录入查询产品型号的首字，提取对应首字相同的所有型号，并按销量降序 No 275
2024年03月优秀创作者
某张表格中，源数据B列有上万行，数据源中包含着工厂不同型号的对应的销量，工厂的产品型号分为不同的系列，是以型号首字母来识别的，现在需要录入查询产品型号的首字，提取对应首字相同的所有型号，并按销量降序。
模拟转换数据结果如下图1所示：
图1
需求分析
这个需求是与昨天分享的模糊查询有一点不同，这里是明确条件：就是型号的首字母，所以这里就不用昨天的FIND+ISNUMBER来查询判断了。
可以用LEFT提取首字后同查询条件的首字进行比对判断，判断的结果作为逻辑值应用在筛选函数FILTER的第二参数上面。这样就返回了对应查询字母的全部数据，最后嵌套SORT排序销售收尾。
这里因为型号没有重复项，所以可以直接筛选，如果有重复项目的话，还需要进行去重，多条件SUMIFS求和。
提取首字判断比对
先提前在H2录入查询关键字母“A”，再配合LEFT函数提取型号的首字，判断比对。
录入函数1：=LEFT(B3:B11,1)
录入函数2：=D3#=H2
合并公式：=LEFT(B3:B11,1)=F2
可以看到返回的是逻辑值TRUE和FALSE,注意这个知识点，就是作为逻辑值是可以直接应用在筛选函数FILTER中的第二参数中。
效果如下图2所示：
图2
筛选返回TRUE的结果
上面通过LEFT提取首字并比对查询条件返回了逻辑值TRUE和FALSE，这个结果恰好是筛选函数FLTER的第二参数的结果，所以只需要直接嵌套到筛选函数FILTER中即可，
录入函数：
=FILTER(B3:C11,E3#)
公式合并：
=FILTER(B3:C11,LEFT(B3:B11,1)=H2)
函数释义：
筛选包含TRUE的结果，并返回对应B3:C11的数据，也就是型号对应的销量
效果如下图3所示：
图3
对结果排序
筛选后的结果还需要对销量进行排序，所以需要用到排序函数SORT,因为需要排序数据在第2列，所以第二参数选择2，排序方式是降序，所以第三参数选择-1。
录入函数：
=SORT(FILTER(B3:C11,E3#),2,-1)
合并公式：
=SORT(FILTER(B3:C11,LEFT(B3:B11,1)=H2),2,-1)
效果如下图4所示：
图4
最后总结：
最后总结一下，近期连续几天都在分享筛选函数FILTER，是因为这个函数的灵活性太强大了，掌握好后，配合其它函数可以发挥更加强大的功能，能够解决很多PMC生产计划中的数据分析需求。
今天的案例就是一个经典的SORT+FLITER的组合，也就是筛选后的数据进行排序。
这样做的好处是，可以在别的工作表中单独录入查询条件，并返回对应的查询结果，最为关键的是不影响源数据，就算源数据有数据增加，也只需要提前预留筛选的数据区域范围就可以了。
所以，掌握了筛选函数，相当于PMC自己可以做一个“小型”的查询数据库了。
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