【技巧分享】单元格格式DIY

Connie
Connie

WPS产品体验官

场景

经常有小伙伴在问,表格里的单元格样式不好用,我想要的是这样的。

今天我就来给大家一一讲解如何实现上面的显示结果。

自定义数值格式中的常用符号

自定义数值格式中有8个常用的符号。

  • 数字占位符

常用符号

含义

#

数字占位符。若不足位数不会显示出来。

0

数字强制占位符。若不足位数则用O补齐。

?

用空格占位符。若不足位数则用空格进行占位,常用于小数点对齐。

举例

💡
  • 文本占位符

常用符号

含义

@

文本占位符。表示后面显示的是文本内容。

举例

👋
  • 千位分隔符符

常用符号

含义

@

文本占位符。表示后面显示的是文本内容。

举例

📌
  • 用于区分不同情况

常用符号

含义

;

根据不同的内容进行匹配并显示。比如:正数时,数值后加“充足”;负数时,数值后加“缺失”;零时,显示“-”;文本则正常显示。

举例

📌
  • 重复字符

常用符号

含义

*

多次重复*号后面的一个字符,直至填满整个单元格

!

重复!号后面的一个字符一次

举例

👋

基础知识介绍到这里,我们来看看上面的三个场景如何实现。

案例一

【需求】“工号”列为数字,需要在前面加上文本“GH”,同时将数字显示为5位数,不足5位数的用0进行补齐。“部门”列都要在后面加上“部”字。

【解决方案】选中“工号”列,单击鼠标右键,选择设置单元格格式,分类选择“自定义”,类型输入“"GH"00000”。选中“部门”列,单击鼠标右键,选择设置单元格格式,分类选择“自定义”,类型输入“@"部"”。

案例二

【需求】根据“积分情况”列的内容调整显示信息。为文本时,不显示内容;为数字且大于0时,显示为绿色字体“正”;为数字且小于0时,显示为红色字体“负”;为数字0时,显示为黑色字体“零”。

【解决方案】选中“积分情况”列,单击鼠标右键,选择设置单元格格式,分类选择“自定义”,类型输入“[绿色]"正";[红色]"负";[黑色]"零";""”。

案例三

【需求】“数量(箱)”列的数字后面加上数量单位“箱”。“总价(万元)”显示为万元,且保留小数点后一位。

【解决方案】选中“数量(箱)”列,单击鼠标右键,选择设置单元格格式,分类选择“自定义”,类型输入“0"箱"”。选中“数量(箱)”列,单击鼠标右键,选择设置单元格格式,分类选择“特殊”,类型依次选择“单位:万元”、“万元”。

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海南省
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zha7090
zha7090

创作者俱乐部成员

很好的教程,谢谢
· 广东省
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Connie
Connie

WPS产品体验官

谢谢鼓励
· 海南省
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懒人办公
懒人办公

创作者俱乐部成员

学到了
· 贵州省
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