【技巧分享】单元格格式DIY
WPS产品体验官
场景
经常有小伙伴在问,表格里的单元格样式不好用,我想要的是这样的。
今天我就来给大家一一讲解如何实现上面的显示结果。
自定义数值格式中的常用符号
自定义数值格式中有8个常用的符号。
数字占位符
常用符号 | 含义 |
# | 数字占位符。若不足位数不会显示出来。 |
0 | 数字强制占位符。若不足位数则用O补齐。 |
? | 用空格占位符。若不足位数则用空格进行占位,常用于小数点对齐。 |
举例
| 💡 |
文本占位符
常用符号 | 含义 |
@ | 文本占位符。表示后面显示的是文本内容。 |
举例
| 👋 |
千位分隔符符
常用符号 | 含义 |
@ | 文本占位符。表示后面显示的是文本内容。 |
举例
| 📌 |
用于区分不同情况
常用符号 | 含义 |
; | 根据不同的内容进行匹配并显示。比如:正数时,数值后加“充足”;负数时,数值后加“缺失”;零时,显示“-”;文本则正常显示。 |
举例
| 📌 |
重复字符
常用符号 | 含义 |
* | 多次重复*号后面的一个字符,直至填满整个单元格 |
! | 重复!号后面的一个字符一次 |
举例
| 👋 |
基础知识介绍到这里,我们来看看上面的三个场景如何实现。
案例一
【需求】“工号”列为数字,需要在前面加上文本“GH”,同时将数字显示为5位数,不足5位数的用0进行补齐。“部门”列都要在后面加上“部”字。
【解决方案】选中“工号”列,单击鼠标右键,选择设置单元格格式,分类选择“自定义”,类型输入“"GH"00000”。选中“部门”列,单击鼠标右键,选择设置单元格格式,分类选择“自定义”,类型输入“@"部"”。
案例二
【需求】根据“积分情况”列的内容调整显示信息。为文本时,不显示内容;为数字且大于0时,显示为绿色字体“正”;为数字且小于0时,显示为红色字体“负”;为数字0时,显示为黑色字体“零”。
【解决方案】选中“积分情况”列,单击鼠标右键,选择设置单元格格式,分类选择“自定义”,类型输入“[绿色]"正";[红色]"负";[黑色]"零";""”。
案例三
【需求】“数量(箱)”列的数字后面加上数量单位“箱”。“总价(万元)”显示为万元,且保留小数点后一位。
【解决方案】选中“数量(箱)”列,单击鼠标右键,选择设置单元格格式,分类选择“自定义”,类型输入“0"箱"”。选中“数量(箱)”列,单击鼠标右键,选择设置单元格格式,分类选择“特殊”,类型依次选择“单位:万元”、“万元”。
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