✂️ 断舍离｜技巧日历2026/10/19——误区：分页符与分节符混用

写标书、论文、长篇报告，想要另起一页，你是不是还在疯狂敲回车键，靠空白行硬凑分页？

或者，文档写到一半，想让下一页变成横向，于是敲了个分页符，结果下一页还是竖的。

如果你中招了，本期技巧日历就是给你准备的：

先说结论

分页符：只负责一件事——另起一页。内容从下一页开始，但页面设置不变。

分节符：负责的是“换一套规则”。从它之后，页面方向、页边距、页眉页脚、页码编号，都可以和前面不一样。

一句话：分页符管位置，分节符管规则

分页符分节符在哪里？

WPS文字的分页符分节符有两个入口：

【插入】→「分页」 和 【页面】→「分隔符」

居然有两个入口，而且名称不一样，下拉菜单功能全一样。不过这俩符号放哪里都合适，大家在使用时知道怎么找到就好了。

接下来就详细介绍一下这些符号。

分页相关（不创建新节，不会更换页面规则）

分页符｜快捷键 Ctrl+Enter

分页符的作用很简单，将分页符后的内容另起一页，不改变页面布局设置。

插入分页符，无法单独修改这一页的页面方向、页边距，分页符前后依旧属于同一个 “节”。

分栏符

专门给多栏排版准备的，可能很多人都用不到。

作用：强制把分栏符后面的文字跳到下一栏，而不是新的一页。

举个例子：文档设置成两栏排版，想让某一段摘要直接从第二栏开头，就插入分栏符。平时都不会给文档分栏，自然也很少用到。

换行符｜快捷键 Shift+Enter

软回车，不会新开一页，只是在当前段落内部强制换行。

换行之后仍然属于同一个段落，段落编号不会中断。适合标题多行分行、条例内换行等场景，不会产生新段落。

分节符（创建独立小节，可以单独设置页面规则）

下一页分节符

插入分节标记，并且自动换一页，新的小节从下一页开始。

插入后双击页眉 / 页脚，进入编辑模式，取消【同前节】（核心步骤！），就能单独设置本节的页码、页眉文字、纸张横竖方向、页边距。

连续分节符

不会自动换页，在当前页面直接切分出一个新小节。同一页文档里，可以同时存在两套不同的页面设置。

偶数页分节符

插入分节，强制新一节从偶数页码页面开始。

如果当前光标就在偶数页，直接跳到下一页；如果当前在奇数页，WPS 会自动生成一页空白页，再跳到下一个偶数页。

适合书籍、正式出版物，要求每一章必须从偶数页开篇。

奇数页分节符

与偶数页分节符相似，区别点在于强制新一节从奇数页码页面开始。

应用展示

文字介绍看着是否感觉无聊？那么接下来我们在一份示例文档中，去展示这些分隔符的使用效果。

标记显示

打开 WPS 文字，点击【开始】选项卡的「显示 / 隐藏编辑标记」按钮，所有分隔符号就会直观显示在文档里，方便观察效果。

也可以通过【文件】→「选项」→「视图」→勾选“格式标记”下“段落标记”前的复选框，永久开启标记显示，会作用于全部文档。

案例介绍

我使用WPS灵犀生成了一份文档，并将其重新排版，最终得到如下视频效果：

接下来的展示均基于该文档展开，点击此处可获取原始文档（下载到本地打开查看）：

【金山文档 | WPS云文档】 WPS灵犀生成：金山WPS办公软件深度介绍

补充说明：文档正文开启了奇偶页不同，实现页码位置左右区分，奇数页页码居右，偶数页页码居左。

分页符

文档中有多个表格，但是总会有表格被页面截断，上页末尾显示不全，剩余会跑到下一页的情况，这个时候就可以在表格前的一段文字末尾插入分页符，将表格都放到下一页，因为插入的是分页符，显示效果是分页了，但是分页符前后属于同一节，页面布局并未改变。

当然，不只是分页符能显示这个效果，如果设置表头文字的段落格式为“段前分页”也能达到同样的效果。需要注意：段前分页属于段落属性，并不是分隔符。

分栏符

文档中，正文第二页部分设置了三栏排版，使用分栏符可将三个部分在栏内分割开。

如果不插入分栏符，文字会按照文档内容自然流动排布，无法精准控制每一块内容起始于对应栏位。

换行符

换行符是在同一段落内直接换行，段落数不会新增，字体、段落属性依旧是同一个段落。

图中在行末尾显示为向下箭头的标记则为换行符，俗称软回车，图中段落格式是设置了悬挂缩进和段前间距，以此在换行符所组成的一段满足该要求。

对比硬回车Enter：按 Enter 会生成新段落，段落数会增加，这就是两者最大区别。

下一页分节符

当在正文过程中有需要插入一页横向布局的页面时，先插入两个下一页分节符，选中两个分节符中间的内容，再将纸张方向设置为横向，即可得到图片当中的效果。此时分节符前后处于不同节，可以分别设置不同的页面布局。

连续分节符

在刚才的三栏布局中，三栏区域和前后的单栏在页面布局上不一致，需要创建新节才能把两种版式分开。但如果直接插入下一页分节符，会强制另起一页，破坏当前页面的排版，而连续分节符就可以解决这个问题。

插入连续分节符不会自动跳转新页面，在当前页面直接划分出新的小节。在本案例中，在三栏内容的开头和末尾分别插入连续分节符，两个分节符包裹的中间区域，就可以单独设置为三栏排版，前后内容依旧保持单栏，同一页面内同时拥有两种不同的栏式布局。

奇数页分节符（偶数页分节符）

想象一下，如果视频中展示的就是你正在打开看的书，右边是第1、3、5、7……奇数页，左边是2、4、6、8……偶数页。

封面后面是空白，在第3页才显示目录，这时候就需要插入奇数页分节符。

同样的，目录后跟正文，正文也需要从奇数页开始，那么目录末尾也是插入奇数页分节符。

一句话总结

分页符、分栏符、换行符仅改变文字位置，不会创建新节；各类分节符可切割文档建立独立小节，从而单独修改页面规则，其中奇数 / 偶数页分节符生成的逻辑空白页仅在 PDF 或打印预览可见。