当使用表格的时候，想要找出一些相同条件下的数据或是要修改错误数据。使用“查找”和“替换”会非常高效。查找的使用方法如下。￭ 首先，选中要查询的单元格区域，点击「开始」选项卡下的「查找」按钮，也可以用快捷键「Ctrl+F」打开。￭ 在查找中输入需要查找的内容...

在工作中我们常常遇到包含庞大数据的表格。WPS表格的阅读模式可以方便大家查看与某单元格处于同一行和同一列的数据。当我们在移动表格页面的时候，可以快速定位想要查看的内容。下面就给大家示范如何使用此功能。￭以此表格为例，点击视图-阅读模式，在此模式下，选中一个...

在使用WPS Office打印表格、文档、演示文稿和PDF文件时，经常会遇到多种多样的打印小问题。本视频为大家简单讲解打印面板的各个小功能的作用。想要了解更多打印技巧，可以在WPS学院中搜索“打印”关键词，查看更多视频讲解。▪以此表格为例，首先我们需要先确...

在工作中长时间的办公会让人用眼疲劳。使用WPS的护眼模式，简单两步操作，缓解用眼疲劳。￭以此表格为例，点击上方菜单栏视图-护眼模式，即可切换到护眼模式。也可在表格下方状态栏右侧点击“小眼睛”图标，迅速开启护眼模式。

在工作中，会遇到打印大量的数据集。而这些数据很多时候不一定能在打印出来的纸张上很好地呈现，因此打印前的页面效果设计极为重要。 ￭以此表格为例，依次点击「视图」-「页面布局」，此时工作表会以数据表格在页面中的视图形式展现。于此我们也可清晰可见数据在页面中的位...

在工作中遇到打印表格文件时，打印出来的表格无法在一张纸中显示，或是将表格输出为PDF文件格式时，被划分为好几页，遇到这种情况，可以使用表格的分页预览功能，它可以帮助你预览分页区域。▪以此表格为例，点击上方菜单栏页面布局-分页预览。在分页预览界面中，可以看到...

遇到表格中出现空格或空白字符该如何删除？空格是指单元格内的字符间存在空格，此时若想批量删除可以利用「查找替换功能」。▪第一步：点击「开始」选项卡下的「查找替换」按钮，也可以按组合键「ctrl+H」唤出「查找替换」对话框。▪第二步：在查找内容栏中输入空格，接...

我们进行求和时发现结果明显是错误的，该如何修改呢？￭首先框选中需要修正的单元格。接着选至最后一个需要修正的单元格，点击「错误提示」选择「转换为数字」就可以了。但有时我们需要数字以文本形式显示，但又不需要错误提示该如何设置呢？￭点击「文件」—「选项」，选择「...

在表格的使用过程中，经常需要定位到某个单元格或单元格区域来查阅数据。遇到数据非常多的时候，要想找到我们的目标单元格就会比较困难。下面和大家介绍如何快速定位到单元格的三种方法。 ￭ 第一种方法Ctrl+home键定位到第一个单元格。Ctrl+end键定位到区...

我们在使用WPS表格办公时，经常需要将多个单元格中合并成一个单元格。WPS表格合并居中功能有多种合并方式，下面向大家详细讲解如何使用此功能。一、合并居中单元格如何将多个单元格内容合并为一个单元格中，并居中显示呢？选中需要合并的区域，点击上方菜单栏-合并居中...

我们在使用WPS表格整理数据表单时，有时需要对表格中的单元格添加框线。不同的数据表单所需的单元格框线不同，如使用上下框线制作三线表、四线字母表、音乐五线谱等。那如何设置表格边框样式呢？▪以此表格为例，选中单元格区域，点击上方菜单栏开始-边框，在此处可以设置...

我们使用WPS表格时，想要快速对表格中的数据求和、求平均值等计算，或者快速找出数据中的最大值和最小值，需要涉及多个函数操作，十分麻烦。此时就可以使用表格的“自动求和”功能，立即计算，方便快捷。▪以此数据表格为例，假若我们想计算数值总和。选中数据区域，点击开...

#N/A是一个常见的表格错误值。常见的错误原因有查找区域不存在查找值、数据类型不匹配、查找数据源引用错误、引用了返回值为#N/A的函数或公式等。本期将给大家讲解此错误值主要的出现原因和解决方法。原因一：查找区域不存在查找值会导致#N/A错误▪#N/A错误通...

在表格计算过程中，若函数或计算公式出错，会导致计算错误，显示错误值#VALUE！常见的公式错误原因有使用公式语法不正确、引用公式带有空字符单元格、运算时带有文本单元格、数组计算未使用正确格式等。本期将给大家讲解此错误值主要的出现原因和解决方法。原因一：公式...

编辑WPS文字时，按一下Enter回车键就能实现换行。但是在表格中，按Enter ( 又称Return/回车键）是编辑下一个单元格，如何实现单元格内换行呢？有两种方法。 1. 使用快捷键Alt + Enter ( 又称Return/回车键）单元格内就可以换...

这是某品牌分店3月销售商品数据表，我现在想要统计各商品及各分店的销售总额，可以使用筛选+求和功能。但步骤比较繁琐，今天介绍一个实用的数据处理工具-数据透视表，可快速进行数据分析汇总。￭ 首先任意选中一个有数据的单元格，点击菜单栏“插入”-“数据透视表”。此...

我们在工作中使用WPS表格进行数据计算与统计时。利用数据的有效性功能，可以提高录入数据时的准确性。以此成绩单为例，假若此年级共八个班级，如何设置数据有效性，提高填写数据的准确性呢？ ￭首先选中需要填写数据的区域，点击上方菜单栏「数据」-「有效性」按钮。此时...

我们在工作生活中，常使用WPS表格统计数据，制作报表，那如何设置表格中的字体呢？ ▪以此表格为例，选中单元格区域内容，在开始菜单栏处可以设置单元格文本内容的字体字号。字体颜色、加粗倾斜、下划线、删除线等字体效果。 ▪点击开始-字体栏右下角按钮，唤出“字体”...

#REF！是一个常见的计算错误显示值。通常表格计算中误删了数据行列、将单元格剪切粘贴到公式所引用的单元格上或是公式中引用了不正确的区域，都会导致出现 #REF！错误。那遇到错误值 #REF！时该如何解决呢？原因一：删除行列导致#REF！错误▪以此表格为例，...

在处理表格数据时，有时会遇到大量重复数据的情况，如果要手动找到并删除需要耗费大量时间和精力，那么如何快速找到重复数据并删除呢？▪第一步：选中表格，点击「数据」选项卡下「重复项」的下拉菜单，点击设置重复高亮项，此时，重复的数据已被颜色填充。▪第二步：再次选择...