【多维表格技巧】统计字段(一):一个字段搞定基础统计
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📌 前言
做表格绕不开"统计":算个总金额、数一数有多少条、找最大最小值……在多维表格里,这些都不用写复杂公式,一个统计字段就能搞定。
统计字段实用性强、内容也多,我会分成几期慢慢讲。这一期先讲最基础的部分,帮大家快速上手。
✅ 在哪里添加统计字段
新建字段时选择统计字段即可。
它支持两种统计来源:
从数据表统计:统计同一个多维表格里不同数据表的数据
从关键字段统计:通过关键字段进行统计
💡 两种方式的统计内容完全一样,本篇以最常用的从本表数据表统计为例。
✅ 什么字段都能统计吗?
统计字段对要统计的字段类型没有限制,都可以使用。常见的搭配是:
字段类型 | 常见用法 |
文本字段 | 计数(数一数有多少条) |
数字字段 | 求和等简单计算 |
✅ 统计方式有哪些?
统计方式非常丰富,常用的都有:
求和
计数
平均值
最大值 / 最小值
去重计数
连接字符串
✅ 统计条件:最多可以加 6 个
统计字段支持添加统计条件,至多 6 个。
判断条件会根据字段类型自动变化:
文本字段:等于、不等于等常见文本判断
数字字段:等于、不等于、大于、小于、介于等数值判断
🔍 效果展示
举个例子,我设置了一个数字的求和统计字段:
统计方式:求和
统计条件:文本 = A
原始数据与统计结果如下:
文本 | 数字 | 是否计入统计(条件:文本=A) |
A | 3 | ✅ 计入 |
B | 5 | ❌ 不计入 |
条件为「文本 = A」时,求和结果 = 3
把条件改成「文本 = B」时,求和结果 = 5
💡 一句话总结:统计字段 = 统计方式 + 统计条件,先确定"算什么",再确定"算哪些"。
🎯 写在最后
统计字段后面还有不少进阶内容,这个系列会持续更新,敬请期待~
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