题、预期结论和需要提前确认的问题。

会后纪要：

请根据这次会议记录，生成结构化会议纪要，包含会议背景、讨论重点、已达成共识、待办事项、负责人和截止时间。

生成会议任务表：

请根据会议待办生成一张会议任务多维表格，方便后续按负责人和状态跟进。

你会得到什么

一场会议可以沉淀出三个结果：

• 一份能看的会议纪要；

• 一组能分派的行动项；

• 一张能持续跟进的任务表。

4. 处理材料和数据：从看不完，到先出结构和结论

下午常见的工作，是处理材料和数据：

一份客户方案需要总结；

一份项目报告需要提炼风险；

一段话需要改成客户能听懂的表达；

一张表格需要分析趋势和异常。

示例话术

文档总结：

帮我总结这份客户方案，按客户背景、核心需求、推荐方案、风险点、下一步建议输出。

内容改写：

把这段内容改成客户能听懂的表达，语气专业、礼貌，不要太生硬。

表格分析：

帮我分析这张销售数据表，找出本月变化最大的三项数据，并说明可能原因。

生成汇报结论：

请把这份数据整理成适合汇报的三条结论，每条结论后面补充数据依据。

第一版不用追求完美，可以继续追问：

再短一点。更正式一点。改成表格。给我一个适合发项目群的版本。

你会得到什么

• 材料摘要；

• 客户版表达；

• 领导摘要；

• 数据趋势分析；

• 异常项说明；

• 管理建议。

5. 下班前做总结：从回忆拼材料，到周报初稿

写日报、周报、项目汇报时，最难的往往不是写，而是回忆和拼材料：

• 这周开了哪些会？

• 推进了哪些项目？

• 处理了哪些问题？

• 还有哪些风险？

• 下周要做什么？

信息散在会议、群消息、项目材料和表格里。

示例话术

个人周报：

根据我这周的会议记录、项目材料、群消息和工作记录，生成一份周报，分为本周完成、关键进展、风险问题、下周计划。

项目周报：

请把本周项目进展整理成项目周报，突出进展、延期风险、需要协调的问题和下周安排。

如果每周都要写：

每周五下午 5 点，根据本周会议、项目材料和工作记录，生成一份结构化周报，并发送给我确认。

你会得到什么

你会得到一份结构化周报初稿。后续可以继续改成：

• 个人周报；

• 项目周报；

• 领导汇报版；

• 群同步版；

• 自动化周报任务。