在工作中我们常常遇到包含庞大数据的表格。WPS表格的阅读模式可以方便大家查看与某单元格处于同一行和同一列的数据。当我们在移动表格页面的时候，可以快速定位想要查看的内容。下面就给大家示范如何使用此功能。￭以此表格为例，点击视图-阅读模式，在此模式下，选中一个...

在工作中，会遇到打印大量的数据集。而这些数据很多时候不一定能在打印出来的纸张上很好地呈现，因此打印前的页面效果设计极为重要。 ￭以此表格为例，依次点击「视图」-「页面布局」，此时工作表会以数据表格在页面中的视图形式展现。于此我们也可清晰可见数据在页面中的位...

在工作中遇到打印表格文件时，打印出来的表格无法在一张纸中显示，或是将表格输出为PDF文件格式时，被划分为好几页，遇到这种情况，可以使用表格的分页预览功能，它可以帮助你预览分页区域。▪以此表格为例，点击上方菜单栏页面布局-分页预览。在分页预览界面中，可以看到...

遇到表格中出现空格或空白字符该如何删除？空格是指单元格内的字符间存在空格，此时若想批量删除可以利用「查找替换功能」。▪第一步：点击「开始」选项卡下的「查找替换」按钮，也可以按组合键「ctrl+H」唤出「查找替换」对话框。▪第二步：在查找内容栏中输入空格，接...

我们在使用WPS表格办公时，经常需要将多个单元格中合并成一个单元格。WPS表格合并居中功能有多种合并方式，下面向大家详细讲解如何使用此功能。一、合并居中单元格如何将多个单元格内容合并为一个单元格中，并居中显示呢？选中需要合并的区域，点击上方菜单栏-合并居中...

我们在使用WPS表格整理数据表单时，有时需要对表格中的单元格添加框线。不同的数据表单所需的单元格框线不同，如使用上下框线制作三线表、四线字母表、音乐五线谱等。那如何设置表格边框样式呢？▪以此表格为例，选中单元格区域，点击上方菜单栏开始-边框，在此处可以设置...

#N/A是一个常见的表格错误值。常见的错误原因有查找区域不存在查找值、数据类型不匹配、查找数据源引用错误、引用了返回值为#N/A的函数或公式等。本期将给大家讲解此错误值主要的出现原因和解决方法。原因一：查找区域不存在查找值会导致#N/A错误▪#N/A错误通...

在表格计算过程中，若函数或计算公式出错，会导致计算错误，显示错误值#VALUE！常见的公式错误原因有使用公式语法不正确、引用公式带有空字符单元格、运算时带有文本单元格、数组计算未使用正确格式等。本期将给大家讲解此错误值主要的出现原因和解决方法。原因一：公式...

我们在工作生活中，常使用WPS表格统计数据，制作报表，那如何设置表格中的字体呢？ ▪以此表格为例，选中单元格区域内容，在开始菜单栏处可以设置单元格文本内容的字体字号。字体颜色、加粗倾斜、下划线、删除线等字体效果。 ▪点击开始-字体栏右下角按钮，唤出“字体”...

#REF！是一个常见的计算错误显示值。通常表格计算中误删了数据行列、将单元格剪切粘贴到公式所引用的单元格上或是公式中引用了不正确的区域，都会导致出现 #REF！错误。那遇到错误值 #REF！时该如何解决呢？原因一：删除行列导致#REF！错误▪以此表格为例，...

在处理表格数据时，有时会遇到大量重复数据的情况，如果要手动找到并删除需要耗费大量时间和精力，那么如何快速找到重复数据并删除呢？▪第一步：选中表格，点击「数据」选项卡下「重复项」的下拉菜单，点击设置重复高亮项，此时，重复的数据已被颜色填充。▪第二步：再次选择...

我们在使用WPS表格办公时，要想快速复制单元格格式到到不同位置的单元格处，可以使用表格的格式刷功能。▪以此表格为例，若想将A1单元格的格式复制，粘贴到D1处。选中A1单元格，点击开始-格式刷，再选中D1单元格，这样就可以将格式复制制粘贴到D1单元格了。▪如...

我们在使用WPS表格录入数据时，经常会设置各种形式的单元格格式。如分数单元格格式、百分比单元格格式、货币单元格格式等，那如何让单元格中数据恢复成不包含任何特定的数字格式呢。▪以此表格为例，我们可见表格中有多个不同格式的数据。选中单元格区域，使用快捷键Ctr...

表格中的数据若存在重复，挨个进行计算汇总难免会有遗漏，如何快速进行合并计算呢？ ▪以此表格为例，若想汇总三个sheet的设备型号数量，首先新建一个汇总sheet。 ▪鼠标放至A1单元格，依次点击「数据」选项卡-「合并计算」按钮。在弹出的「合并计算」对话框，...

在使用WPS表格办公时常需要在表格中添加超链接跳转网页，或者添加超链接跳转到其他表格中。那如何在表格中添加超链接呢？▪若我们只需插入网页链接。点击上方菜单栏插入-超链接-原有文件或网页，在下方地址处输入网址，点击确定就可插入。▪若我们在表格中插入链接，但不...

我们在使用WPS表格办公时，想要清除表格中的全部内容，或者只清除表格的格式、内容，该怎么操作呢？▪以此表格为例，若我们想清除表格的全部内容，包括表格格式等。选中需要清除的区域，点击上方菜单栏开始-清除按钮，清除全部。也可选中需要清除全部内容的区域，右键点击...

如何锁定WPS表格的单元格，可以保护数据不被更改呢？WPS表格的「锁定单元格」功能可以帮到你，以此进货账单为例。▪首先框选需要锁定的单元格，单击「锁定单元格」按钮，单击「保护工作表」按钮，勾选“选定未锁定单元格”并设置密码。单击「确定」按钮，这时我们再单击...

#NAME?是表格计算中常见的错误值。例如公式名称拼写错误、公式中的文本值未添加双引号、区域引用缺少冒号、引用未定义的名称或已定义名称出现拼写错误等，都可导致#NAME?错误。本期将给大家讲解此错误值主要的出现原因和解决方法。原因一：公式名称拼写错误导致#...

我们在表格计算的过程中，有时会出现 #DIV/0!错误值。它表示在除法运算中，分母为0导致的计算错误。本期将给大家讲解 #DIV/0! 错误值出现的原因，以及修复错误值方法。▪以此表格为例。我们可见分子为1，分母为0，A3/B3的计算结果显示错误值 #DI...

我们在打印表格时，若只想打印此表格的某一区域，该如何操作呢？▪以此成绩单为例，若只需打印姓名和考号。选中姓名和考号表格区域，点击上方菜单栏页面布局-打印区域-设置打印区域。就能将选中区域设置为可打印的区域，点击上方“打印预览”即可查看打印效果。▪若我们想取...