当使用表格的时候，想要找出一些相同条件下的数据或是要修改错误数据。使用“查找”和“替换”会非常高效。查找的使用方法如下。￭ 首先，选中要查询的单元格区域，点击「开始」选项卡下的「查找」按钮，也可以用快捷键「Ctrl+F」打开。￭ 在查找中输入需要查找的内容...

我们在使用表格录入数据，统计报表时，有时需要针对表格内容，自定义设置独有的单元格格式。如手机号分段显示、为数据批量添加单位、快速进行条件判断等。那如何使用自定义单元格格式，设置自定义单元格格式呢？▪选中单元格，右键点击设置单元格格式，它的快捷键是Ctrl+...

在使用WPS表格中，有时想锁定单元格、锁定公式、锁定行列等该怎么操作呢？￭以此表格为例，点击上方菜单栏审阅-保护工作表。在弹出的对话框中可以设置密码，并勾选允许工作表用户编辑的功能。若我们想设置禁止插入行列，就取消勾选插入行和插入列。这样就能设置工作表禁止...

我们在利用表格办公的时候，经常会涉及到要录入大量随机重复的数据。制作一个下拉菜单就可以帮助我们轻松地完成重复数据的录入。下面用这张表格举例，现在需要完善“性别”一栏的数据，可以应用下拉菜单来方便实现。￭  首先选中需要添加下拉框的区域B2-B10，点击菜单...

在商品销售工作中常常遇到需要对销售额的计算和统计。那如何设置、修改数据透视表的计算字段呢？▪以此数据透视表为例。我们可见产品的数量列为求和项，也就是计算所有产品个数总和，那如何统计有多少项的产品呢？选中数量列，点击分析-字段设置，在弹出的“值字段设置”中，...

我们进行求和时发现结果明显是错误的，该如何修改呢？￭首先框选中需要修正的单元格。接着选至最后一个需要修正的单元格，点击「错误提示」选择「转换为数字」就可以了。但有时我们需要数字以文本形式显示，但又不需要错误提示该如何设置呢？￭点击「文件」—「选项」，选择「...

在处理数据时，会使用图表来进行说明数据情况。WPS创建表格功能，可以在原有数据表中创建一个表。通过使用表，对数据表中的数据进行排序、筛选等；下面给大家演示如何创建“表格”功能。 ▪以此表格为例，点击上方菜单栏插入-表格，它的快捷键是Ctrl+L。 ▪选中表...

若我们想设置禁止删除工作表、移动工作表等限制，可以使用「保护工作簿」功能。▪点击「审阅」选项卡「保护工作簿」按钮，输入保护密码，开启工作簿保护。此时当前工作簿中的工作子表就不会被删除、移动、重命名了。

我们在使用WPS表格进行办公时，有时需要在表格中插入附件对数据表格补充说明。那如何在表格中插入附件呢？▪以此表格为例，我们想在对应的表格单元格中，插入文档补充表格数据。点击上方菜单栏附件，选择需要插入的文件，点击确定即可插入。双击表格中的附件，附件就会被打...

在使用WPS Office打印表格、文档、演示文稿和PDF文件时，经常会遇到多种多样的打印小问题。本视频为大家简单讲解打印面板的各个小功能的作用。想要了解更多打印技巧，可以在WPS学院中搜索“打印”关键词，查看更多视频讲解。▪以此表格为例，首先我们需要先确...

我们在使用WPS表格办公时，经常遇到需要输入以万元、百万元等为单位的数值。那如何快速将普通数字转换成诸如此类的特殊格式呢？▪以此表格为例，假若我们想将此列数字转换成以“万元”为单位的数值。选中单元格区域，右键点击“设置单元格格式”，它的快捷键是Ctrl+1...

公示不一致的异常提示是为了提醒该表中的某一单元格的公式与邻近的单元格公式不一样。￭若确认公式无问题，可首选中有此提示的单元格。然后框选中其它的单元格，接着点击“提示符号”选择「忽略错误」即可批量忽略。￭同理，若需将公式与其它单元格保持一致则选择「复制公式」...

我们在日常办公中，常常需要在文本文档中插入标点符号。▪点击「插入」选项卡「符号」下拉按钮。在此处我们可以查看到最近插入的符号，点击就可以再次插入到文档中。 ▪点击「其他符号」，在符号弹窗中可以根据字体选择对应的符号，不同的字体对应的符号样式是不同的。 如宋...

平时当我们为文档、表格或幻灯片添加图片时，若想将图片的背景设置成透明，该怎么处理呢？▪以此文档为例，依次点击「插入」选项卡 - 「图片」按钮将图片插入。接着选中图片，此时出现「图片工具」选项卡，点击「图片工具」选项卡 - 「设置透明色」按钮。这个时候会出现...

「粘贴」的快捷键是Ctrl+V，是工作中常用的功能，表格有多种粘贴方式，不同的粘贴方式有着不同的粘贴效果。 ▪普通粘贴选中A区域数据，点击「复制」，再点击B区域，点击「粘贴」就可以了，也可以在表格中右键选择「粘贴」。▪只粘贴文本复制图文内容时，只想粘贴图文...

在使用WPS表格办公时常需要在表格中添加超链接跳转网页，或者添加超链接跳转到其他表格中。那如何在表格中添加超链接呢？▪若我们只需插入网页链接。点击上方菜单栏插入-超链接-原有文件或网页，在下方地址处输入网址，点击确定就可插入。▪若我们在表格中插入链接，但不...

我们在使用WPS表格办公学习时，常使用表格样式功能，一键套用表格样式，美化我们的表格。那如何自定义设置表格样式呢？▪以此表格为例，点击上方菜单栏开始-表格样式。此时我们可见有WPS自带的预设样式和WPS稻壳提供的精美表格样式，开通会员即可享有稻壳精美表格样...

我们在使用WPS表格办公时，经常需要将多个单元格中合并成一个单元格。WPS表格合并居中功能有多种合并方式，下面向大家详细讲解如何使用此功能。一、合并居中单元格如何将多个单元格内容合并为一个单元格中，并居中显示呢？选中需要合并的区域，点击上方菜单栏-合并居中...

我们在使用WPS表格办公时，常常需要在表格中输入日期。那如何快速将所输入的日期转换成指定的日期格式，如快速转换成日期大写、月份、星期、英文日期等等。▪以此表格为例，选中表格区域。右键点击“设置单元格格式”，它的快捷是Ctrl+1。在弹出的单元格格式对话框中...

在工作中常遇到长篇幅的数据报表。将表格数据分组显示可以更加直观的让我们观察数据、整理数据。▪表格包含了3个月份的销售量和总计，查看十分不便。选择5月日期区域，点击上方数据选项卡-创建组，它的快捷键是Shift+Alt+Right。此时弹出“创建组”对话框，...